Excel 定义方案实例图解

下面通过一个具体案例来说明如何定义一个方案。打开“假设分析方案.xlsx”工作簿,本例中的原始数据如图22-11所示。这是一个简单的图书销售利润统计表,其中顾客折扣、运费和数量对应的数值是根据实际统计情况直接记录在工作表中的。

图22-11 图书销售利润统计表

在本例中,单价、进货折扣为固定值,单本书售价、单本书的利润、每种书的总利润、总利润则使用简单的公式计算得出,其公式分别如下。

单本书售价:从左至右依次为“=B7*B2”,“=C7*B2”,“=D7*B2”,“=E7*B2”。

单本书的利润:从左至右依次为“=B9-B7*(B2-B8-B3)”,“=C9-C7*(B2-C8-B3)”,“=D9-D7*(B2-D8-B3)”,“=E9-E7*(B2-E8-B3)”。

每种书的总利润:从左至右依次为“=B4*B10”,“=B4*C10”,“=B4*D10”,“=B4*E10”。

总利润:“=B11+C11+D11+E11”。

如果希望分析不同的顾客折扣、运费和数量下书籍销售的利润情况,则可以确定不同的方案。例如,可以分为“促销期”“滞销期”“常销期”3个方案,如表22-1所示。

表22-1 3个不同的方案

Excel 双变量数据表图解

下面通过实例详细说明如何使用双变量数据表进行假设分析。

打开“数据表类型分析.xlsx”工作簿,切换至“Sheet2”工作表,本例中的原始数据如图22-6所示。使用双变量数据表对其进行假设分析的具体操作步骤如下。

图22-6 原始数据

STEP01:选中B8单元格,在编辑栏中输入公式“=PMT(B3/12,B4*12,B2-B5)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出每月还款额,如图22-7所示。在双变量数据表中,输入公式必须位于两组输入值的行与列相交的单元格,否则无法进行双变量假设分析。本例中的B8单元格即为相交的单元格。

STEP02:选中A7:G19单元格区域,切换至“数据”选项卡,单击“预测”组中的“模拟分析”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“模拟运算表”选项打开“模拟运算表”对话框,如图22-8所示。

图22-7 计算每月还款额

图22-8 选择“模拟运算表”选项

STEP03:打开“模拟运算表”对话框后,在“输入引用行的单元格”文本框中输入单元格的引用地址为“$B$3”单元格,表示不同的利率,在“输入引用列的单元格”文本框中输入单元格的引用地址为“$B$4”单元格,表示不同的年限,然后单击“确定”按钮返回计算结果,如图22-9所示。此时的工作表如图22-10所示。

图22-9 输入引用行与引用列的单元格

图22-10 查看数据表的结果

如果单击B8单元格至B19单元格中任一单元格,或者选中B8:B19单元格区域,可以在编辑栏中看到数据表的区域数组形式:{=TABLE(B3,B4)},其中()中的单元格地址即为所引用的单元格。由于是双变量数据表,所以其中有两个单元格地址,一个为行引用(即B3),一个为列引用(即B4)。

Excel 单变量数据表图解

下面通过实例详细说明如何使用单变量数据表进行假设分析。

打开“数据表类型分析.xlsx”工作簿,切换至“Sheet1”工作表,本例中的原始数据如图22-1所示。使用单变量数据表对其进行假设分析的具体操作步骤如下。

图22-1 原始数据

STEP01:选中B8单元格,在编辑栏中输入公式“=PMT(B3/12,A8*12,B2-B5)”,然后按“Enter”键返回,即可计算出年限为1年的贷款每月还款额,如图22-2所示。

STEP02:选中A8:B19单元格区域,切换至“数据”选项卡,单击“预测”组中的“模拟分析”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“模拟运算表”选项打开“模拟运算表”对话框,如图22-3所示。

STEP03:打开“模拟运算表”对话框后,在“输入引用列的单元格”文本框中输入单元格的引用地址为“$A$8”单元格(如果数据表为行方向,则需要在“输入引用行的单元格”文本框中选择行引用单元格),表示不同的年限,然后单击“确定”按钮返回计算结果,如图22-4所示。此时的工作表如图22-5所示。

图22-2 计算每月还款额

图22-3 选择模拟分析工具

单变量数据表的输入数值应当排列在一列中(列方向)或一行中(行方向),而且单变量数据表中使用的公式必须引用输入单元格。所谓的输入单元格指的是,该单元格中源于数据表的输入值将被替换。可以将工作表中的任何单元格作为输入单元格,而不必是数据表的一部分。

图22-4 设置引用单元格

图22-5 模拟运算表求解结果

如果单击B9单元格至B19单元格中任一单元格,或者选中B9:B19单元格区域,可以在编辑栏中看到数据表的区域数组形式:{=TABLE(,A8)},其中()中的单元格地址即为所引用的单元格。由于是单变量数据表,所以其中只有一个单元格地址,而且又因为是列引用,所以是(,A8)的形式;如果是行引用,则为(A8,)的形式。

用户无法对区域数组中的数据进行单元编辑,因为区域数组是以整体的形式存在的,而不是以单独的形式存在的。如果用户试图编辑其中的一个数值,则会出现警告对话框,提示不能更改数据表的一部分。

Excel 数据表的两种类型:单变量、双变量

数据表有两种类型:单变量数据表和双变量数据表。在具体使用时,需要根据待测试的变量数来决定是创建单变量数据表还是双变量数据表。下面以计算购房贷款月还款额为例,介绍这两种类型的区别(实例将在后面的两节中详细介绍)。

1)单变量数据表:如果需要查看不同年限对购房贷款月还款额的影响,可以使用单变量数据表。在单变量数据表示例中,B8单元格中包含付款公式=PMT(B3/12,A8*12,B2-B5),它引用了输入A8单元格。

2)双变量数据表:双变量数据表可用于显示不同利率和贷款年限对购房贷款月还款额的影响。在双变量数据表示例中,A7单元格中包含付款公式=PMT(B3/12,B4*12,B2-B5),它引用了输入B3单元格和B4单元格。

Excel 删除误差线的3种方法

如果要删除误差线,可以按照以下方法进行操作。

方法一:使用快捷键

打开已经添加了误差线的“收入统计表.xlsx”工作簿,切换至“Sheet3”工作表,在图表中选中要删除的误差线,按“Delete”键便可以直接进行删除。

方法二:使用快捷菜单

选中图表中要删除的误差线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项便可以直接删除选中的误差线,如图21-28所示。

方法三:使用功能区中的选项卡和命令功能

选中图表,切换至“图表设计”选项卡,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“误差线”选项,然后在展开的级联列表中选择“无”选项,便可以删除当前选中的误差线,如图21-29所示。

图21-28 删除误差线

图21-29 选择“无”误差线

Excel 设置误差线误差量选项

此外,在“设置误差线格式”对话框中,用户还可以设置误差线的误差量选项,如图21-27所示。

图21-27 设置误差线误差量选项

1)固定值:在“固定值”框中指定常量值以计算每个数据点的误差量,每条误差线有相同的高度(或对X误差线有相同的宽度)。

2)百分比:在“百分比”框中指定百分比以计算每个数据点的误差量,并作为该数据点值的百分比。基于百分比的误差线在大小上不同。

3)标准偏差:显示为每个数据点计算的绘制值,然后乘以在“标准偏差”框中指定的数字的标准偏差。得到的Y误差线或X误差线的大小相同,并且不随每个数据点而变化。

4)标准误差:显示所有绘制值的标准误差量。每条误差线高度相同(或对X误差线有相同的宽度)。

5)自定义:误差量由工作表区域中指定的值决定。使用此选项时,可以在工作表区域中包含公式。

Excel 设置误差线显示选项

选中图表中的误差线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置错误栏格式”选项,如图21-25所示。打开“设置误差线格式”对话框,在“误差线选项”图标下,用户可以设置误差线的显示选项,可以更改其方向和末端样式,如图21-26所示。

方向设置样式有以下3种。

  1. 正负偏差:实际数据点值加上并减去特定误差量。
  2. 负偏差:实际数据点值减去特定误差量。
  3. 正偏差:实际数据点值加上特定误差量。

末端样式设置样式有以下两种。

  1. 无线端:没有端帽的误差线。
  2. 线端:有端帽的误差线。

图21-25 选择“设置错误栏格式”选项

图21-26 设置误差线显示选项

Excel 误差线适用的图表及添加误差线的步骤

支持误差线的图表类型有如下几种:面积图;条形图;柱形图;折线图;XY散点图;气泡图。

如果要在图表中添加误差线,可以按照以下步骤进行操作。

STEP01:打开“收入统计表.xlsx”工作簿,切换至“Sheet3”工作表。选择“A3:C15”单元格区域,在主页将功能区切换至“插入”选项卡,单击“图表”组中的“插入折线图或面积图”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“二维面积图”列表下的“堆积面积图”选项,如图21-22所示。

图21-22 选择面积图类型

STEP02:随后,工作表中会自动插入一个二维堆积面积图。选中图表,切换至“图表设计”选项卡,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“误差线”选项,然后在展开的级联列表中选择“标准偏差”选项,如图21-23所示。添加误差线后的图表效果如图21-24所示。

图21-23 选择误差线类型

图21-24 添加误差线后的面积图

Excel 删除涨/跌柱线的3种方法

如果要删除涨/跌柱线,可以按照以下方法进行操作。

方法一:使用快捷键

打开已经添加了涨/跌柱线的“收入统计表.xlsx”工作簿,切换至“Sheet2”工作表,在图表中选中要删除的涨/跌柱线,按“Delete”键便可以直接进行删除。

方法二:使用快捷菜单

选中图表中要删除的涨/跌柱线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项便可以直接删除选中的涨/跌柱线,如图21-20所示。

方法三:使用功能区中的选项卡和命令功能

选中图表,切换至“图表设计”选项卡,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“涨/跌柱线”选项,然后在展开的级联列表中选择“无”选项,便可以删除当前图表中添加的涨/跌柱线,如图21-21所示。

图21-20 选择“删除”选项

图21-21 选择“无”选项