设置Excel2019工作环境 – 第2页

Excel 2019设置界面配色

启动Excel 2019后，看到的默认程序界面是彩色的。如果用户不适应这种配色方案，可以对Excel 2019界面的配色方案进行更改。更改Excel界面配色方案的具体操作步骤如下。

STEP01：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“选项”标签，打开“Excel选项”对话框。单击“常规”标签，在对应的右侧窗口中下滑至“对Microsoft Office进行个性化设置”选项下，单击“Office主题”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择自己喜欢的主题颜色，例如这里选择“深灰色”，最后单击“确定”按钮，如图2-22所示。

STEP02：返回工作表后，更改后的主题效果如图2-23所示。

图2-22　选择主题颜色

图2-23　更改主题后的效果

Excel 2019添加自定义命令或按钮

Excel的功能区中包含许多选项，对应着Excel的各项功能。为了便于用户进行操作，Excel 2019允许用户自定义命令或按钮。下面以添加“常规”单元组和“宏”按钮为例，说明如何向功能区中添加自定义命令或按钮，具体操作步骤如下。

STEP01：在当前选项卡或功能区中的任一空白位置处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“自定义功能区”选项，如图2-16所示。弹出“Excel选项”对话框。

STEP02：在“Excel选项”对话框中单击“自定义功能区”标签，在右侧“自定义功能区”下方的列表框中选择“单元格”选项卡，然后再单击下方的“新建组”按钮。此时在“单元格”的下方出现了“新建组（自定义）”单元组，如图2-17所示。

图2-16　选择“自定义功能区”选项

图2-17　新建组

STEP03：单击对话框中“新建组”按钮右侧的“重命名”按钮打开“重命名”对话框。在对话框“显示名称”右侧的输入框中输入名称，例如这里输入“常规”，然后单击“确定”按钮，如图2-18所示。这时可以看到为新建组重命名后的“Excel选项”对话框，如图2-19所示。

图12-18　重命名

STEP04：单击“从下列位置选择命令”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“常用命令”选项，然后在列表框中选择要添加的命令，例如这里选择“宏”项，单击“添加”按钮。此时可以看到“常规（自定义）”选项卡的下方出现添加的“宏”命令，如图2-20所示。

图2-19　重命名后的对话框

图2-20　添加“宏”命令

STEP05：单击“确定”按钮返回工作表，此时可以看到功能区的最右侧出现了刚添加的单元组及功能按钮，如图2-21所示。

图2-21　添加单元组及命令后的功能区

Excel 2019显隐功能区

启动Excel 2019后可以看到，功能区占据了程序界面将近1/5的位置。如果想获得更开阔的工作区域，则可以将功能区进行隐藏。隐藏与显示功能区的操作方法有如下4种，可以根据自己的需要任选其中一种进行操作。

方法一：按“Ctrl+F1”快捷键或直接双击当前选项卡。

方法二：在当前选项卡或功能区中的任一空白位置处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“折叠功能区”选项，如图2-15所示。

图2-15　选择“折叠功能区”选项

Excel 2019使用Backstage视图

Microsoft Office 2019程序中的“Backstage视图”是Microsoft Office Fluent用户界面的最新创新技术，并且是功能区的配套功能。切换至“文件”选项卡即可看到Backstage视图，如下图所示。

Backstage视图

在“Backstage视图”中可以选择打开、保存、打印、共享和管理文件，以及设置程序选项，对Excel进行选项设置、向功能区中添加自定义按钮或命令等操作。还可以在Backstage视图中管理文件及其相关数据，例如创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息，以及设置选项。简而言之，可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。

Excel 2019缩放工作视图的4个方法

用户在操作Excel处理大量数据时，通常会缩放工作表视图，以便更直观地查看其他所需数据。缩放工作表视图有如下几种方法，用户可以任选一种进行操作。

方法一：使用自定义状态栏工具

如果在自定义状态栏时，显示“显示比例”项，则右下方状态栏上会出现“显示比例”的滑块，用鼠标拖动滑块即可缩放工作表视图，如图2-9所示。

方法二：通过“显示比例”命令设置

切换至“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮打开“显示比例”对话框，在对话框中选择一种缩放比例，然后单击“确定”按钮就可以完成设置，如图2-10所示。另外，在对话框中“自定义”右侧的输入框中输入显示比例的值，单击“确定”按钮返回工作表后便可以精确地指定缩放的比例。

图2-9　拖动滑块缩放视图

图2-10　设置显示比例

方法三：使用“缩放到选定区域”命令

切换至“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，可将工作表中的数据区域进行放大，如图2-11所示。也可以指定数据区域进行放大，效果图如图2-12所示。再次在“显示比例”组中单击“100%”按钮，工作表便可回到正常显示的大小。

图2-11　选择“缩放到选定区域”

图2-12　区域放大效果图

方法四：用鼠标缩放

按住“Ctrl”键不放，滚动鼠标滚轮也可以缩放视图。

Excel 2019切换工作视图

快速地在不同的视图之间进行切换，可以提高工作效率。以下简单介绍切换不同的视图的具体操作步骤。

切换至“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择一种视图，这里选择的是“普通视图”选项，如下图所示。

Excel 2019还允许用户自定义视图，用户可根据实际需要自定义视图。

选择视图

Excel 2019设置默认视图

启动Excel 2019后，看到工作簿区域显示的方式为普通视图，这是一种系统默认的视图方式。如果用户在下一次新建工作簿时不想看到这种视图方式，可以对其进行更改。为新工作表设置默认视图的具体操作步骤如下。

切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签打开“Excel选项”对话框，如图2-7所示。单击“常规”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“新建工作簿时”选项下，单击“新工作表的默认视图”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种工作表视图，这里为默认的“普通视图”，单击“确定”按钮就可以完成设置。

图2-7　设置视图

设置Excel 2019默认启动工作簿

如果每天都处理一些同样的Excel文件，为了在启动Excel后，不再花费大量的时间去查找、选择所需的Excel文件，可以设置在启动程序时让系统自动打开指定的工作簿。让Excel启动时自动打开指定工作薄的方法有如下两种。

方法一：利用XLSTART文件夹

利用Windows搜索功能，在本机上查找名为“XLSTART”的文件夹。通常情况下会找到两个或两个以上的同名文件夹（这里的个数会因Office版本的不同而不同），其中一个位于Office软件安装目录下：“C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\XLSTART”。另一个位于本机各用户名的配置文件夹中：“C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTRAT”，通常情况下此用户配置文件是处于隐藏状态的。

任何存放在XLSTART文件夹里面的Excel文件都会在Excel启动时被自动打开，所以只要把需要打开的文件放在XLSTART文件夹里即可。

方法二：在“文件”中设置

STEP01：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏单击“选项”标签，如图2-5所示。打开“Excel选项”对话框。

STEP02：单击“高级”标签，在对应的右侧窗格中滑动页面至“常规”选项下，在“启动时打开此目录中的所有文件”文本框中进行设置即可。这里设置的是单个工作簿，所以输入的文本是“C:\Users\Administrator\Desktop\电子发票”具体路径，如图2-6所示。