分类：基础设置篇

图 1.14 中鼠标指针放在单元格右下角时产生的黑十字图标即为单元格填充柄，按下填充柄向某个方向拉动可以批量填充序列或公式，从而提升工作效率。但是有时将鼠标指向单元格右下方时看不到填充柄，无法填充序列或公式，应如何解除此限制呢？

解题步骤

“Excel选项”对话框中提供了设置选项，用于控制填充柄的显示与否，具体操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡，然后将右方的“启用填充柄和单元格拖放功能”打钩，即选择该复选框。

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

4.将鼠标指针放在任意单元格的右下角，可以发现填充柄已经处于可用状态。

知识扩展

1.填充柄的作用很大，通过填充柄复制公式可以避免每个单元格手工输入公式；通过填充柄填充序列可以让具有某种规律的字符串自动输入到区域中。

例如，在A1单元格输入字符甲，然后按下填充柄向下填充会自动产生乙、丙、丁、戊、己等序列。图1.16和图1.17分别展示了填充过程和填充结果。

2.填充方向包含上、下、左、右，填充数值时向下或向右是递增、向上或向左是递减。

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在Excel 2016的单元格中输入字符后，有两种切换单元格的方式，包含Tab键和Enter键。默认状态下，按下两种键都会激活活动单元格右方的单元格，即默认状态下总是输入数据后向右移动。显然如此设计不利于工作，实际工作中最常见的是向下和向右移动两种方式。

在图1.12中，当向B3单元格输入数据后希望激活下方的单元格B4，而非激活右方的单元格C3。

如何才能实现输入数据后按下Enter键自动激活下方的单元格呢？

解题步骤

“Excel选项”对话框中提供了设置选项用于修改按下Enter键后活动单元格的移动方向，具体操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡，然后将右方的“方向”栏由默认值“向右”修改为“向下”，操作界面如图1.13所示。

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

4.在B4单元格输入任意字符，按下Enter键后Excel会自动激活B5单元格，等待输入下一笔资料。假设没有调整Excel选项，那么在B4输入数据并按Enter键后将激活C4单元格，需要按两次方向键调整才能进入B5。因此修改Excel选项能提升工作效率。

5.假设临时要求在B5单元格输入数据后激活C5单元格，那么将按Enter键修改为按Tab键即可。

知识扩展

1.默认状态下，在单元格中输入数据后按下 Enter 和 Tab 键都会激活右方的单元格，但是按下Tab键后的移动方向是不能修改的，因此只能修改按下Enter键后的移动方向。

2.如果不想修改Excel选项，那么还有一个办法提升输入速度。假设要在B2：B100中输入数据，期望输入数据后自动激活下方的单元格，那么选择B2：B100后再输入数据即可，此时不管按下的是Tab还是Enter键，Excel都会激活下方的单元格。

3.Excel允许按下Enter后激活左方或上方的单元格，但是没有实际意义，尽可能不选。

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Excel 2016的新建工作簿总是只有1个工作表，而日常工作中每个工作簿都会使用3个以上的工作簿，用于存放不同类型但有关联的数据或存放不同季度的同类数据。是否可以将所有新建的工作簿的默认工作表都改成3个呢？

Excel 2016的单元格默认字体是等线字体，但是如果更喜欢“微软雅黑”字体，是否可以让默认字体显示为“微软雅黑”呢？

解题步骤

“Excel选项”对话框中提供了对应的选项，用于控制Excel 2016新工作簿的工作表数量和默认字体，具体操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.在“常规”选项卡中，在“使用此字体作为默认字体”右方的列表中选择“微软雅黑”。

3.将“包含工作表数”修改为3，操作界面如图1.7所示。

4.单击“确定”按钮保存设置，Excel会弹出一个信息框，通知用户重启Excel后刚才的设置才生效。

5.重启Excel 2016，新工作簿“工作簿1”将包含3个工作表，且单元格的默认字体为“微软雅黑”，效果如图1.8所示。

知识扩展

1.修改工作簿的默认字体与工作表数量只对新建的工作簿有效，对当前已打开的工作簿或保存在硬盘中的工作簿则无效。

2.理论上可以让工作簿有100个以上的新工作表，不过超过10个就没有意义了。就算工作簿中需要存放100个以上的工作表，实际工作中部分工作表是通过复制产生的，而不是每次都新建空白工作表然后录入数据。例如，做好了1月工作表数据，不再需要在另一个空白工作表中逐一录入2月的数据，而是将1月工作表复制一份并命名为2月，然后删除正文数据，保留标题和格式，从而节约操作时间。

3.工作表的正文字体不宜用微软雅黑、宋体和等线以外的字体，华文彩云、隶书等字体仅适用于标题，正文用微软雅黑、宋体或等线体更利于阅读。

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“最近使用的工作簿”会罗列出最近使用过的工作簿的名称和路径，能给工作带来便利。不过当最近打开了新的工作簿后，新工作簿名称会覆盖旧的工作簿名称，导致旧的工作簿名称从“最近使用的工作簿”列表中被挤掉，如果该工作簿刚好属于最近常用的工作簿，那么这种新工作簿名称自动挤掉旧工作簿名称的机制会降低工作效率。

是否可以将某个常用的文件名称锁定到“最近使用的工作簿”列表中，从而随时可以单击打开文件，而不需要从硬盘中搜索呢？

解题步骤

Excel为锁定文件提供了专用的图钉功能，操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.单击“最近使用的工作簿”列表中“邮箱列表.xls”右方的图钉，操作界面如图1.6所示。

3.关闭Excel界面，重新打开其他的任意工作簿，然后进入“最近使用的工作簿”，可以发现“邮箱列表.xls”总是位于最上层，不会被其他工作簿名称挤到后面去。

知识扩展

1.Excel提供的图钉功能可以将文件名称固定在“最近使用的工作簿”列表的顶部，从而避免打开多个新工作簿后将它从列表中挤掉的现象。对于提升常用文件打开效率而言，此工具极其有效。

2.可以同时将多个常用文件的名称锁定到“最近使用的工作簿”列表顶部。

3.如果要取消置顶某个工作簿，那么再次单击图钉即可。

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Excel的文件菜单中的“打开”选项卡中有一个“最近使用的工作簿”，在该界面会罗列出最近使用的不超过25个文件名称与路径，效果如图1.4所示。

如果不想被图1.4泄密，不想让他人知道自己最近使用文件的名称，应如何设置呢？

解题步骤

“最近使用的工作簿”显示与否可通过设置Excel选项来完成，具体步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡，将看到如图 1.5 所示的界面，然后将显示此数量的“最近使用的工作簿”右方的默认数值“25”修改为“0”。

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作簿界面。

4.再次打开文件菜单，在“最近使用的工作簿”界面中不再罗列工作簿名称和路径，而是显示“您最近没有打开任何工作簿，请选择一个浏览工作簿的位置”。

知识扩展

1.“最近使用的工作簿”默认状态下可以罗列最近打开过的不超过25个工作簿的名称和路径，它能提升用户打开工作簿的速度，避免每次打开旧文件都到磁盘中搜索，但是它同时也会泄密，如果不在意泄密问题，则应该显示此列表。

2.事实上，也可以将显示的最近使用的工作簿数量限制为3个，按上述步骤操作，将“0”修改为“3”即可。

3.还可以在文件菜单的最下方显示最近使用的工作簿，默认数量为4，操作方式是：在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中，选择“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框。

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疑难场景

每次打开Excel 2016都会显示如图1.1所示的开始屏幕，需要单击第一个模板按钮“空白工作簿”才能创建空白的新工作簿，为此每天都会浪费不少时间。

是否可以跳过此界面直接新建一个空白工作簿，且自动进入该工作簿的Sheet1界面呢？

解题步骤

开始屏幕是Excel 2013新加入的界面，Excel 2007、Excel 2010、Excel 2003等版本都没有开始屏幕。关闭开始屏幕能节约打开Excel的时间，操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框（也可以使用＜Alt+T+O＞组合键打开“Excel选项”对话框）。

2.取消选择“常规”选项卡底部的“此应用程序启动时显示开始屏幕”，复选框表示不再显示开始屏幕，操作界面如图1.2所示。

3.单击“确定”按钮保存设置，然后重启Excel应用程序，此时可以发现Excel的开始屏幕不再启动，从而加快了Excel的启动速度。

知识扩展

1.Excel 2016的开始屏幕其实是一个模板启动界面，它包含了20多个内置的模板，还允许通过搜索获得在线模板。例如，在搜索框中输入“贷款”，然后按下 Enter 键，Excel 会将从网络搜到的模板名称和预览图一一罗列在下方，单击名称即可开始下载模板，然后打开该模板。图1.3是“贷款”相关的模板搜索结果。

2.图1.1中的“空白工作簿”也是一种模板，如果启动Excel的同时没有打开一个指定名称的工作簿，那么Excel就会自动调用“空白工作簿”模板。

3.善用模板能节约表格设计时间，工作中偶尔需要自制模板从而减少诸多重复性工作，但是开始屏幕中除了“空白工作簿”以外的模板都使用频率偏低，或者与自己的工作关联度不大，因此有必要关闭开始屏幕。

本疑难不存在案例文件，但提供同步视频教材，请读者在封面中缝指定的QQ群中下载。

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