输入员工的性别时，尽管“男”和“女”两个字拼写并不复杂，但是相对于输入数字还是更低效，能否用输入数字的方式替代输入性别？
解题步骤
以图4.170为例，通过自定义单元格的数字格式从而让用户输入1和0来产生性别。
图4.170 职工资料表
1.选择B2：B11区域，按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框。
2.选择“自定义”，然后在右方的格式代码框中输入代码“男；；女；”，界面如图4.171所示。
图4.171 设置单元格格式
3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。
4.在B2单元格输入0，在B3单元格输入1，Excel会自动显示为“女”和“男”，效果如图4.172所示。
图4.172 用数字替代性别
知识扩展
1.输入数值却显示文本，有两种方法实现：其一是使用自动更正；其二是自定义单元格的数字格式。前者有一个明显的缺点，它对整个工作簿生效，因此会影响选区以外的单元格，后者只对选区生效，兼容性更高。
2.代码“男；；女；”表示输入正数时显示“男”，输入 0 时显示“女”，输入负数和文本则不显示。格式代码的规则是“正数；负数；0；文本”，只要将“男”放在第一个位置，那么输入任意正数都显示为“男”，如果放在第二个位置，那么输入负数时会显示“男”。
3.设置数字格式仅仅改变单元格的显示字符，单元格的值本身是不变的。如果要将显示出来的值转换成实际的值，那么可以复制此区域的值，粘贴到记事本中，然后再将记事本中的值复制回来即可。
