分类：数据排序与筛选

在实际工作中，用户有时需要按字数进行排序。例如，在制作一份歌曲清单时，人们习惯按照歌曲名的字数来把它们分类。但Excel 2019并不能直接按字数对其进行排序，如果要实现这一操作，需要先计算出每首歌曲名的字数，然后才可以进行排序。以“喜爱歌曲清单.xlsx”工作簿中的数据排序为例，具体操作步骤如下。

STEP01：在C1单元格中输入“字数”，然后在C2单元格中输入公式“=LEN（B2）”计算出B2单元格中歌曲的字数，然后选中C2单元格，使用填充柄工具向下复制公式至C20单元格，如图6-22所示。

STEP02：切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，如图6-23所示。

STEP03：打开“排序提醒”对话框，单击选择“以当前选定区域排序”单选按钮，然后单击“排序”按钮完成排序，如图6-24所示。此时工作表中就按歌曲名字数排列好了歌曲清单，最终排序效果如图6-25所示。

图6-22　计算歌曲名字数

图6-23　单击“升序”按钮

图6-24　设置排序依据

图6-25　字数排序效果图

打开“订单统计表.xlsx”工作簿，用户通常会遇到如图6-19所示的数据表，其中A列是日期和时间的混合。如果用户想要对其进行排列，可以按照以下步骤进行操作。

选择A2单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，如图6-20所示。最终排序效果如图6-21所示。

图6-19　订单统计表

图6-20　单击“升序”按钮

图6-21　时间升序排序结果

对于经常使用Excel排序功能的用户来说，通常情况下只对一列或一行进行排序。然而现在的用户通常都会因工作需要同时运用多关键字排序。Excel 2019最多可对64个关键字进行排序，这在很大程度上满足了用户的需要。

打开“分数统计表.xlsx”工作簿，在如图6-11所示的工作表中，有一个4列数据的表格，如果需要对这4个关键字同时进行排序，用户可执行以下操作步骤。

图6-11　分数统计表

STEP01：选择数据区域的任一单元格，如A2单元格，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。勾选“数据包含标题”复选框，单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“编号”选项，然后单击“添加条件”按钮，添加“次要关键字”排序行，如图6-12所示。

STEP02：单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“姓名”选项，然后单击“选项”按钮，如图6-13所示。

图6-12　设置主要关键字

图6-13　设置次要关键字

STEP03：打开“排序选项”对话框，在“方法”列表框中单击选择“笔划排序”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图6-14所示。

STEP04：再次在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮添加“次要关键字”排序行，单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“出生日期”选项，然后单击“选项”按钮，如图6-15所示。

图6-14　设置排序选项

图6-15　再次设置次要关键字

图6-16　选择排序方法

STEP05：打开“排序选项”对话框，在“方法”列表框中单击选择“字母排序”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图6-16所示。

STEP06：返回“排序”对话框后再次单击“添加条件”按钮，添加“次要关键字”排序行，单击“次要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“分数”选项，然后单击“次序”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“降序”选项，最后单击“确定”按钮完成排序设置，如图6-17所示。设置后的排序效果如图6-18所示。

图6-17　设置分数排序

图6-18　多列数据排序效果图

使用自定义排序的具体方法与文本排序的操作相类似。自定义排序的具体操作步骤如下。

仍以“户主信息统计表.xlsx”工作簿为例。如果是按楼层的层数进行升序排序，则会出现八楼、二楼、九楼这样的排列次序。如何实现按一楼、二楼、三楼的顺序升序排列，是一个非常现实的问题。可以使用设置自定义序列，然后再按自定义序列进行排序。

STEP01：选择数据区域中的任意单元格，这里选择A1单元格，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图6-6所示。

图6-6　单击“排序”按钮

STEP02：在打开的“排序”对话框中，单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选中“楼层”选项，然后单击“次序”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义序列”选项，如图6-7所示。

STEP03：打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入“一楼,二楼,三楼,四楼,五楼,六楼,七楼,八楼,九楼,十楼,十一楼,十二楼,十三楼,十四楼,十五楼,十六楼,十七楼”，层数中间一定要用英文逗号隔开，然后单击“添加”按钮，如图6-8所示。

STEP04：在“自定义序列”对话中单击“确定”按钮返回如图6-9所示的“排序”对话框。此时“次序”选择框中会显示自定义的序列，然后单击“确定”按钮返回工作表即可看到自定义序列排序效果，如图6-10所示。

图6-7　选择“自定义序列”选项

图6-8　输入序列文本

图6-9　设置按自定义序列排序

图6-10　自定义排序效果图

特殊场合需要按姓氏笔划排序，这类排序称为文本排序。其具体操作方法如下。

STEP01：打开“户主信息统计表.xlsx”工作簿，选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，这里选择B1单元格，切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图6-1所示。

图6-1　单击“排序”按钮

STEP02：在“排序”对话框中单击“主要关键字”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“户主姓名”选项，如图6-2所示。

STEP03：勾选“数据包含标题”复选框，然后单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框，如图6-3所示。在“方法”列表框中单击选中“笔划排序”单选按钮，然后单击“确定”按钮完成设置，如图6-4所示。

STEP04：返回“排序”对话框后，再次单击“确定”按钮返回工作表，就可以看到列已经按照姓氏笔划升序排列了，如图6-5所示。

图6-2　“排序”对话框

图6-3　单击“选项”按钮

图6-4　单击“笔划排序”单选按钮

图6-5　按姓氏笔划排序效果