分类：Excel公式与函数应用技巧

如果已知出生年月，需要计算年龄，可通过“DAYS360”函数实现。下面以统计员工的年龄为例，具体操作如下。

01　在表格中输入相关数据，包含员工的生日列。

02　在“D2”单元格中输入公式：=DAYS360(B2,today())/ 360，然后按下“Enter”键确认。

03　使用填充柄功能复制公式到该列的其他单元格中，即可统计所有员工的年龄。

若希望计算某个日期对应的星期数，可通过“CHOOSE”和“WEEKDAY”函数实现。下面简单介绍这两个函数的用法。

CHOOSE函数：用于返回数值参数列表中的数值，其语法为= CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)。其中参数index_num为指定所选定的值参数，若该参数为1则返回value1，若为2则返回value2，依此类推。

WEEKDAY函数：用于返回某日期为星期几，其语法为=WEEKDAY(serial_number,[return_type])。其中参数serial_number代表尝试查找的那一天的日期，参数return_type为可选项，用于确定返回值类型的数字。参数return_type的值与其返回数字及对应星期数如下。

※　Return_type为1或省略，返回数字1（星期日）到数字7（星期六）。

※　Return_type为2，返回数字1（星期一）到数字7（星期日）。

※　Return_type为3，返回数字0（星期一）到数字6（星期日）。

※　Return_type为11，返回数字1（星期一）到数字7（星期日）。

※　Return_type为12，返回数字1（星期二）到数字7（星期一）。

※　Return_type为13，返回数字1（星期三）到数字7（星期二）。

※　Return_type为14，返回数字1（星期四）到数字7（星期三）。

※　Return_type为15，返回数字1（星期五）到数字7（星期四）。

※　Return_type为16，返回数字1（星期六）到数字7（星期五）。

※　Return_type为17，返回数字1（星期日）到数字7（星期六）。

下面以数字1-7表示星期一到星期日为例，计算日期对应的星期数。

01　在“A2”单元格中输入需要计算星期数的日期。

02　在“B2”单元格中输入公式：=CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),”星期一”,”星期二”,”星期三”,”星期四”,”星期五”,”星期六”,”星期日”)，按下“Enter”键确认。

在Excel中，利用“DATE”函数可以输入无效日期参数。DATE函数的语法为：=DATE(year,month,day)，各参数的含义介绍如下。

※　参数year：如果year介于0到1899之间包含这两个值），则Excel会将该值与1900相加来计算年份；如果year介于1900到9999之间包含这两个值），则Excel将使用该数值作为年份；如果year小于0或大于等于10000，则Excel将返回错误值#NUM。

※　参数month：如果month大于12，则month从指定年份的一月份开始累加该月份数；如果month小于1，month则从指定年份的一月份开始递减该月份数，然后再加上1个月。

※　参数day：若大于指定月份的天数，则day从指定月份的第一天开始累加该天数；若小于1，则day从指定月份的第一天开始递减该天数，然后再加上1天。

例如在月份参数中输入18或者在日期参数中输入大于31的数值，DATE函数都会自动转换计算结果。

利用DATE函数的这一特殊用法，通过在月参数上加一个增量值1，在日参数中使用值0，即用计算月份下一月的“第0”天的方法得到需要计算月份的月底日期，具体操作如下。

01　在“A2”单元格中输入需要计算月底日期的日期。

02　在单元格中输入公式：=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,)，按下“Enter”键确认即可。

如果需要计算某个日期之前有多少天，可通过“TODAY”函数实现。

计算当前日期距离2011/6/1还有多少天

01　在“A2”单元格中输入日期“2011/6/1”。

02　在单元格中输入公式：=A2-TODAY()，然后按下“Enter”键确认即可。

计算两个日期间的天数

01　在“A2”和“B2”单元格中分别输入需要计算的日期。

02　在单元格中输入公式：=A3-A2，按下“Enter”键确认即可。

如果需要计算两个时间之间间隔的精确时间，即准确到秒数，也可通过减号运算符“-”求时间之间的差值，然后使用“TEXT”函数设置时间格式。

下面举例计算时间“8∶05∶29 am”和“5∶30∶05 pm”之间间隔的精确时间。

01　分别在“A9”和“B9”单元格中输入需要参与计算的两个时间。

02　在需要显示结果的单元格中输入公式：=TEXT(B9-A9,”h:mm”)，按下“Enter”键确认。

如果需要计算两个时间间隔的小时和分钟数，也可通过减号运算符“-”求时间之间的差值，然后使用“TEXT”函数设置时间格式。

下面以计算时间“8∶05 am”和“5∶30 pm”之间的小时和分钟数为例，具体操作如下。

01　分别在“A9”和“B9”单元格中输入需要参与计算的两个时间。

02　在需要显示结果的单元格中输入公式：=TEXT(B9 -A9,”h:mm”)，按下“Enter”键确认。

如果需要计算两个时间之间间隔的小时数，可通过减号运算符“-”求时间之间的差值，然后使用“TEXT”函数设置时间格式。

下面举例计算时间“8∶05 am”和“5∶30 pm”之间的小时数。

01　分别在“A9”和“B9”单元格中输入需要参与计算的两个时间。

02　在需要显示结果的单元格中输入公式：=TEXT(B9-A9,”h”)，然后按下“Enter”键确认即可。

如果需要计算某两个日期之间的月份数，可分为计算日期在同一年和不在同一年两种情况，下面分别介绍。

要计算间隔月份数的年份在同年

如果需要计算间隔月份的两个日期在同年，可使用MONTH函数实现。下面举例介绍。

01　在A2和B2单元格中分别输入同一年中的两个日期。

02　在需要显示间隔月份的单元格中输入公式：=MONTH(B2)+MONTH(A2)，按下“Enter”键确认。

要计算间隔月份数的年份不在同年

如果要计算间隔月份数的两个日期不在同一年，则需要使用MONTH函数和YEAR函数共同实现，具体操作如下。

01　在A2和B2单元格中分别输入两个不在同一年的日期。

02　在需要显示间隔月份的单元格中输入公式：=(YEAR(B3)-YEAR(A3))*12+MONTH(B3)-MONTH(A3)，然后按下“Enter”键确认即可。