图8.29所示的产量表包含52行、10列,打算将它们打印在一张纸中,但在打印预览时发现Excel将它分成了两页,第一页包含9列,第二页包含1列,预览效果如图8.30所示。有没有办法将它们打印在一页纸中呢?
图8.29 产量表
图8.30 预览效果
解题步骤
Excel自带一个调整工具,可以将多余的行或列通过缩放从而打印在一页中,具体操作步骤如下。
1.单击功能区的“文件”→“打印”→“无缩放”→“将所有列调整为一页。”
2.单击“打印”按钮,打印出来后可以发现所有列都打印在一页中。
知识扩展
1.当打印时发现有不超过10行或不超过10列的内容未打印在同一页中时,可以通过“将所有行调整为一页”或“将所有列调整为一页”将多余的部分调整到一页中去,但是当超过部分大于10行或大于10列时不宜缩放到一页中,否则字体会缩小太多,不利于查看。
2.还可以进入分页预览视图中,拖动蓝色分界线来实现相同的功能。