在Excel中包含了一些工作表函数，用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，目的是分析数据库数据是否符合条件，这些函数统称为数据库函数。本章将通过实例来详细讲解各数据库函数的功能、表达式及参数。
DCOUNTA函数用于返回数据清单或数据库中满足指定条件的列中非空单元格的个数。参数field为可选项。如果省略，则DCOUNTA函数将返回数据库中满足条件的所有记录数。其语法如下：
DCOUNTA(database,field,criteria)
下面通过实例来说明DCOUNTA函数的应用。
根据图14-1的基础数据清单，班主任想要了解：
步骤1：根据上面提出的查询条件，设置的计算表格和条件区域如图14-7所示。
步骤2：分别在单元格E22~E23中，输入下面的公式，然后按Enter键，返回结果如图14-8所示。
=DCOUNTA(A1:G16,E1,A25:B26) =DCOUNTA(A1:G16,F1,C25:C26)
图14-7 计算表格和条件区域
图14-8 计算结果
DCOUNT函数用于返回数据清单或数据库中满足指定条件的列中包含数字的单元格个数。参数field为可选项，如果省略，DCOUNT函数将返回数据库中满足条件criteria的所有记录数。其语法如下：
DCOUNT(database,field,criteria)
下面通过实例来说明DCOUNT函数的应用。
根据图14-1的基础数据清单，班主任想要了解：
步骤1：根据上面提出的查询条件，设置的计算表格和条件区域如图14-5所示。
步骤2：分别在单元格E22~E23中，输入下面的公式，然后按Enter键，返回结果如图14-6所示。
=DCOUNT(A1:G16,C1,A25:B26) =DCOUNT(A1:G16,D1,C25:D26)
图14-5 计算表格和条件区域
图14-6 计算结果
DAVERAGE函数用于返回列表或数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。其语法如下：
DAVERAGE(database,field,criteria)
下面通过实例来说明DAVERAGE函数的应用。根据图14-1的基础数据清单，班主任想要了解：
步骤1：根据上面提出的查询条件，设置的计算表格和条件区域如图14-3所示。
步骤2：分别在单元格E22~E23中，输入下面的公式，然后按Enter键，返回结果如图14-4所示。
=DAVERAGE(A1:G16,F1,A25:A26) =DAVERAGE(A1:G16,E1,B25:B26)
图14-3 计算表格和条件区域
图14-4 计算结果
提示：单元格E22、E23的单元格格式为数值，小数点后保留两位。
根据上一篇的介绍，每个数据库函数都要有一个基础数据清单。在本章中，为了方便介绍各数据库函数，也为了方便用户理解各数据库函数，将使用统一的数据清单。
打开工作簿“成绩册.xlsx”，具体的数据记录如图14-1所示。该数据清单为某班的成绩册，数据字段包括姓名、性别、语文、数学、英语、总分和平均分等。
图14-1 基础数据
在数据库函数中，条件区域是一个很重要的参数，在每一个数据库函数中均能用到，为了方便后面章节的介绍，本节中将演示条件区域的设置方法，以“性别”和“总分”条件为例，结果如图14-2所示。
图14-2 条件区域
提示：在图14-2中，“性别”和“总分”为条件区域的列名部分，下面对应的数据就是数据库函数要查询的条件数据。对于条件区域中的列名部分，建议用户使用“复制”和“粘贴”命令，或使用公式引用列名所在的单元格，不建议使用手工输入，因为手工输入有可能产生误差，导致数据库函数无法得到数据记录。
数据库函数具有以下3个共同特点：
由于每个数据库函数均有3个相同参数，因此本小节先介绍这3个参数的含义，在后面再以实例的形式介绍数据库函数的具体功能。数据库函数的语法形式为：
函数名称(database,field,criteria)
对参数的说明如下：
· 参数database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行称为数据记录，而包含数据的列称为数据字段。其中，数据清单的第一行包含着每一列的标志项。
· 参数field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。参数field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“姓名”或“性别”；参数field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。
· 参数criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
每一个数据库函数都有条件区域，条件是指所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件；清单是指包含相关数据的一系列工作表行。建立条件区域要满足下面的条件。