使用单元格、行和列 – 第4页

Excel 2016设置单元格的文本对齐方式

在Excel中，凡是输入的文字都称为文本格式，都显示在单元格的左侧，而输入的数字称为数字格式，则都显示在单元格的右侧。这时输入的数据会出现“上下不对齐”的现象，下面就介绍文本的对齐方式，解决该状况。

设置单元格的文本对齐方式的具体操作步骤如下。

步骤1：选择需要设置文本对齐方式的单元格或单元格区域。单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图3-15所示。

步骤2：弹出“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图3-16所示。在“文本对齐方式”中的“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”，在“垂直对齐”方式下拉列表中选择“居中”，然后单击“确定”按钮。

图3-15　选择“设置单元格格式”命令

图3-16　“设置单元格格式”对话框

Excel 2016自定义单元格的数字格式

单元格中最常输入的就是数据，由此可以看出数字格式是单元格最常用的功能之一。

步骤1：单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图3-8所示。

步骤2：弹出“设置单元格格式”对话框，如图3-9所示。在“数字”选项卡中可以看到“分类”数字格式的各个选项，单击即可在右侧空格中对其进行各项设置。

图3-8　选择“设置单元格格式”命令

图3-9　“设置单元格格式”对话框

提示：单元格应用了哪种数字格式，改变的只是单元格数据的显示形式，而不会改变单元格内存储的内容。反之，用户在工作表中看到的单元格的内容，也并不一定就是真正的单元格内容，有可能是原始数据通过各种设置后的一种表现形式。如果用户希望在改变格式的同时改变实际内容，则需要通过TEXT或其他函数来实现。

步骤3：单元格中的数字格式分为两种，即内置的数字格式和自定义数字格式。Excel内置的数字格式有多种，这些内置的数字格式通常情况下能满足用户的需要。接下列举几个小例子来说明相同的数字被设置为不同的数字格式后，在单元格显示中会有哪些改变。例如单元格中有数字1234.5，在默认的情况下Excel不会对其设置任何数字格式，即此时的格式为“常规”，如图3-10所示。

步骤4：单击“分类”列表框中的“数值”项，然后选中“使用千位分隔符”复选框，此时示例的内容发生了改变，如图3-11所示。

图3-10　“常规”数字格式

图3-11　“数值”数字格式

步骤5：单击“分类”列表框中的“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”列表框中选择“￥中文（中国）”，此时示例内容会再次发生改变，如图3-12所示。

步骤6：单击“分类”列表框中的“百分比”项，如图3-13所示，此时的示例再次发生改变。

图3-12　“货币”数字格式

图3-13　“百分比”数字格式

分类列表中还有许多其他项，每个项目又可以设置其他的多个参数，用户可自己进行设置，以达到符合要求的最佳格式。

如果Excel中内置的数字格式无法满足用户在实际工作过程中的需要，Excel 2016允许用户创建自定义数字格式。创建自定义格式的具体操作步骤如下。

在“设置单元格格式”对话框的“分类”列表框中选择“自定义”项，如图3-14所示。在“类型”输入框中输入一种自定义的数字格式或修改原格式代码，然后单击“确定”按钮。

图3-14　“自定义”数字格式

提示：在“类型”下方的列表框中，可以看到已经有许多的代码，这些代码是Excel内置的数字格式相对应的格式代码，或者是由用户成功创建的自定义数字格式的格式代码。用户可以在“分类”列表框中选择一个内置的数字格式，然后选择“自定义”项，就可以在“类型”文本框中看到与之对应的格式代码，在原有代码的基础上进行修改，能够更快速地得到用户自定义的格式代码。