分类：文本与信息处理函数应用

文本函数是以公式的方式对文本进行处理的一种函数。文本函数主要处理文本中的字符串，也可对文本中单元格进行直接引用。而信息函数是用来获取单元格内容信息的函数。信息函数可以使单元格在满足条件的时候返回逻辑值，从而来获取单元格的信息，还可以用于确定存储在单元格中的内容的格式、位置、错误类型等信息。本章就文本与信息处理函数的有关操作技巧展开论述。

Excel 计算首字符数字代码：CODE函数详解

CODE函数用于返回文本字符串第1个字符在本机所用字符集中的数字代码，其语法是：

CODE(text)

其中，text参数是获取第1个字符代码的字符串。下面通过实例来具体讲解该函数的操作技巧。

打开“CODE函数.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图12-14所示。为了便于检索，需要使用CODE函数将文本中的名字返回第1个字符的数字代码。具体操作步骤如下。

STEP01：选中C2单元格，切换到“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图12-15所示。

图12-14　原始数据

图12-15　单击“插入函数”按钮

STEP02：打开“插入函数”对话框后，单击“或选择类别”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本”选项，并在“选择函数”列表框中选择“CODE”函数选项，最后单击“确定”按钮，如图12-16所示。

STEP03：随后会打开如图12-17所示的“函数参数”对话框。在“Text”选项框中输入参数“B2”，然后单击“确定”按钮返回工作表，即可计算出单元格B2中第1个字符的数字代码，结果如图12-18所示。

图12-16　选择函数

图12-17　设置参数

STEP04：选中C2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至最后一个单元格处，通过自动填充功能返回所有文本的第1个字符的数字代码，最终结果如图12-19所示。

图12-18　返回数字代码

图12-19　返回所有数字代码

Excel 删除非打印字符：CLEAN函数详解

CLEAN函数用于删除文本中所有非打印字符，其语法是：

CLEAN(text)

其中，text参数是即将删除非打印字符的字符串或文本，或对含有非打印字符串单元格的引用。下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。

用户在网上下载了一份“设备情况报表”的模板，原始数据如图12-11所示。用户想将其打印出来，但在“位置”及“状况”标题文本中含有非打印字符，需要先使用CLEAN函数删除工作表中的非打印字符。具体操作步骤如下。

图12-11　原始数据

STEP01：选中C3单元格，在编辑栏中输入公式“=CLEAN(C2)”，然后按“Enter”键返回，即可删除C2单元格中的非打印字符，如图12-12所示。

STEP02：选中D3单元格，在编辑栏中输入公式“=CLEAN(D2)”，然后按“Enter”键返回，即可删除D2单元格中的非打印字符，如图12-13所示。

图12-12　删除C2单元格中的非打印字符

图12-13　删除非打印字符后的文本

此函数将文本中非打印字符全部删除，适用于任何需要打印的文本，也适用于任何领域。

Excel 计算字符串中字符个数：LEN函数详解

LEN函数用于返回文本字符串中的字符个数，其语法是：

LEN(text)

其中，text参数为要计算长度的文本字符串，或对含有文本单元格的引用，包括空格。下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。

打开“LEN函数.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图12-9所示。要求使用LEN函数统计此文本的字数。具体操作方法如下。

选中A1单元格，在编辑栏中输入公式“=LEN(A2)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出A2单元格中英文字母的个数，如图12-10所示。

图12-9　原始数据

图12-10　计算英文字母个数

该函数适用于检查文件中所包含字符串的个数，也适用于需要检测字符个数的文本。

Excel 判断字符串异同：EXACT函数判断内容是否相同

EXACT函数用于比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），如果相同，返回逻辑值TRUE，不相同则返回逻辑值FALSE。其语法是：

EXACT(text1,text2)

其中，text1参数为第1个字符串；text2参数为第2个字符串。下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。

STEP01：新建一个空白工作簿，重命名为“EXACT函数”。切换至“Sheet1”工作表，并输入原始数据，如图12-4所示。

图12-4　原始数据

STEP02：选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=EXACT(A2,A3)”，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“TRUE”，即A2单元格与A3单元格中两个文本相同，如图12-5所示。

STEP03：选中B3单元格，在编辑栏中输入公式“=EXACT(A3,A4)”，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“FALSE”，即A3单元格与A4单元格中两个文本因为大小写不一致，导致不相同，如图12-6所示。

图12-5　比较A2和A3是否相同

图12-6　比较A3和A4是否相同

STEP04：选中B4单元格，在编辑栏中输入公式“=EXACT(A4,A5)”，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“TRUE”，即A4单元格与A5单元格中两个文本相同，如图12-7所示。

STEP05：选中B5单元格，在编辑栏中输入公式“=EXACT(A5,A6)”，然后按“Enter”键返回。此时，工作表显示计算结果为“FALSE”，即A5单元格与A6单元格中两个文本完全不相同，如图12-8所示。

图12-7　比较A4与A5是否相同

图12-8　比较A5和A6是否相同

Excel 判断数据否为文本：ISTEXT函数详解

ISTEXT函数用于判断指定数据是否为文本，语法为：

ISTEXT(value)

其中，value参数为指定的数值，如果value为文本，返回TRUE；否则，返回FALSE。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。

STEP01：新建一个空白工作簿，重命名为“ISTEXT函数”。切换至“Sheet1”工作表，并输入原始数据，如图12-1所示。

图12-1　原始数据

STEP02：选中B2单元格，在编辑栏中输入公式“=ISTEXT(A2)”，然后按“Enter”键返回，即可检测出A2单元格中的数值是否为文本。此时，工作表显示检测结果为“TRUE”，即A2单元格中的数值是文本，如图12-2所示。

STEP03：选中B2单元格，利用填充柄工具向下复制公式至B6单元格，通过自动填充功能来检测A3:A6单元格区域中的数值是否为文本，最终结果如图12-3所示。

图12-2　检测A2单元格数据是否为文本

图12-3　检测结果

如果需要检验数据是否为非文本，可以使用ISNOTTEXT函数来实现，其使用方法与ISTEXT一样。