名称定义方法

Excel 2019创建动态名称步骤图解

利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合，可以创建一个动态名称。动态名称是名称的高级用法，可以实现对一个未知大小的区域的引用，此用法在Excel的诸多功能中都可以发挥强大的威力。

在实际工作中，经常会使用如图9-14所示的表格来连续记录数据，表格的行数会随着记录的追加而不断增多。

如果需要创建一个名称来引用C列中的数据，但是又不希望这个名称引用到空白单元格，那么就不得不在每次追加记录以后，都改变名称的引用位置，以适应表格行数的增加。在这种情况下，可以创建动态名称，根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置，以达到始终只引用非空白单元格的效果。下面简单介绍创建动态名称的操作技巧。

STEP01：在工作表中任意选择一个单元格，这里选择B2单元格。切换到“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开“新建名称”对话框，如图9-15所示。

图9-14　不断追加记录的表格

图9-15　选择“定义名称”选项

STEP02：打开“新建名称”对话框后，在“名称”文本框中输入“Data”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1)”，然后单击“确定”按钮完成动态名称的创建，如图9-16所示。

图9-16　创建动态名称

以上公式首先计算C列中除了列标题以外的非空白单元格的数量，然后以C4单元格（首个数据单元格）为基准开始定位，定位的行数等于刚才计算出来的数量。

STEP03：下面可以在C列以外的单元格中通过计算来验证此名称的引用是否正确。比如在B1单元格中输入公式“=SUM（Data）”，按“Enter”键即可得出计算结果，如图9-17所示。

STEP04：继续追加记录，这里在A14:C14单元格区域中增加一行记录，名称“Data”的引用区域就会自动发生改变，B1单元格中的计算结果能够体现这一点，如图9-18所示。

图9-17　使用动态名称进行计算

图9-18　动态适应表格的变化

Excel 2019定义不连续单元格区域

不连续的单元格区域也可以定义为名称，其定义方法如下所示。

使用“Shift”键或者“Ctrl”键配合鼠标准确选中要定义为名称的不连续的单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项打开“定义名称”对话框，然后按照前面的操作方法对名称进行定义即可。

Excel 2019利用常量定义名称

常量也是可以定义为名称的。当某一个数值（例如营业税率）需要经常使用时，则可以将其定义为名称来使用。以下是将常量定义为名称的操作技巧。

在工作表中任意选择一个单元格，切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开如图9-13所示的“新建名称”对话框。然后在“名称”文本框中输入名称名，如“tax”，在“引用位置”文本框中输入当前的营业税率（如0.25），最后单击“确定”按钮完成定义名称的设置即可，如图9-13所示。