分类：安全篇

图2.55演示了对A列的省名执行合并、取消合并操作前后的状态变化，简言之，对区域执行合并后再取消合并，无法保留原本的数据，有什么办法突破此限制，从而取消合并后使以前的数据都能得以保留呢？

图2.55 对单元格执行合并前后的状态变化

解题步骤

在辅助区域执行合并居中，然后将已经合并的区域的格式复制到待合并区域中，从而让待合并区域实现合并效果但不会删除部分内容。

此方法产生的合并区域在取消合并后将可以还原所有数据，具体操作步骤如下：

1.像图2.56一样将A列复制到D列中。

2.选择 A2：A4 区域后单击功能区的“开始”→“合并后居中”，然后在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮完成合并。

3.重复步骤2，将A5：A8和A9：A11区域也一起合并，图2.57是合并后的效果。

图2.56 将A列复制到D列

图2.57 逐一合并D列的省名

4.复制D列，然后选择A列并单击右键，从右键菜单中单击选项中的“格式”按钮，操作界面如图2.58所示，操作结果如图2.59所示。

图2.58 将D列的格式粘贴到A列

图2.59 粘贴后的A列显示效果

执行以上操作后，如果选择A列再单击功能区的“开始”→“合并后居中”，A列将回到图2.56所示的状态，所有数据都会自动还原。

知识扩展

1.使用Excel内置的合并后居中功能对区域执行合并，当区域内包含多个非空单元格时Excel只会保留左上角的单元格的值，其他单元格的值会自动消失，因此取消合并后原本的合并区域将只有左上角的单元格才有值，其他单元格都会显示为空白。

2.将合并区域的格式复制到另一个大小相同的区域后，目标区域会显示为被复制区域的相同格式，但是此时仅调整了格式而未执行合并后居中的操作，不会丢失数据，当取消合并后，所有数据都会自动显示出来。

3.本例中每个待合并区域的所有单元格的值都一样。事实上，如果多个单元格的值完全不同，也可以使用本例的方法执行合并，取消合并后仍然可以还原所有值。例如，图2.60中A1：C1区域的值互不相同，借用本例的方法合并后只剩下四川两个字，而取消合并后可以还原所有值，与合并前的状态完全一致。

图2.60 合并居中前后的效果图

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有时需要在工作表中插入签名图片、公司 LOGO 或类似的图片，不想让他人太轻易就删除图片，或者避免误删除，应该如何操作呢？

解题步骤

在工作表中插入的图片可以轻松删除。选中图形对象后按下键盘上的Delete键就可以删除，在意外情况下，如有物品压在键盘上的Delete键之上就足以删除图片了。

如果通过ActiveX控件插入图片，则可以大大提升删除图片的难度，不管是主观故意还是误删，具体操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.单击“自定义功能区”，然后选择右方的“开发工具”复选框，操作界面如图2.50所示。

图2.50 显示“开发工具”

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

4.单击功能区的“开发工具”→“插入”→“图像（ActiveX 控件）”，然后在工作表中按下鼠标并向右下角拖放从，而绘制一个图像控制。图2.51是调用图像控件的菜单，图2.52是插入到工作表中的图像控件。

图2.51 图像控件菜单

图2.52 插入到工作表中的图像控件

5.单击功能区的“开发工具”→“属性”，弹出“属性”对话框。

6.单击属性对话框中“Picture”属性右方的按钮，在弹出的“加载图片”对话框中选择图片文件（本例采用三星公司的LOGO图片为例），然后单击“打开按钮”从而加载图片到图像控件中。图2.53中鼠标指针处的按钮即用于加载图片。

7.为了让图片在图像控件中显得美观，还需要将“PictureSizeMode”属性值修改为1。图2.54为调整后的图像控件显示效果。

图2.53 加载图片的按钮

图2.54 调整图片在图像控件中的显示方式

8.关闭“属性”对话框，然后单击功能区的“开发工具”→“设计模式”，从而退出设计模式。此时图像控件会显示三星公司的LOGO，但是无法选中此图片，因而也就无法删除图片。

知识扩展

1.“开发工具”选项卡默认是隐藏的，必须通过自定义功能区将它显示出来。

2.图像控件必须在设计模式下才可以修改和删除，退出设计模式后就不能对图像控件做任何操作，包含选中、删除、编辑。

3.“设计模式”菜单中有一个切换按钮，单击时进入设计模式，按钮呈按下状态；再次单击则退出设计模式，按钮呈弹起状态。可以根据按钮的状态判断当前是否处于设计模式中。

4.不允许将png格式的图片显示在图像控件中。

5.“PictureSizeMode”属性值为 0 时图片将按原来的大小和比例显示在图像控件中；“PictureSizeMode”属性值为 1 时图片将自动调整比例和大小，从而填充满图像控件；“PictureSizeMode”属性值为 3 时图片将按原来的比例显示在图像控件中，但是大小可以随图像控件的大小而相应变化。

6.如果要移动图像控件的位置，必须进入设计模式后再操作，移动后再退出设计模式。

同事发来一个文件，告知了我打开密码，但是该文件每天都需要打开查看，每次打开文件都需要输入密码，过程太烦琐。有什么办法清除文档的打开密码呢？

解题步骤

在文件菜单中有“保护工作簿”二级菜单，通过它的子菜单可以解除文档打开密码，具体步骤如下。

1.单击功能区的“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”，操作界面如图2.29所示。

2.清除“加密文档”对话框中的密码，然后单击“确定”按钮保存设置。图2.30为“加密文档”对话框。

3.保存文件，然后重新打开工作簿，此时可以发现工作簿已经可以随意开启。

知识扩展

1.只有已知文档密码时才能删除，在不知道密码的情况下很难破解文档密码。

2.如果文件的后缀名是“*.xls”，那么密码的安全性会偏低一些，利用软件可以解除密码。为了提升安全性，文档另存为“*.xlsx”格式，则很难破解文档密码。

3.对文件加密或解密都只能一次操作一份文档，如果要批量操作，必须使用Excel VBA。如果读者对Excel VBA编程有兴趣，可以查阅本书作者的另一本图书《Excel VBA程序开发自学宝典（第3版）》。

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当工作表中使用了大量公式时，基于不想让他人随意查看公式或避免误删除公式的原因，通常需要将公式保护起来。

对于图2.21这种公式凌乱分布的工作表（C2：C11、G2：C11和K2：K11区域有公式），应如何快速地保护所有公式呢？同时要确保非公式区域可以随意编辑。

图2.21 凌乱分布的公式

解题步骤

工作表中有公式区域和非公式区域，要单独保护公式，那么需要通过定位工具将公式与非公式区域区分开来，然后将公式区域的“锁定”属性选中，将非公式区域的“锁定”属性取消，然后对工作表加密即可。具体的操作步骤如下。

1.按＜Ctrl+A＞组合键全选工作表中的所有单元格。

2.按＜Ctrl+1＞组合键，弹击“设置单元格格式”对话框。

3.打开“保护”选项卡，取消选择“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮，操作界面如图2.22所示。

图2.22 取消选择“锁定”复选框

4.按组合键＜Ctrl+G＞，弹出“定位”对话框，然后单击“定位条件”，弹出“定位条件”对话框，如图2.23所示。

图2.23 “定位”对话框

5.在“定位条件”对话框中单击“公式”，然后单击“确定”按钮执行定位。图2.24是定位条件”对话框，图2.25则是定位结果。

图2.24 “定位条件”对话框

图2.25 定位公式区域

6.按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“保护”选项卡，然后选择“锁定”和“隐藏”两个复选框，并单击“确定”按钮保存设置。操作界面如图2.26所示。

图2.26 保护与隐藏公式区域

7.单击功能区的“审阅”→“保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框，然后选择对话框中所有的复选框，在密码框中输入密码，单击“确定”按钮后再次确认密码。图 2.27 是“保护工作表”对话框。

8.返回工作表界面后，单击C2单元格，可以发现编辑栏一片空白，公式已经被隐藏起来，效果如图2.28所示。如果修改C2的值，Excel会提示当前单元格受保护。

图2.27 “保护工作表”对话框

图2.28 已隐藏及保护公式

知识扩展

1.保护公式重点包含两个步骤：一是通过定位工具将公式区域和非公式区域区分开来，让公式区域隐藏并锁定，非公式区域则不隐藏、不锁定；二是保护工作表，从而使“隐藏”与“锁定”两个属性生效。

2.定位对话框功能相当强大，可以通过它选中所有批注、所有常量（即公式以外的任意值）、所有公式、所有空值、所有条件格式区域等，在工作中会频繁使用定位工具来完成诸多工作。其中公式包含4个选项：数字、文本、逻辑值和错误，它们的含义如表2.1所示。

3.“保护工作表”对话框中的复选框能决定保护工作表后用户可以执行哪些操作，除了第一项“选定锁定单元格”以外，其他操作皆针对已选择“锁定”属性的单元格有效，因此本例保护工作表时将所有选项都选中，那么保护后不影响未锁定的单元格的日常操作，而已锁定的单元格则只能执行“选定”操作。

如果取消选择“选定锁定单元格”，那么公式所在区域将不能执行任何操作。

4.应该在工作表编辑完成后再保护公式，否则保护后又产生了新的公式，新的公式则不在保护范围内。

5.保护工作表状态下不允许修改单元格的“锁定”和“隐藏”属性。

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某些工作簿的数据不需要频繁修改，而是一次性输入，供自己或他人查阅。对于此类工作簿，能否在默认状态下只让他人查看数据而禁止修改数据？

解题步骤

对文档设置只读密码可以实现：未输入密码时只能查看工作簿，而输入密码后则可以修改数据、保存数据，具体操作步骤如下。

1.打开需要设置只读属性的工作簿。

2.单击功能区的“文件”→“另存为”→“计算机”→“浏览”，弹出“另存为”对话框。

3.单击“另存为”对话框下方的“工具”→“常规选项”，弹出“常规选项”对话框，操作界面如图2.18所示。

图2.18 打开“常规选项”对话框

4.在“常规选项”对话框中对“修改权限密码”指定密码，然后选择“建议只读”复选框，操作界面如图2.19所示。

5.单击“确定”按钮后在新的对话框中继续输入相同的密码，然后单击“确定”按钮结束设置。

6.单击“保存”按钮保存文件，然后重新打开工作簿，在打开工作簿之前会弹出如图2.20所示的对话框。

图2.19 设置只读密码

图2.20 打开文件时要求输入密码

7.如果当前需要修改工作簿，而且知道密码，那么在图2.20所示的对话框中输入修改权限密码即可，修改后可以按组合键＜Ctrl+S＞保存工作簿；如果当前不需要修改，那么单击图2.20对话框左下角的“只读”按钮从而以只读方式打开工作簿。在只读状态下，修改工作簿后是不能保存的。

知识扩展

1.“保存”和“另存为”是两个不同的概念，“保存”是不修改文件名称的，“另存为”则以其他名称保存文件，不修改原本的文件内容。

2.工作中有时也需要将打开权限密码和修改权限密码同时设置好，且根据需要将不同密码告知不同的人。例如，A需要修改，就将打开密码和修改密码一并给他，B只需要查看就只告知打开密码。

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图2.15所示是仓库报表，要求永远保持入库表、出库表和退货表3个工作表，禁止删除工作表或新建任意工作表，以及禁止修改工作表名称，如何才能实现此需求呢？

图2.15 仓库报表

解题步骤

禁止修改工作表名称，以及禁止增加、删除工作表，其实就是就保护工作簿结构。保护工作簿结构的操作步骤如下。

1.单击功能区的“审阅”→“保护工作簿”，弹出“保护结构和窗口”对话框，界面如图2.16所示。

图2.16 “保护结构和窗口”对话框

2.在图2.16所示的对话框中输入密码，单击“确定”按钮后再次输入密码，然后单击“确定”按钮，完成保护工作簿的操作。

3.单击工作表下方的“新工作表”按钮（图标），可以发现该按钮已经禁止使用。

4.右击工作表名称，可以发现“删除”菜单和“重命名”菜单已经禁止使用，效果图如图2.17所示。

图2.17 禁止删除工作表和修改工作表名称

知识扩展

1.保护工作簿原本包含保护结构和窗口，不过从Excel 2013开始，每个工作簿都拥有独立的窗口，因此不需要再保护窗口，微软将“保护结构和窗口”对话框中的“窗口”禁用了。

2.工作簿保护密码和工作表保护密码一样脆弱，可以瞬间被破解。

3.保护工作簿仅仅是禁止破坏结构（由哪些工作表组成），而不是禁止打开工作簿，要和保护文档区分开来。

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