分类：实战：行列常用操作

在实际操作Excel工作表的过程中，由于某种特殊的原因，经常需要将工作表中的某行或列隐藏。但是很多用户在隐藏行或列后，不知道如何将隐藏的行或列再次显示出来。以下将通过实例隐藏或显示行与列。

通常情况下，隐藏或显示特定的行与列有以下几种方法。

方法一：在要隐藏列的列标处单击鼠标右键，这里选择A列，然后在被选定列的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“隐藏”选项，如图3-57所示。隐藏A列后的效果如图3-58所示。

图3-57　选择“隐藏”选项

图3-58　隐藏A列效果图

方法二：选择要隐藏列的一个或多个列标，这里选择E列，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在展开的级联列表中选择“隐藏列”选项，如图3-59所示。隐藏E列效果如图3-60所示。

图3-59　隐藏列

图3-60　隐藏E列效果图

显示列的具体操作步骤如下。

方法一：在隐藏列的列标处单击鼠标右键，这里选择B列，然后在被选定列的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“取消隐藏”选项，如图3-61所示。取消隐藏A列后的效果如图3-62所示。

图3-61　取消隐藏A列

图3-62　取消隐藏A列效果图

方法二：选择D列和F列，切换至“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”选项，在展开的级联列表中选择“取消隐藏列”选项，如图3-63所示。取消隐藏E列效果如图3-64所示。

图3-63　取消隐藏列

图3-64　取消隐藏E列效果图

有时用户还会遇到这种情况，需要将一行“ABCDEF”，转换为一列“ABCDEF”，即行与列的数据互换。如果一个一个进行手工转换则会浪费大量时间。下面介绍两种轻松互换行与列数据的技巧。

方法一：使用快捷菜单

STEP01：打开“体育成绩表.xlsx”工作簿，选择A1:L2单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图3-53所示。

STEP02：将光标移动到“Sheet3”工作表中的A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴选项”列表下的“转置”选项即可，如图3-54所示。

图3-53　复制单元格区域

图3-54　选择“转置”选项

方法二：使用功能区中的按钮

STEP01：选择A1:L2单元格区域，切换至“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“复制”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“复制”选项，如图3-55所示。

STEP02：将光标移动到“Sheet4”工作表中的A1单元格，切换至“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“粘贴”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“转置”选项即可完成行列转置，如图3-56所示。

图3-55　选择“复制”选项

图3-56　选择“转置”选项

如果在工作表中有大量的行或列，用户确定不再使用，可以将其进行删除。批量删除工作表方法有如下几种，用户可根据实际情况选择适合的一种进行操作。在删除前用户务必确认数据的有效性，要谨慎删除。

方法一：使用快捷菜单

选择要删除的多行或多列，在被选择的任意位置处单击鼠标右键，然后在弹出的隐藏菜单中选择“删除”选项，如图3-51所示。

方法二：使用功能区按钮

选择要删除的多行或多列，切换至“开始”选项卡，单击“单元格”组中的“删除”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“删除工作表行”选项或“删除工作表列”选项即可，如图3-52所示。

图3-51　选择“删除”选项

图3-52　选择删除工作表行

Excel工作表中的行高和列宽是自定义的，即可以根据用户的需要随时进行更改。用户可以更改任一行的行高和任一列的列宽，也可以更改整个工作表的行高和列宽。以下通过设置第2行的行高和A列的列宽来详细说明。

STEP01：选择要更改行高的行标，这里在第2行的行标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“行高”选项，如图3-46所示。

STEP02：行高的默认值为14.25，在行高文本框内输入数值，这里输入数值18，然后单击“确定”按钮，如图3-47所示。此时的第2行的行高已经设置完毕。

图3-46　选择“行高”选项

图3-47　设置行高

STEP03：选择要更改列宽的列标，这里选择A列，在A列的列标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“列宽”选项，如图3-48所示。打开“列宽”对话框。

图3-48　选择“列宽”选项

STEP04：列宽的默认值为8.38，在列宽文本框中输入数值13，然后单击“确定”按钮，如图3-49所示。此时的A列的列宽已经设置完毕。此时可以看到A列列宽已变更，结果如图3-50所示。

图3-49　设置列宽

图3-50　设置行高和列宽值

在使用工作表的过程中，有时会遇到移动或复制工作表的行与列的情况。可以通过以下3种方法中的一种来进行操作。

方法一：使用快捷键。

选择要复制或移动的行或列。如果要进行移动工作表的行或列操作，需要先按“Ctrl+X”组合键，然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键；如果要进行复制工作表的行或列操作，先按“Ctrl+C”组合键，然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键进行粘贴操作。

方法二：使用快捷菜单。

选择要复制或移动的行或列，在行标或列标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“剪切”或“复制”命令。然后在目标位置再次单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“粘贴”选项即可。

方法三：使用功能区按钮。

STEP01：单击第2行的行标选择第2行，切换至“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，如图3-43所示。

图3-43　单击“剪切”按钮

STEP02：选择A24单元格，再次切换至“开始”选项卡，单击“剪贴板”组中的“粘贴”下三角按钮，在展开的列表中选择“粘贴”选项，如图3-44所示。移动后的效果如图3-45所示。

图3-44　选择“粘贴”选项

图3-45　移动后的效果

按照类似步骤，也可以进行复制工作表中的行或列操作。

在用工作表处理数据时，有时候根据要求，将一列资料分为两列或多列。下面通过实例详细讲解如何将工作表中的一列分为多列。

STEP01：打开“行列拆分.xlsx”工作簿，在B列列标处单击鼠标左键选中B列，切换至“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“分列”按钮，如图3-38所示。打开“文本分列向导”对话框。

图3-38　单击“分列”按钮

STEP02：在“请选择最合适的文件类型”列表选项中单击“固定宽度–每列字段加空格对齐”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3-39所示。

STEP03：在“数据预览”框中将分列线移至数字中间，然后单击“下一步”按钮，如图3-40所示。

图3-39　设置文件类型

图3-40　调整分列线

STEP04：在“列数据格式”列表选项中单击“常规”单选按钮，然后单击“完成”按钮返回工作表即可，如图3-41所示。拆分后的效果如图3-42所示。

图3-41　设置列数据格式

图3-42　拆分效果图

在工作表中插入行或列是最基本的一项操作，通常情况下用户会随时在需要的位置插入行或列。有时也会遇到在指定的位置插入行或列的情况，其操作方法与常用的插入方法是一样的。在指定位置插入行或列的方法有以下几种。

方法一：使用快捷菜单。

选择B3单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框。在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项，最后单击“确定”按钮即可，如图3-29所示。

图3-29　选择“插入”选项

方法二：使用组合键。

选择B3单元格，按“Ctrl+Shift+=”组合键打开“插入”对话框，在打开的“插入”对话框中选择需要插入的选项，最后单击“确定”按钮即可。

用户有时需要在工作表中插入多行或多列，插入多行或多列的方法通常有以下几种，用户可以任选一种进行插入操作。

方法一：在插入一行或一列后，按“Ctrl+Y”快速插入，直到插入足够多的行或列。

方法二：Excel允许用户一次性插入多行或多列，以下通过插入多列为例说明具体操作方法。

单击需要插入列的下一列，然后向右拖鼠标，拖动的列数就是希望插入的列数。在被选定列的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项。

同样，插入行也是进行以上操作。

前面讲的行或列插入的操作技巧，指的都是连续插入。在实际操作过程中，用户并不是只插入连续的行或列。如果要每隔一列插入一列，通常情况下会有两种操作方法。下面以“体育成绩表.xlsx”工作簿为例进行具体的讲解。

方法一：传统的方法，一列一列地进行插入。这种方法费时费力。

方法二：通过菜单插入。

STEP01：在第1行的行标处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“插入”选项，如图3-30所示。随后会在A1单元格所在的行插入一行空白的单元格区域。

STEP02：在A1单元格中输入数字1，然后使用填充柄工具以“填充序列”的方式填充至L1单元格，如图3-31所示。

图3-30　选择“插入”选项

图3-31　填充A1:L1单元格

STEP03：在M1单元格中输入数字1.1，然后使用填充柄工具以“填充序列”的方式填充至单元格W1，如图3-32所示。

STEP04：选择A1:W3单元格区域，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图3-33所示。打开“排序”对话框。

STEP05：单击“排序”对话框中的“选项”按钮打开“排序选项”对话框，在“方向”列表框中单击“按行排序”单选按钮，最后单击“确定”按钮，如图3-34所示。

STEP06：在“排序”对话框中单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“行1”，如图3-35所示。完成设置后单击“确定”按钮即可返回工作表页面。

STEP07：选择第1行，在第1行的任意位置单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“删除”选项，如图3-36所示。此时可以在工作表中看到隔列插入单元格的效果，如图3-37所示。

图3-32　填充M1:W1单元格

图3-33　单击“排序”按钮

图3-34　设置排序选项

图3-35　设置筛选的主要关键字

图3-36　删除首行

图3-37　隔列插入的效果

同样，隔行插入也是执行与上述同样的步骤，只是在输入数值时，由1.1改为了1.5。