Excel 中总共有400多个函数,当然没有必要全部记住。那么,我们需要掌握的函数是多少个呢?虽然根据职业的性质会有不同,但一般来说掌握30~50个就够了。根据我丰富的教学经验来看,应对一般的工作所需要掌握的函数为以下67个。
SUM、SUMIF、SUMIFS、PRODUCT、MOD、ABS、ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、MAX、MIN、LARGE、SMALL、RANK、TODAY、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEKNUM、DATE、TIME、WORKDAY、DATEDIF、IF、IFERROR、AND、OR、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、ADDRESS、INDIRECT、OFFSET、ROW、COLUMN、LEN、FIND、LEFT、MID、RIGHT、SUBSTITUTE、ASC、JIS、UPPER、LOWER、PROPER、TEXT、CODE、CHAR、CLEAN、PHONETIC、CONCATENATE、ISERROR、REPLACE、TRIM、VALUE、NETWORKDAYS
当然,没有必要立刻记住这些函数。在第3章中我会给大家6个函数,只要记住这6个基础的函数,就能够大幅提升 Excel 的操作效率。
另外,这里没有提到通常被视为基础函数之一的 AVERAGE。大家平常过于依赖计算平均值这一操作,这样做是想给各位敲一下警钟。请记住“平均值不可信”这一风险,如果想要计算平均值,需要用总数除以参数的个数。