分类：如何使用公式

使用“公式求值”功能可以分步求出公式的计算结果（根据优先级求取），如果公式没错误，使用该功能可以便于对公式的理解；如果公式有错误，则可以快速地找出导致错误的发生具体是在哪一步。“公式求值”功能的使用方法如下。

01　选中要分步求值的单元格，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“公式求值”按钮。

02　在弹出的“公式求值”对话框中连续单击“求值”按钮，便可对公式进行逐一求值，然后单击“关闭”按钮即可。

当公式计算结果出现错误时，可以使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能来逐一对错误值进行检查，同时获得导致错误产生原因的提示。通过“错误检查”功能检查公式的具体操作如下。

01　选中需要进行错误检查的单元格，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮。

02　在弹出的“错误检查”对话框中，可以看到提示信息，指出单元格出现错误及错误原因。

小提示　在“错误检查”对话框中单击“下一个”按钮，将根据向导逐一检查错误值，并获取错误值产生的原因。

隐藏单元格中的公式后，仍可以对计算结果进行更改。要实现保护工作表中所有公式不被更改，可以通过下面的方法实现。

01　在工作表中选中包含公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“功能扩展”按钮。

02　弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“锁定”复选框，单击“确定”按钮。

03　在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中单击“保护工作表”命令。

04　弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在文本框中输入密码，单击“确定”按钮。

05　弹出“确认密码”对话框，在其中再次输入密码，单击“确定”按钮即可。

进行上述操作后，修改执行了保护操作的单元格中的公式时，将会弹出提示信息，保护公式不被修改。

为了不让他人看到自己使用的公式，可以将其隐藏起来。公式被隐藏后，选定该单元格，其中使用的公式不会出现在编辑栏中，具体操作如下。

01　在工作表中选中要隐藏公式的单元格或区域，单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“功能扩展”按钮。

02　弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。

03　在“开始”选项卡的“单元格”组中，单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中单击“保护工作表”命令。

04　弹出“保护工作表”对话框，确认已选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，单击“确定”按钮。

05　返回工作表，使刚设置了隐藏功能的单元格或区域保持选中状态，在编辑框中即可看到公式被隐藏了。

利用Excel 2010中的“公式审核”工具可以快速地显示出当前工作表中的所有公式，具体操作如下。

01　打开需要显示所有公式的工作表，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“显示公式”按钮。

02　返回工作表，即可在工作表中看到所有的公式显示出来了。

在Excel 2010中，我们可以在删除单元格中公式的同时保留计算结果，其具体操作如下。

01　在工作簿中选中需要删除公式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡的“剪贴板”组中的“复制”按钮。

02　单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮下方的按钮，在下拉菜单的“粘贴数值”栏中单击“值”按钮。

03　返回工作表，保持单元格或区域为选中状态，在编辑框中即可看到只显示数值而不再显示公式了。