分类：名称的使用

对于一些不再使用的名称，可以通过下面的操作来进行删除。

切换到“公式”选项卡，然后单击“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”对话框，在名称列表中选中需要重新编辑的名称，单击“删除”按钮，即可将名称删除，如图8-26所示。

图8-26　删除名称

定义名称之后，如果需要修改名称（包含修改名称名，引用位置），只需要对其重新编辑即可，而不需要重新定义。以下是修改已经定义的名称的具体操作步骤。

步骤1：切换到“公式”选项卡，然后单击“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”对话框，如图8-24所示。

图8-24　“名称管理器”对话框

步骤2：在打开的“名称管理器”对话框中，选中需要重新编辑的名称，然后单击“编辑”按钮，打开“编辑名称”对话框，如图8-25所示。

图8-25　“编辑名称”对话框

步骤3：在“名称”框中可以重新修改名称名，在“引用位置”栏中，可以手工对需要修改的部分进行更改，也可以选中需要修改的部分，然后单击右侧的拾取器按钮返回工作表，重新选择数据源。

在工作簿中定义了较多的名称的时候，可以使用以下两种方法快速地选择名称所对应的单元格区域，下面以实例简单介绍。

方法1：使用名称框。单击名称框的下拉箭头，在下拉列表中会显示当前工作表中的所有名称（不包括常量名称和函数名称）。选择其中的一项就可以让该名称所引用的区域处于选择状态，如图8-22所示。

方法2：使用“定位”对话框。按F5键，在打开的“定位”对话框中会显示当前工作簿中的所有名称（不包括常量名称和函数名称）。双击其中的一项就可以让该名称所引用的区域处于选择状态，如图8-23所示。

图8-22　使用名称框选定名称区域

图8-23　使用“定位”对话框选定名称区域

利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法，可以实现对一个未知大小区域的引用，此用法在Excel的诸多功能中都可以发挥强大的威力。

在实际工作中，经常会使用如图8-18所示的表格来连续记录数据，表格的行数会随着记录追加而不断增多。

如果需要创建一个名称来引用C列中的数据，但是又不希望这个名称引用到空白单元格，那么就不得不在每次追加记录以后都改变名称的引用位置，以适应表格行数的增加。在这种情况下，可以创建动态名称，根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置，以便达到始终只引用非空白单元格的效果。下面简单介绍创建动态名称的操作技巧。

步骤1：切换到“公式”选项卡，然后单击“定义的名称”组中的“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。

步骤2：在打开的“新建名称”对话框中，在“名称”后面的输入框中输入“Data”，在“引用位置”文本框中输入公式“=offset（Sheet1！$C$4，，，counta（Sheet1！$C：$C）-1）”，如图8-19所示。

图8-18　不断追加记录的表格

图8-19　创建动态名称

步骤3：单击“确定”按钮，即可完成动态名称的创建。

以上公式首先计算C列中除了列标题以外的非空白单元格的数量，然后以C4单元格（首个数据单元格）为基准开始定位，定位的行数等于刚才计算出来的数量。

下面可以在C列以外的单元格中通过计算来验证此名称的引用是否正确，比如在B1中输入公式：“=SUM（Data）”，可以发现计算结果，如图8-20所示。

如果继续追加记录，名称“Data”的引用区域就会自动发生改变，B1中的计算结果能够体现这一点，如图8-21所示。

图8-20　使用动态名称进行计算

图8-21　动态名称的引用位置自动适应表格的变化

在使用Excel 2016的过程中，如果需要重新编辑已经定义名称的引用位置，可以按“Ctrl+F3”组合键，在“新建名称”对话框中选中目标名称，然后将光标定位到“引用位置”文本框，进行修改。

在通常情况下，用户会在编辑名称引用的时候遇到一些麻烦，例如，图8-16显示了一个已经存在的名称，该名称的引用位置是：=Sheet3！$A$1：$E$10。

假设需要把引用位置修改为“=Sheet3！$A$5：$E$15”，操作方法是将光标定位到“=Sheet3！$A$”之后，按Del键删除1，输入5，然后使用右箭头键将光标往右移，希望能够将末尾的10修改为15。可是，当按下右箭头的时候，光标并没有发生移动，引用内容却发生了改变，如图8-17所示。

图8-16　待编辑的名称

图8-17　编辑时按箭头键的结果

出现上述情况，在于“引用位置”文本框默认情况下处于“指向”模式，此时箭头键的作用是在工作表中选定区域而不是移动光标。解决方法是在编辑前将光标定位到“引用位置”文本框，然后按F2键，切换到“编辑”模式，再进行内容编辑。

在定义了多个名称之后，要想全面掌握所有定义的名称，可以使用Excel 2016中的“名称管理器”来查看，以下是具体的操作步骤。

打开需要查看名称的工作簿，切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”工具栏中单击“名称管理器”按钮，打开“名称管理器”，当前工作簿中的所有名称及引用位置都可以清晰地看到，结果如图8-15所示。

图8-15　查看定义的名称

在工作表中定义名称后，默认情况下应用于整个工作簿，并且同一工作簿中不能定义相同的名称。如果需要定义只适用于某张工作表的名称，可以采用以下步骤进行。例如此处需要分别在工作表Sheet1和Sheet2中建立“销售金额”名称。

步骤1：首先在“Sheet1”工作表中选中要定义的单元格区域，打开“新建名称”对话框，输入名称名，然后在“范围”下拉菜单中选择“Sheet1”，如图8-13所示。

步骤2：接着切换到“Sheet2”工作表中，选中需要定义的单元格区域，打开“新建名称”对话框，输入名称名，然后在“范围”下拉菜单中选择“Sheet2”，如图8-14所示。

图8-13　选择Sheet1工作表

图8-14　选择Sheet2工作表

常量也是可以定义为名称的。当某一个数值（例如营业税率）需要经常使用时，则可以将其定义为名称来使用。以下是将常量定义为名称的操作技巧。

步骤1：打开工作表，单击“公式”选项卡，在“定义的名称”工作栏中单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框。

步骤2：在打开的“新建名称”对话框中，输入名称名，如“tax”，将“引用位置”中的区域直接删除，输入当前的营业税率（如0.25），如图8-12所示。

图8-12　定义常量为名称

公式是可以定义为名称的，尤其是在进行一些复杂运算或者实现某些动态数据源效果的时候，经常会将特定的公式定义为名称。

如图8-9所示的表格中，销量值是可以变动的，现在需要计算利润值。利润值=预计销量*单位售价-总成本。此时可以定义一个名称为“毛利”，其值为：预计销量*单位售价。

步骤1：输入原始数据，并将工作表命名为“利润计算”，如图8-9所示。

图8-9　原始数据

步骤2：切换到“公式”选项卡，然后单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，在该对话框中，按照图8-10所示进行设置。

图8-10　设置属性

步骤3：单击“确定”按钮，返回工作表，在B5单元格中输入公式“=毛利-B2”，然后按Enter键即可得到利润值，结果如图8-11所示。

图8-11　得到计算结果