分类：日常办公中图表的使用

Excel 2016同样可以套用图表样式以快速美化图表，选中图表，选择“图表工具”下“设计”菜单，在“图表样式”工具栏中单击下拉按钮打开下拉菜单，选择某种样式后，单击一次鼠标即可应用到图表上，如图19-38所示。

图19-38　设置样式

注意：在套用图表样式之后，之前所设置的填充颜色、文字格式等效果将自动取消。因此如果想通过图表样式来美化图表，那么则可以在建立图表后立即套用，然后再进行局部修改。

要设置图表中对象的边框填充效果，首先需要将目标对象选中，然后再按如下方法设置（下面以设置图表区的边框填充效果为例）。

设置单色填充

选中图表区，在“图表工具”下“格式”菜单中，单击“形状填充”按钮，打开下拉菜单。在“主题颜色”栏中可以选择填充颜色，鼠标指向设置选项时，图表会即时显示预览效果，如图19-35所示。

图19-35　单色填充

设置渐变填充效果

选中图表，选择“图表工具”下“格式”菜单，在“形状样式”选项组中单击按钮，打开“设置图表区格式”对话框。选择“填充”标签下“渐变填充”，展开设置选项，设置渐变填充的参数。设置完成后，可以看到图表区的渐变填充效果，如图19-36所示。

图19-36　渐变填充效果

设置图片填充效果

选中图表，选择“图表工具”下“格式”菜单，在“形状样式”选项组中单击按钮，打开“设置图表区格式”对话框。选择“填充”标签，选中“图片或纹理填充”，单击“文件”按钮从本机中选择要用来填充的图片，然后可以设置伸展选项或透明度等。设置完成后，可以看到图表区的图片填充效果，如图19-37所示。

图19-37　图片填充效果

提示：选中的对象还可以设置其特效，其中包括阴影特、发光特效、三维特效等。

要设置图表中对象的边框线条，首先需要将目标对象选中，然后再按如下方法设置（下面以设置图表区的边框线条为例）。

选中图表，在“图表工具”下“格式”菜单中，单击“形状轮廓”按钮，打开下拉菜单。在“主题颜色”栏中可以设置边框线条颜色；鼠标指向“粗细”，可以选择线条粗细值，如图19-34所示；鼠标指向“虚线”，可以选择线条样式。鼠标指向设置选项时，图表会即时显示预览效果。

图19-34　设置轮廓

图表中文字一般包括图表标题、图例文字、水平轴标签与垂直轴标签几项，要重新更改默认的文字格式，在选中要设置的对象后，可以在“开始”菜单中的“字体”选项组中设置字体字号等，另外还可以设置艺术字效果（一般用于标题文字）。下面以设置标题文字格式为例介绍设置文字格式的方法。

步骤1：设置标题文字字体。在图表中选中标题，在“开始”菜单的“字体”选项组中可以设置标题字体、字号、字形、文字颜色等。设置时，图表标题会即时预览设置效果，如图19-31所示。

步骤2：设置标题文字艺术字格式。艺术字效果是基于原文字字体的，因此首先按常规方法设置图表标题文字的字体、字号等。选中图表标题，单击“图表工具”下“格式”菜单，在“艺术字样式”选项组中单击“快速样式”按钮，从打开的下拉菜单中单击样式即可快速应用（鼠标指向时即可预览，如图19-32所示）。

图19-31　预览设置效果

图19-32　艺术字格式效果

步骤3：单击“文字效果”按钮，还可以设置阴影、映像、发光等特效，如图19-33所示。

图19-33　映像效果

提示：在设置图表中其他对象的文字格式，可以首先将其选中，然后按相同的方法进行设置即可。

图表标题用于表达图表反映的主题。有些图表默认不包含标题框，此时需要添加标题框并输入图表标题；或者有的图表默认包含标题框，也需要重新输入标题文字才能表达图表主题。

步骤1：单击“图表标题”编辑框，如图19-29所示。

步骤2：在标题框中输入标题文字即可，如图19-30所示。

图19-29　单击“图表标题”编辑框

图19-30　输入标题文字

图表创建完成后，如果想更换一下图表类型，可以直接在已建立的图表上进行更改，而不必重新创建图表。但是在更改图表类型时，要根据当前数据判断选择合适的图表类型。

步骤1：选中要更改其类型的图表，在“图表工具”下“格式”菜单中，单击“类型”选项组中的“更改图表类型”按钮，如图19-26所示。

步骤2：在打开的“更改图表类型”对话框中选择要更改的图表类型，如本例中选择折线图，如图19-27所示。

图19-26　单击“更改图表类型”按钮

图19-27　选择折线图

步骤3：单击“确定”按钮即可将图表更改为折线图，如图19-28所示。

图19-28　更改为折线图

建立图表后，经常要根据需要更改图表的大小、移动图表到合适的位置上。

调整图表大小

方法1：选中图表，将光标定位到上、下、左、右控点上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动即可调整图表宽度或高度，如图19-21所示；将光标定位到拐角控点上，当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键进行拖动即可按比例调整图表大小，如图19-22所示。

图19-21　调整图表宽度或高度

图19-22　按比例调整图表大小

方法2：选中图表，单击“图表工具”下“格式”菜单，在“大小”选项组中可以调整图表的高度与宽度，如图19-23所示。

图19-23　调整图表的高度与宽度

移动图表

步骤1：在当前工作上移动图表。选中图表，将光标定位到上、下、左、右边框上（注意非控点上），当光标变成双向十字型箭头时，按住鼠标左键进行拖动即可移动图表，如图19-24所示。

图19-24　移动图表

步骤2：移动图表到其他工作表中。选中图表，单击“图表工具”下“设计”菜单，单击“移动图表”按钮，打开的“移动图表”对话框。“对象位于”下拉菜单中显示了当前工作簿包含的所有工作表（当前图表位于Sheet 3工作表），选中要将图表移至的工作表，单击“确定”按钮即可，如图19-25所示。

图19-25　移动图表到其他工作表中

提示：建立图表后，Excel会添加一个“图表工具”菜单，包含“设计”、“布局”、“格式”3个子菜单，这项菜单专门针对图表的操作。选中图表时，这个菜单就会出现；不选中时，该菜单则自动隐藏。

曲面图是以平面来显示数据的变化情况和趋势。如果用户希望找到两组数据之间的最佳组合，可以通过曲面图来实现。就像在地形图中一样，颜色和图案表示具有相同取值范围的区域。

曲面图包括“曲面图”、“曲面图（俯视框架图）”、“三维曲面图”和“三维曲面图（框架图）”四种类型。

如图19-20所示为三维曲面图，图表显示产生相同抗拉强度值的温度和时间的各种组合，图表中的颜色表示特定的数值范围。

图19-20　三维曲面图

XY散点图是用于展示成对的数据之间的关系。每一对数字中的第一个数字被绘制在垂直轴上，另一个数字被绘制在水平轴上。散点图通常用于科学数据。

散点图分为“仅带数据标记的散点图”、“带平滑线和数据标记的散点图”、“带平滑线的散点图”、“带直线和数据标记的散点图”、“带直线的散点图”五种类型。几种类型图表的区别在于是否带数据标记，是否显示线条，是显示平滑线还是直线，它们的表达宗旨相同，只是建立后的视觉效果不同。

如图19-18、图19-19所示为图表的数据源与所建立的图表，X轴表示月份，Y轴表示销量，因此从图表上可以看到不同的月份对应的销量。

图19-18　数据源

图19-19　所建立的图表