Excel 更改数据透视表的数据源区域

对于已经创建好的数据透视表，还可以更改其数据源。例如，假设数据表中增加了新的行列，如果希望将这些新增加的数据加入到数据透视表中，则可以通过更改数据源区域来实现。

在“分析”选项卡中的“数据”组中单击“更改数据源”下三角按钮，从展开的下拉列表中单击“更改数据源”选项，如图13-53所示。随后打开“更改数据透视表数据源”对话框，如图13-54所示，用户可以重新选择新的区域。

提示：推迟布局更新

当在Excel中使用大型的数据源创建数据透视表时，每次在数据透视表中添加新的字段，默认情况下Excel都会及时更新数据透视表。由于数据量较大，可能会使操作变得非常缓慢。在Excel 2016中，可以使用“推迟布局更新”选项来手工更新数据透视表，方法是在“数据透视表字段”列表窗格中勾选“推迟布局更新”复选框，此时“更新”按钮变成可用状态，如图13-55所示。当把需要调整的字段全部调整完毕后，再单击“更新”按钮更新数据透视表即可。

图13-53　单击“更改数据源”选项

图13-54　“更改数据透视表数据源”对话框

图13-55　勾选“推迟布局更新”复选框

高手支招：显示和隐藏数据透视表中的明细数据

打开实例文件“添加字段.xlsx”。在数据透视表中展开和折叠数据透视表中的明细数据有两种方法，一种是直接单击数据透视表中的汇总字段前面的按钮展开字段，单击按钮折叠字段，如图13-56所示。还可以在“分析”选项卡中的“活动字段”组中单击“展开整个字段”和“折叠整个字段”命令，来展开和折叠数据透视表中的明细数据，如图13-57所示。