引用函数应用 – 第2页

Excel 调整引用：OFFSET函数实例图解

OFFSET函数的功能是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。其语法如下：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

其中，reference参数作为偏移量参照系的引用区域。rows参数为相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。cols参数为相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。height参数为高度，即所要返回的引用区域的行数，必须为正数。width参数为宽度，即所要返回的引用区域的列数，必须为正数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。

打开“OFFSET函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-32所示。要求根据工作表中的数据内容，以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。具体操作步骤如下。

STEP01：选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=OFFSET(B2,2,3,1,1)”，用于显示E4单元格中的值，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-33所示。

图16-32　原始数据

图16-33　A2单元格返回结果

STEP02：选中A3单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(OFFSET(C3:E5,-2,0,3,3))”，用于对C1:E3数据区域进行求和，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-34所示。

STEP03：选中A4单元格，在编辑栏中输入公式“=OFFSET(C3:E5,0,-3,3,3)”，输入完成后按“Enter”键返回计算结果，因为引用区域不在工作表中，工作表中会显示计算结果为错误值“#REF!”，如图16-35所示。

图16-34　A3单元格返回结果

图16-35　A4单元格返回结果

Excel 返回单元格地址引用值：ADDRESS函数

ADDRESS函数用于按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。其语法如下：

ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)

其中，row_num参数表示在单元格引用中使用的行号，column_num参数表示在单元格引用中使用的列标，abs_num参数用于指定返回的引用类型，其返回的引用类型如表16-1所示。

a1参数为用于指定A1或R1C1引用样式的逻辑值。如果a1为TRUE或省略，函数ADDRESS返回A1样式的引用；如果a1为FALSE，函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。

表16-1　abs_num参数返回的引用类型

sheet_text参数为一文本，用于指定作为外部引用的工作表的名称，如果省略sheet_text，则不使用任何工作表名。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。

打开“ADDRESS函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-26所示。要求根据工作表中的数据内容，以文本形式返回单元格地址引用值。具体操作步骤如下。

STEP01：选中A2单元格，在编辑栏中输入公式“=ADDRESS(6,8)”，用于返回绝对引用（$H$6），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-27所示。

图16-26　原始数据

图16-27　A2单元格返回结果

STEP02：选中A3单元格，在编辑栏中输入公式“=ADDRESS(6,8,2)”，用于返回绝对行号，相对列标（H$6），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-28所示。

STEP03：选中A4单元格，在编辑栏中输入公式“=ADDRESS(6,8,2,FALSE)”，用于返回在R1C1引用样式中的绝对行号，相对列标（R6C[8]），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-29所示。

图16-28　A3单元格返回结果

图16-29　A4单元格返回结果

STEP04：选中A5单元格，在编辑栏中输入公式“=ADDRESS(6,8,1,FALSE,”[Book1]Sheet1″)”，用于返回对其他工作簿或工作表的绝对引用（[Book1]Sheet1!R6C8），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-30所示。

STEP05：选中A6单元格，在编辑栏中输入公式“=ADDRESS(6,8,1,FALSE,”销售报表”)”，用于返回对其他工作表的绝对引用（’销售报表’!R6C8)），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-31所示。

图16-30　A5单元格返回结果

图16-31　A6单元格返回结果

Excel选择参数列表数值：CHOOSE函数

CHOOSE函数使用index_num返回数值参数列表中的数值。使用CHOOSE函数可以根据索引号从最多254个数值中选择一个。例如，如果value1到value7表示一周的7天，当将1到7之间的数字用作index_num时，则CHOOSE返回其中的某一天。其语法如下：

CHOOSE(index_num,value1,value2,...)

其中，index_num参数用于指定所选定的值参数。参数value1、value2……为1～254个数值参数，函数CHOOSE基于index_num，从中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。

图16-23　原始数据

打开“CHOOSE函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，本例中的原始数据如图16-23所示。要求根据工作表中的数据内容，返回数值参数列表中的数值。具体操作步骤如下。

STEP01：选中A7单元格，在编辑栏中输入公式“=CHOOSE(4,A2,A3,A4,A5)”，用于返回第4个参数A5的值（完成），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-24所示。

STEP02：选中A8单元格，在编辑栏中输入公式“=CHOOSE(2,B2,B3,B4,B5)”，用于返回第2个参数B3的值（李四），输入完成后按“Enter”键返回计算结果，如图16-25所示。

图16-24　A7单元格返回结果

图16-25　A8单元格返回结果

index_num参数必须为1～254的数字，或者是包含数字1～254的公式或单元格引用。如果index_num参数为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，依此类推。如果index_num参数小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数CHOOSE返回错误值“#VALUE!”。如果index_num参数为小数，则在使用前将被截尾取整。如果index_num参数为一个数组，则在计算函数CHOOSE时计算每一个值。函数CHOOSE的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。例如，下面的公式：

=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))

相当于：

=SUM(B1:B10)

然后基于B1:B10单元格区域中的数值返回值。

函数CHOOSE先被计算，返回引用B1:B10单元格区域，然后函数SUM用B1:B10单元格区域进行求和计算。即函数CHOOSE的结果是函数SUM的参数。