如果工作表的单元格无法完全显示数据,即列不够宽,或者使用了负日期或时间时,会出现#####错误。
当列宽不足以显示内容时,解决方法是增加列宽或者缩小内容以适合列宽。
※ 当日期和时间为负数时,可通过下面的方法进行解决。
如果用户使用的是1900日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值。
如果需要对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的。
如果公式正确,但结果仍然是负值,可以将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。
以技巧的形式详细讲解了Excel 2010公式与函数的应用技巧。全书主要内容包括:公式与函数应用基础、财务函数应用技巧、逻辑与文本函数应用技巧、日期和时间函数应用技巧、查找与引用函数应用技巧、统计函数应用技巧、信息与工程函数应用技巧、其他函数应技巧等。
如果工作表的单元格无法完全显示数据,即列不够宽,或者使用了负日期或时间时,会出现#####错误。
当列宽不足以显示内容时,解决方法是增加列宽或者缩小内容以适合列宽。
※ 当日期和时间为负数时,可通过下面的方法进行解决。
如果用户使用的是1900日期系统,那么Excel中的日期和时间必须为正值。
如果需要对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的。
如果公式正确,但结果仍然是负值,可以将该单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值。
在Excel 2010中,对于创建完成的数组公式,如果需要进行修改,具体操作如下。
01 选中数组公式所在的单元格,如“C3”单元格,此时数组公式将显示在编辑栏中,单击编辑栏的任意位置,数组公式将处于编辑状态,可对其进行修改。
02 修改完成后按下“Ctrl+Shift +Enter”组合键即可。
数组公式与普通公式一样,如果需要计算多个结果,只需要将数组公式输入到数组参数相同的列数和行数单元格区域,再使用数组公式进行计算即可,具体操作如下。
01 选中需要计算结果的单元格区域,在编辑栏中输入数组公式。
02 按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认,即可得到计算结果。
调用自定义函数的方法与调用内置函数的方法基本一致。最简单的方法是在单元格中直接输入函数。
此外,还可以通过“插入函数”对话框调用自定义函数,具体操作如下。
01 选中需要插入自定义函数的单元格,切换到“公式”选项卡,单击“函数库”选项组中的“插入函数”按钮。
02 弹出“插入函数”对话框,在“选择类别”下拉列表中选择“用户定义”选项,在“选择函数”中选择需要的自定义函数,单击“确定”按钮。
03 弹出“函数参考”对话框,输入需要参考的单元格名称,单击“确定”按钮即可。
编辑表格时,除了可以使用内置的函数处理表中的数据外,还可以根据自己的实际需要,自定义函数来统计、处理与分析工作表中的数据。
下面以定义个人所得税函数(TAX)为例,假设个人所得税的收缴标准如下。
※ 工资低于或等于1500元的免征所得税。
※ 工资1500元以上至4500元的超过部分按10%的税率征收。
※ 4500元以上至9000元的超过部分按20%的税率征收。
※ 9000元以上至35000元的超过部分按25%的税率征收。
※ 35000元以上至55000元的超过部分按30%的税率征收。
※ 55000元以上至80000元的超过部分按35%的税率征收。
※ 高于80000元的超过部分按45%的税率征收。
01 在打开的工作簿中,输入需要的数据内容。
02 按下“Alt+F11”组合键,打开“Visual Basic”窗口。
03 在菜单栏中单击“插入”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“模块”命令。
04 在打开的窗口中,输入如下图所示的代码。
05 在菜单栏中单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“关闭并返回到Microsoft Excel”菜单命令,关闭窗口即可。
在编辑自定义函数过程中,需要注意以下两个事项。
※ 自定义函数的VBA结构为“Function…End Function”。
※ 包含自定义函数的工作簿文档,必须另存为“Excel启用宏的工作簿”文档格式。
在使用函数计算某些数据时,可能会将某个函数或函数的返回值作为另一个函数的计算参数来使用,这样的函数表达式就称为嵌套函数。输入嵌套函数的具体操作如下。
01 打开需要操作的工作簿,选中要显示计算结果的单元格,如“E3”单元格,单击编辑栏中的“插入函数”按钮。
02 弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表框中根据需要选择函数类别,在“选择函数”列表框中选择需要的函数,单击“确定”按钮。
03 弹出“函数参数”对话框,在“Number1”文本框中设置第一个参数的计算公式,在“Number2”文本框中设置第2个参数的计算公式,依此类推设置需要的参数公式,完成后单击“确定”按钮即可。
Excel 2010的功能区中只提供了绝大部分常用的函数,如果在其中找不到需要的函数,则可以通过“插入函数”对话框进行查询。在Excel 2010中查询并使用函数的具体操作如下。
01 打开需要编辑的工作簿,选中要显示计算结果的单元格,如“G4”,单击数据编辑栏中的“插入函数”按钮。
02 弹出“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表框中选择函数类别,在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数,这里选择“AVERAGE”函数,单击“确定”按钮。
03 弹出“函数参数”对话框,在“Number1”参数框中输入求平均值参数,单击“确定”按钮即可。
对于一些常用的函数,例如求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE等,可利用“自动求和”按钮来快速输入。下面以求平均值函数AVERAGE为例,讲解“自动求和”按钮的使用方法。
01 选中要显示计算结果的单元格,切换到“公式”选项卡,在“函数库”组中单击“自动求和”按钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中单击“平均值”命令。
02 此时,在工作表中可看到Excel会自动选择参加运算的参数。
03 如果确认当前选中的运算参数,按下“Enter”键即可显示运算结果。如果需要重新选择运算参数,可通过拖动鼠标的方式进行选择,本例为重新选择运算参数。
04 选择好运算参数后按下“Enter”键即可。
使用“公式求值”功能可以分步求出公式的计算结果(根据优先级求取),如果公式没错误,使用该功能可以便于对公式的理解;如果公式有错误,则可以快速地找出导致错误的发生具体是在哪一步。“公式求值”功能的使用方法如下。
01 选中要分步求值的单元格,切换到“公式”选项卡,单击“公式审核”组中的“公式求值”按钮。
02 在弹出的“公式求值”对话框中连续单击“求值”按钮,便可对公式进行逐一求值,然后单击“关闭”按钮即可。
当公式计算结果出现错误时,可以使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能来逐一对错误值进行检查,同时获得导致错误产生原因的提示。通过“错误检查”功能检查公式的具体操作如下。
01 选中需要进行错误检查的单元格,切换到“公式”选项卡,单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮。
02 在弹出的“错误检查”对话框中,可以看到提示信息,指出单元格出现错误及错误原因。
小提示 在“错误检查”对话框中单击“下一个”按钮,将根据向导逐一检查错误值,并获取错误值产生的原因。