例如，在 Excel 中输入名片信息，或者销售额和交易信息等操作就是这种形式。
这时，工作表的形式必须是“数据库形式”（也被称作“清单形式”）。例如，含有名片信息的数据库就是下表的形式。
输有名片信息的数据库
在第1行中输入项目名称，第2行之后逐行输入数据。
第1行设定的项目要尽量细致
第1行设定的项目要尽可能的详细，这样在进行后续工作时才会更加方便。例如，在地址栏中分开输入都道府县和下级行政区，那么之后在计算在各都道府县的客户的分布状况等工作就会变得简单。因为，我们可以使用&或 CONCATENATE 函数将不同单元格的数据连接到一起，但拆分单元格中的内容会花费大量的时间。有时甚至无法使用函数拆分单元格内容，只能手动完成。
每列数据中设定输入有效性
接着，为了能够提高将信息输入数据库表格的效率，最重要的就是预先在每列数据（每列内容叫作“Field”）中按照各个项目，设定“输入规则”（之后会具体解释）。
另外，像下面这样灵活运用各种不同类型的函数，就能提高工作效率。
- 在年龄栏中输入 DATEDIF 函数后，只要输入出生日期，就会自动显示年龄
这样的表格被广泛应用于客户、销售额的管理中，而在日常工作中也经常利用这种表格制作各种数据分析的资料。
