在最新版本的Excel 2019中，利用定义的名称可以简化公式编辑，还可以搜索定位数据单元格区域，其中最重要的就是简化公式。本章将结合具体的实例，向读者介绍Excel 2019中名称使用的一些常用的操作技巧，包括利用名称框快速定义名称、自动创建所需名称、利用公式定义名称等。
在特定的条件下，可以一次性定义多个名称，这种方式只能使用工作表中默认的行标识或列标识作为名称名。下面通过具体的实例来详细讲解一次性定义多个名称的操作技巧。
STEP01：打开“定义多个名称.xlsx”工作簿，在工作表中选中要定义名称的单元格区域，这里选择B3:D12单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建”按钮，如图9-6所示。
图9-6 单击“根据所选内容创建”按钮
STEP02：随后会打开“根据所选内容创建名称”对话框。在“根据下列内容中的值创建名称”列表框中可以根据需要进行选择，此处勾选“首行”复选框，表示利用顶端行的文字标记作为名称（其他如“最左列”，即以最左列的文字作为名称），然后单击“确定”按钮完成多个名称的定义，如图9-7所示。
STEP03：返回工作表后，单击“名称框”处的下三角按钮，可以在展开的下拉列表中看到一次性定义的3个名称，如图9-8所示。
图9-7 创建名称
图9-8 定义多个名称
在Excel 2019中，利用“名称定义”的功能，不仅可以快速定义名称，还可以方便地管理名称。下面通过具体实例来讲解利用“名称定义”对话框快速定义名称的操作技巧。
STEP01：打开“产品销售情况统计表.xlsx”工作簿，选中要定义为名称的单元格区域，这里选择“D4:D12”单元格区域。切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“定义名称”选项，打开“新建名称”对话框，如图9-1所示。
图9-1 选择“定义名称”选项
图9-2 新建名称
STEP02：打开“新建名称”对话框后，在“名称”文本框中输入“销售金额”，然后单击“确定”按钮完成名称的定义，如图9-2所示。
STEP03：单击工作表左上角的“名称框”编辑栏，即可看到刚刚定义的名称，单击选中该名称，即可将工作表中的相应单元格区域选中，如图9-3所示。
前面介绍了利用“名称定义”来定义名称，其实利用“名称框”定义名称同样具有方便快捷的特点。下面详细介绍利用“名称框”快速定义名称的操作技巧。
STEP01：选中需要自定义名称的单元格区域，这里选择C4:C12单元格区域，将光标移动到“名称框”中单击，使名称框处于可编辑状态，如图9-4所示。
图9-3 选中自定义名称
图9-4 编辑状态的名称框
STEP02：在“名称框”中输入需要定义的名称，这里输入“销售数量”，然后单击“Enter”键返回即可完成名称的定义，如图9-5所示。
图9-5 “名称框”定义名称效果
在定义单元格、数值、公式等名称的时候，需要遵循一定的规则，具体要求如下：
在Excel 2019中，使用名称定义可以极大地简化公式，从而提高工作效率。具体来说，Excel中名称定义具有以下重要作用。
1）减少输入的工作量。如果在一个文档中需要输入很多相同的文本，可以使用定义的名称。例如，定义图表=“数据透视表和数据透视图”，那么在需要输入该文本的位置处输入“=图表”，就会显示“数据透视表和数据透视图”。
2）快速定位。例如，在大型数据库中，经常需要选择某些特定的单元格区域进行操作，那么可以事先将这些特定的单元格区域定义为名称。当需要定位时，可以在“名称框”下拉列表中选择名称，程序会自动选择特定的单元格区域。
3）方便计算。简化了编辑公式的时候对单元格区域的引用，尽可能地减少出错概率。