实战：常用筛选技巧

Excel 2019取消数据筛选

打开“主科目成绩表（筛选特定数值段）.xlsx”工作簿，在对工作表进行了数据筛选后，如果要取消当前数据范围的筛选或排序，则可以执行以下操作。

方法一：在D1单元格处单击筛选按钮，在展开的“筛选”列表中选择“从‘语文’中清除筛选”选项即可，如图6-60所示。

方法二：如果在工作表中应用了多处筛选，用户想要一次清除，则可以切换至“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“清除”按钮即可，如图6-61所示。

图6-60　清除筛选

图6-61　单击“清除”按钮

Excel 2019利用高级筛选删除重复数据

Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。虽说Excel中并没有提供清除重复记录这样的功能，但是可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。

打开“成绩总计表.xlsx”工作簿，以该工作簿中的数据为例，筛选出“总分在450分以上且语文成绩在75分以上”的记录，具体操作步骤如下。

STEP01：在A18:B20单元格区域输入要进行筛选的条件，输入结果如图6-57所示。

图6-57　输入筛选条件

STEP02：如图6-58所示，在“方式”列表框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，设置引用的“列表区域”位置为“Sheet1!$A$1:$J$16”，引用的“条件区域”为“Sheet1! $A$19:$B$20”，并选择将筛选的结果复制到“Sheet1! $A$22”单元格处，然后勾选“选择不重复的记录”复选框，最后单击“确定”按钮完成高级筛选设置。最终结果如图6-59所示，筛选结果中重复的数据只显示唯一的一条记录。

图6-58　设置筛选区域

图6-59　删除重复记录结果

图解Excel 2019高级筛选

如果采用高级筛选方式则可将筛选出的结果存放于其他位置，以便分析数据。在高级筛选方式下可以实现同时满足两个条件的筛选。

仍以“主科目成绩表.xlsx”工作簿为例，筛选出“总分在245分以上且语文成绩在83分以上”的记录，具体操作步骤如下。

STEP01：在A17:B19单元格区域输入要进行筛选的条件，输入结果如图6-53所示。

STEP02：单击数据区域中的任意单元格，这里选择B2单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，如图6-54所示。

图6-53　输入筛选条件

图6-54　单击“高级”按钮

STEP03：如图6-55所示，在“方式”列表框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，设置引用的“列表区域”位置为“Sheet1!$A$1:$F$14”，引用的“条件区域”为“Sheet1!$A$18:$B$19”，并选择将筛选的结果复制到“Sheet1! $D$21:$I$30”单元格区域处，最后单击“确定”按钮完成高级筛选设置。最终结果如图6-56所示。