在最新版本的Excel 2016中，利用定义的名称可以帮助简化公式的编辑，还可以搜索定位数据单元格区域，其中最重要的还是简化公式。本章将结合具体的实例，向读者介绍Excel 2016中名称使用的一些常用的技巧操作，包括利用名称框快速定义名称、自动创建所需名称、利用公式定义名称等内容。
在特定的条件下，可以一次性定义多个名称，这种方式只能使用工作表中默认的行标识或列标识作为名称名，下面通过具体的实例来详细讲解一次性定义多个名称的操作技巧。
步骤1：在工作表中选中要定义的名称的单元格区域，单击“公式”选项卡，在“定义的名称”工作栏中单击“根据所选内容创建”按钮，如图8-6所示。
图8-6 单击“根据所选内容创建”按钮
步骤2：在打开的“以选定区域创建名称”对话框中，可以根据需要进行选择，此处选择“首行”，表示利用顶端行的文字标记作为名称（其他如“最左列”，即以最左列的文字作为名称），如图8-7所示。
图8-7 设置属性
步骤3：单击“确定”按钮即可完成设置，返回工作表，这时在“名称框”下拉菜单中可以看到一次性定义的两个名称，如图8-8所示。
图8-8 定义多个名称
前面介绍了利用“新建名称”对话框来定义名称，其实利用名称框来定义名称同样具有方便快捷的特点。下面详细介绍利用名称框快速定义名称的操作技巧。
步骤1：选中需要自定义名称的单元格区域，将光标移动到“名称框”中单击，进入编辑状态，结果如图8-4所示。
图8-4 选中单元格并进入名称编辑状态
步骤2：输入需要定义的名称，然后单击Enter键，即可完成名称的定义，如图8-5所示。
图8-5 成功定义名称
在Excel 2016中，利用“名称定义”的功能，不仅可以快速定义名称，还可以方便地管理名称。下面通过具体实例来讲解利用“名称定义”对话框快速定义名称的操作技巧。
步骤1：输入原始数据，然后选中要定义为名称的单元格区域，如图8-1所示。
步骤2：切换到“公式”选项卡，然后在“定义的名称”组中单击“定义名称”右侧的箭头，从中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，在该对话框中对名称的各种属性进行设置，如图8-2所示为设置结果。
步骤3：单击“确定”按钮，即可完成名称的定义。这时单击工作表左上角的“名称框”编辑栏，即可看到刚刚定义的名称，单击选中该名称，即可将工作表中的相应单元格区域选中，如图8-3所示。
图8-1 输入原始数据并选中操作区域
图8-2 设置名称属性
图8-3 引用名称
在定义单元格、数值、公式等名称的时候，需要遵循一定的规则，具体要求如下所示。
在Excel 2016中使用名称定义，可以极大地简化公式，从而提高工作效率。具体来说，Excel中名称定义具有以下重要作用。
减少输入的工作量：如果在一个文档中需要输入很多相同的文本，可以使用定义的名称。例如，定义国家=“中华人民共和国”，那么在需要输入该文本的位置处输入“=国家”，都会显示“中华人民共和国”。
快速定位：例如在大型数据库中，经常需要选择某些特定的单元格区域进行操作，那么可以事先将这些特定的单元格区域定义为名称。当需要定位时，可以在“名称框”下拉菜单中选择名称，程序会自动选择特定的单元格区域。
方便计算：简化了编辑公式的时候对单元格区域的引用，尽可能地减少出错概率。