直线折旧法即平均年限法，它假定折旧是由于时间的推移而不是使用的关系造成的，认为服务潜力降低的决定因素是随时间推移所造成的陈旧和破坏，而不是使用所造成的有形磨损。因而假定资产的服务潜力在各个会计期间所使用的服务总成本是相同的，而不管其实际使用程度如何。它是按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法，是最简单、最普遍的折旧方法。平均年限法适用于各个时期使用情况大致相同的固定资产折旧。
直线折旧法的计算公式如下：
年折旧额=（固定资产的原始价值-预计净残值）/预计使用年限
预计净残值=固定资产报废时的预计的残余价值-预计的报废清理费用
年折旧率=（固定资产的年折旧额/固定资产的原始价值）×100%
在Excel中，用户无须再按上面的公式进行数学运算，只需要调用对应的直线折旧函数SLN，正确设置函数参数，即可由函数自动计算出结果。
SLN函数的格式为：SLN（cost,salvage,life），它一共有3个参数，cost为资产原值，salvage为资产残值，life为使用年限。
例如，已知某企业购进一部价值1258000元的大型设备，使用年限为15年，预计净残值为15000元。现要求按直线折旧法，计算该设备每年的折旧费以及年折旧率。
步骤01：打开实例文件“直线折旧法计算模型.xlsx”工作簿。在单元格B5中输入“=SLN（”，此时，屏幕上会自动显示出该函数的语法提示，用户可以根据屏幕提示依次设置函数参数，如图4-1所示。
图4-1 输入函数名
步骤02：在单元格B5中输入完整的公式“=SLN（B2,B3,B4）”，按下Enter键后，得到如图4-2所示的计算结果。
图4-2 输入公式
步骤03：在单元格B6中输入公式“=B5/B2”，按下Enter键后，将该单元格格式设置为“百分比”，得到如图4-3所示的年折旧率。
图4-3 计算年折旧率
