随着Microsoft Office套件增加了很多自动化特性，宏编程显得没有以前那么重要了，至少对一般用户而言。本章介绍了宏和VBA的简单运用，可以作为参考了解一下。
在Excel中，宏的录制编辑、VBA程序的编辑和加载项的使用等操作都离不开相关的命令，这些命令都放置在功能区的“开发工具”选项卡中。如果功能区中没有“开发工具”选项卡，用户则需要向功能区添加该选项卡。下面介绍具体的操作方法。
步骤1：启动Excel 2016，创建一个空白文档。依次单击“文件”选项卡下的“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在对话框的左侧列表中选择“自定义功能区”选项，在右侧“自定义功能区”下拉列表中选择“主选项卡”，在其下的列表中勾选“开发工具”复选框，单击“确定”按钮，如图25-1所示。
图25-1 勾选“开发工具”复选框
步骤2：此时“开发工具”选项卡被添加到功能区中，如图25-2所示。
图25-2 “开发工具”选项卡添加到功能区中
“宏”，指一系列Excel能够执行的VBA语句。这样可能有些难以理解，如果说“将一块文字变为’黑体’，字号为’三号’”就可以看作一个“宏”的话，那么“宏”就不难理解了，其实Excel中的许多操作都可以是一个“宏”。
VBA是Visual Basic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化（OLE）任务的编程语言。主要用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件，也可说是一种应用程式视觉化的Basic脚本。在Excel中可以利用VBA使软件的应用效率更高，例如通过一段VBA代码，可以实现复杂逻辑的统计（比如从多个表中自动生成按合同号来跟踪生产量、入库量、销售量、库存量的统计清单）。