分类：假设分析方案应用

当假设分析方案创建完毕，即可在“方案管理器”中查看与管理方案。本节介绍如何在工作表中显示各方案所对应的可变单元格的信息。

选中工作表中的任意一个单元格，如B2单元格，切换至“数据”选项卡，单击“预测”组中的“模拟分析”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“方案管理器”选项，打开如图22-21所示的“方案管理器”对话框。在“方案”列表框中选择要显示的方案，这里选择“常销期”方案，然后单击“显示”按钮，即可在工作表中显示该方案的结果。

图22-21　显示“常销期”方案

下面通过实例介绍如何创建假设分析的方案。

STEP01：选中工作表中的任意一个单元格，如B2单元格，切换至“数据”选项卡，单击“预测”组中的“模拟分析”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“方案管理器”选项打开“方案管理器”对话框，如图22-12所示。

STEP02：因为是第1次打开该对话框，在“方案”列表框中会出现“未定义方案。若要增加方案，请选定‘添加’按钮”的提示。单击“添加”按钮打开“编辑方案”对话框，如图22-13所示。

STEP03：打开“编辑方案”对话框后，在“方案名”文本框中输入“促销期”，在“可变单元格”文本框中输入可变单元格的地址，此处按住Ctrl键的同时单击B2、B3、B4单元格，这样可以在“可变单元格”文本框中输入$B$2、$B$3、$B$4，然后单击“确定”按钮，如图22-14所示。

图22-12　选择“方案管理器”选项

图22-13　单击“添加”按钮

“编辑方案”对话框各选项简介如下。

1）方案名：假设分析方案的名称，可以使用任意的名称，但最好能有助于识别方案的内容。

2）可变单元格：在此输入引用单元格的地址，允许输入多个单元格，而且输入单元格不必是相邻的。也可以按住Ctrl键的同时单击要输入的单元格，Excel会自动完成输入。

3）备注：默认会显示创建者的名字以及创建的日期，也可以根据实际情况输入其他内容或修改与删除内容。

4）保护：当工作簿被保护且“保护工作簿”中的“结构”选项被选中时，这两个选项即生效。保护方案可以防止其他人更改此方案。如果选择隐藏方案，则被隐藏的方案不会在“方案管理器”中出现。

图22-14　编辑“促销期”方案

STEP04：随后会打开“方案变量值”对话框，在“请输入每个可变单元格的值”文本框中分别输入每个可变单元格所对应的值，然后单击“添加”按钮返回“编辑方案”对话框，如图22-15所示。

图22-15　设置方案变量值

STEP05：在“方案名”文本框中输入“滞销期”，在“可变单元格”文本框中输入可变单元格的地址，此处按住Ctrl键的同时单击B2、B3、B4单元格，这样可以在“可变单元格”文本框中输入$B$2、$B$3、$B$4，然后单击“确定”按钮，如图22-16所示。

图22-16　设置“滞销期”方案

STEP06：随后会打开“方案变量值”对话框，在“请输入每个可变单元格的值”文本框中分别输入每个可变单元格所对应的值，然后单击“添加”按钮再次返回“编辑方案”对话框，如图22-17所示。

STEP07：在“方案名”文本框中输入“常销期”，在“可变单元格”文本框中输入可变单元格的地址，此处按住Ctrl键的同时单击B2、B3、B4单元格，这样可以在“可变单元格”文本框中输入$B$2、$B$3、$B$4，然后单击“确定”按钮，如图22-18所示。

图22-17　输入可变单元格的值

图22-18　设置“常销期”方案

STEP08：随后会打开“方案变量值”对话框，在“请输入每个可变单元格的值”文本框中分别输入每个可变单元格所对应的值，然后单击“确定”按钮返回“方案管理器”对话框，如图22-19所示。

STEP09：此时，可以在“方案”列表框中看到刚才创建的3个方案，如图22-20所示。如果想返回工作表，单击对话框右下角的“关闭”按钮即可。

图22-19　输入每个可变单元格的值

图22-20　创建的3个方案

下面通过一个具体案例来说明如何定义一个方案。打开“假设分析方案.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图22-11所示。这是一个简单的图书销售利润统计表，其中顾客折扣、运费和数量对应的数值是根据实际统计情况直接记录在工作表中的。

图22-11　图书销售利润统计表

在本例中，单价、进货折扣为固定值，单本书售价、单本书的利润、每种书的总利润、总利润则使用简单的公式计算得出，其公式分别如下。

单本书售价：从左至右依次为“=B7*B2”，“=C7*B2”，“=D7*B2”，“=E7*B2”。

单本书的利润：从左至右依次为“=B9-B7*(B2-B8-B3)”，“=C9-C7*(B2-C8-B3)”，“=D9-D7*(B2-D8-B3)”，“=E9-E7*(B2-E8-B3)”。

每种书的总利润：从左至右依次为“=B4*B10”，“=B4*C10”，“=B4*D10”，“=B4*E10”。

总利润：“=B11+C11+D11+E11”。

如果希望分析不同的顾客折扣、运费和数量下书籍销售的利润情况，则可以确定不同的方案。例如，可以分为“促销期”“滞销期”“常销期”3个方案，如表22-1所示。

表22-1　3个不同的方案