分类：工作表页面布局与打印设置

通常说的工作表标题指的是工作表的行标题和列标题。默认情况下，行标题一直显示在工作表的最左侧，而列标题则会显示在工作表的最顶端。如果用户想隐藏或显示工作表的行标题和列标题，可以选择以下方法中的任一种进行操作。

方法一：切换至“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组的“标题”列表框下取消勾选“查看”复选框，将其取消。此时的工作表如图4-64所示。

图4-64　隐藏工作表行标题和列标题

方法二：切换至“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“标题”复选框，则会显示工作表的行标题和列标题，如图4-65所示。取消勾选“标题”复选框则会隐藏工作表的行标题和列标题。

图4-65　勾选“标题”复选框

前面提到过网格线是一种虚拟线，就是说只能看到，若不进行某项特殊设置的话，在打印时是打印不出来的。如果用户在打印时希望打印输出网格线，则可以选择以下任一种方法进行操作。

方法一：切换至“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中的“网络线”列表框内分别勾选“查看”复选框和“打印”复选框，如图4-62所示。

图4-62　勾选“查看”和“打印”复选框

方法二：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮打开“页面设置”对话框，在“打印”下方的列表下勾选“网格线”复选框，然后单击“确定”按钮即可完成打印网格线的设置，如图4-63所示。

图4-63　勾选“网格线”复选框

在工作中经常会遇到这样的事情，事先编辑好的Excel文档正好可以在A4纸上打印，因某种特殊原因将纸型改为了B5。通常情况下会通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到B5的纸面上，这样操作实在是有些麻烦。其实，当遇到这种情况时不用那么麻烦，用下面介绍的简单方法就可以实现完美的打印效果。

STEP01：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框，如图4-59所示。

STEP02：单击“纸张大小”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“A4”纸张，然后在“缩放”列表中单击“调整为”单选按钮，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”，并在“方向”列表中单击“横向”单选按钮，如图4-60所示。

图4-59　单击对话框启动器按钮

图4-60　设置打印宽高

STEP03：在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮，就可以在“打印”预览对话框中看到一张A4纸张就可以打印出整个表格的内容了，如图4-61所示。实际上，在进行以上设置后，Excel会按照需要缩放打印图像和文本。

图4-61　打印预览

在打印输入时通常会遇到表格很长或很宽，需要两页或更多页才能打印完的情况。如果直接打印，在打印第2页或更多页时行标题或列标题就不会被打印出来，可以说这样打印出的文档是不完整的。如果要指定作为标题打印的行或列，这样的问题就不会出现。指定要作为标题行打印的行或列的具体操作步骤如下。

STEP01：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮打开如图4-57所示的“页面设置”对话框。

STEP02：如果要在每一页上都重复打印列标志，单击“顶端标题行”编辑框，然后输入列标志所在行的行号，这里输入“$1:$1”；如果要在每一页上都重复打印行标志，单击“从左侧重复的列数”编辑框，然后输入行标志所在列的列标，这里输入“$A:$A”，最后单击“确定”按钮即可完成打印标题的设置，如图4-58所示。

图4-57　“页面设置”对话框

图4-58　打印标题设置

在打印工作表时，有时并不需要打印所有的工作表区域。可以在工作表中选择特定的打印区域，然后做上标记，以便于在打印时能快速地找到并打印它们。标记要打印的特定工作表区域的方法有以下几种，用户可选择一种进行操作。

方法一：选择要打印的单元格区域，例如这里选择A1:H18单元格区域，切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印区域”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“设置打印区域”选项即可完成设置，如图4-53所示。

方法二：通过页面布局设置。

STEP01：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮打开“页面设置”对话框，如图4-54所示。

STEP02：在“打印区域”右侧的文本框中输入要打印的特定单元格区域，这里输入A1:H18单元格区域，最后单击“确定”按钮即可完成打印区域的设置，如图4-55所示。

图4-53　选择“设置打印区域”选项

图4-54　单击“打印标题”按钮

方法三：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“打印”标签，在右侧的“打印”对话框中单击“设置”列表中的“打印选定区域”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“打印选定区域”选项，如图4-56所示。

图4-55　输入打印区域

图4-56　选择“打印选定区域”选项

在工作表进行打印输出时，打印纸张大小的设置决定了文档在输出时的纸张形式，例如选择A4或B5等纸张大小。因此打印纸张的选择也是非常关键的。设置打印纸张的大小通常有以下几种方法，用户可以任选其中一种进行操作。

方法一：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“打印”标签，在右侧的“打印”对话框中单击“设置”列表中的“A4”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小即可，如图4-50所示。默认的纸张大小是“A4”。

方法二：切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张大小”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小即可，如图4-51所示。

图4-50　纸张大小列表

图4-51　使用功能区按钮设置纸张大小

方法三：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡中单击“纸张大小”选择框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中选择一种纸张大小。这里选择常用的“A4”，最后单击“确定”按钮即可，如图4-52所示。

图4-52　选择纸张大小

在对工作表进行打印输出时，设置纸张的方向是打印过程中最基本的一步操作。纸张的方向有两种：横向和纵向。设置纸张方向通常有以下几种方法，用户可根据实际情况选择一种进行操作即可。

方法一：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“打印”标签，在右侧的“打印”对话框中单击“设置”列表中的“横向”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”选项或“纵向”选项即可，如图4-47所示。

方法二：切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“纸张方向”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”选项或“纵向”选项即可，如图4-48所示。

图4-47　设置打印纸张方向

图4-48　使用功能区按钮设置打印纸张方向

方法三：切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中的“方向”列表下可以单击选中“横向”或“纵向”单选按钮，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图4-49所示。

图4-49　使用“页面设置”对话框

如果要对文档进行打印输出操作，设置整个文档或当前节的页边距大小是非常有必要的。如果页边距太大，会造成纸张的浪费；如果页边距太小，则打印后的文档不清晰；或者超出了打印的范围，致使很多数据没有被打印出来。下面介绍设置整个文档或当前节的页边距大小的具体操作步骤。

STEP01：打开“产品产量统计表.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，切换至“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义边距”选项打开“页面设置”对话框，如图4-45所示。

图4-45　选择“自定义边距”选项

图4-46　设置页边距

STEP02：分别将“上”边距和“下”边距设置为1.9，“左”边距和“右”边距设置为1.8，并将“页眉”边距和“页脚”边距设置为0.8，这些数值将控制页边距的大小，如图4-46所示。然后在“居中方式”列表框中勾选“水平”复选框和“垂直”复选框，最后单击“确定”按钮完成页边距的设置。