Excel公式与函数应用技巧 – 第3页

Excel 计算A组总成绩：DSUM函数

如果需要返回数据库的列中满足指定条件的数字之和，可通过DSUM函数实现。DSUM函数的语法为：=DSUM(database,field,criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。

※　field：指定函数所使用的数据列。

※　criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。

下面以计算A组学生的比赛总成绩为例，具体操作如下。

01　打开比赛成绩表，输入每个学生的比赛相关信息，然后选中需要显示该学生总成绩的表格，输入公式：=C3+D3+E3，然后按下“Enter”键，得到此名学生此次比赛的总成绩。

02　使用填充柄功能将公式复制到此列中的其他单元格中，得到所有参加比赛的学生总成绩。

03　将A12:F13作为检索的条件区域，即将表格的标题栏复制到此区域中，然后在B13单元格中输入“A”。

04　选中“B14”单元格，在其中输入公式：=DSUM(A2:F10,6,A12:F13)，按下“Enter”键确认，得到A组学生的比赛总成绩。

注意　用户可以为参数criteria指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

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Excel 统计销售量最少的员工：DMIN函数

DMIN函数用于返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最小数字。DMIN函数的语法为：=DMIN(database, field, criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　database：为构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。

※　field：指定函数所使用的数据列。

※　criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。

如果需要统计销售额最少的员工，可通过下面的操作实现。

01　打开工作表，选中“A22:E23”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，将其作为计算的条件区域。

02　选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DMIN(A2:E10,5,A22:E23)，按下“Enter”键确认，可得到销售额最低的员工的销售额。

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Excel 统计销售额最高的员工：DMAX函数

DMAX函数用于返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字。DMAX函数的语法为：=DMAX(database, field, criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。

※　field：指定函数所使用的数据列。

※　criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。

注意　Field参数为文本时，两端用带引号的标志项，如“销售额”。此外，Field也可是代表列表中数据列位置的数字（不带引号），如1表示第一列，2表示第二列。

如果需要统计销售额最高的员工，可通过下面的操作实现。

01　打开需要统计的工作表，选中“A22:E23”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，将其作为计算的条件区域。

02　选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DMAX(A2:F10,5,A22:E23)，按下“Enter”键确认，可得到销售额最高的员工的销售额。

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Excel 统计公司有“联系电话”的员工人数：DCOUNTA函数

DCOUNTA函数返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。DCOUNTA函数的语法为：=DCOUNTA(database,field,criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。

※　field：指定函数所使用的数据列。

※　criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。

注意　用户可以为参数criteria指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

下面以统计公司有联系电话记录的员工人数为例，具体操作如下。

01　打开工作表，在“联系电话”列输入员工的联系电话，没有联系电话的在此列不输入任何信息，即为空白单元格。

02　选中“A19:E19”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，将其作为计算的条件区域。

03　选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DCOUNTA(A2:E10,4,A19:E20)，按下“Enter”键确认，即可得到有联系电话的员工人数。

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Excel 计算公司男/女员工的人数：DCOUNT函数

DCOUNT函数用于统计列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数字的单元格个数。DCOUNT函数的语法为：=DCOUNT(database,field,criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。

※　field：指定函数所使用的数据列。

※　criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。

下面以分别计算公司男员工和女员工的人数为例，具体操作如下。

01　打开工作表，输入姓名、性别以及销售额等数据。

02　选中“A12:E12”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，在“A13”单元格中输入“男”，将其作为计算公司男员工数量的条件区域。

03　选中“C14”单元格，在其中输入公式：=DCOUNT(A2:E10,3,A12:E13)，然后按下“Enter”键确认，得到公司的男员工数量。

04　选中“A16:E16”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，在“A17”单元格中输入“女”，将其作为计算公司女员工数量的条件区域。

05　选中“C18”单元格，在其中输入公式：=DCOUNT(A2:E10,5,A16:E17)，按下“Enter”键确认，得到公司的女员工数量。

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小提示　DCOUNT函数用于计算包含数字的单元格数量，因此若要统计包含某个文本的数量，函数的第二个参数所指定的数据列需要包含数字，否则公式不能返回正常结果。例如本例的C列和E列，而由于本例的D列包含了空白单元格，因此也不能引用，故本例的第二个参数的值必须为3或5。

Excel 计算员工的销售额：DPRODUCT函数

如果需要返回数据库的列中满足指定条件的数值乘积，可通过DPRODUCT函数实现。DPRODUCT函数的语法为：=DPRODUCT (database,field,criteria)，各参数的含义介绍如下。

※　database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。

※　field：指定函数所使用的数据列。

注意　列表中的数据里必须在第一行居于标志项。Field参数为文本时，两端用带引号的标志项，如“销售额”。此外，Field也可是代表列表中数据列位置的数字。

※　criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。

以计算员工的销售额为例，具体操作如下。

01　打开工作表，输入员工姓名、销售量和单价等相关数据。

02　选中“A6:E8”单元格区域，在其中输入检索条件，将其作为条件区域。

03　选中B10单元格，输入公式：=DPRODUCT(A2:E4, COLUMN(B2),A6:E8)，按下“Enter”键确认，得到第1个员工的销售额。

04　将公式复制到“C10:E10”单元格区域，只修改COLUMN函数对应的列号，结果如图所示。

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小提示　COLUMN函数用于返回指定单元格引用的列号，其语法为：=COLUMN(reference)，其中参数reference为可选项，为要返回其列号的单元格或区域。如果省略该参数，并且函数是以水平数组公式的形式输入的，则COLUMN函数将以水平数组的形式返回参数reference的列号。

Excel 测试两个数值是否相等：DELTA函数

如果需要测试两个值是否相等，可通过DELTA函数实现。DELTA函数的语法为：=DELTA(number1,number2)。其中参数number1为要测试的第一个数值，参数number2为要测试的第二个数值。

小提示　使用DELTA函数时，如果number1=number2，则返回1，否则返回0。如果参数number2省略，则默认该值为0。

下面以测试A2和B2单元格中的数值是否相等为例，具体操作如下。

01　分别在A2和B2单元格中输入要测试的数值。

02　在需要显示结果的单元格中输入公式：=DELTA(A2, B2)，按下“Enter”键确认。

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Excel 将十六进制数换算为十进制数：HEX2DEC函数

如果需要将十六进制数转换为十进制数，可通过HEX2DEC函数实现。HEX2OCT函数的语法为：=HEX2DEC(number，places)。下面举例说明HEX2DEC函数的使用方法。

01　在单元格中输入需要转换的十六进制数，本例输入“1F”。

02　在需要显示转换结果的单元格中输入公式：=HEX2DEC(A2)，然后按下“Enter”键确认即可。

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Excel 将十六进制数换算为二进制数：HEX2OCT函数

如果需要将十六进制数转换为二进制数，可通过HEX2BIN函数实现。HEX2OCT函数的语法为：=HEX2BIN(number，places)。下面举例说明HEX2BIN函数的使用方法。

将十六进制数1F转换为二进制数

01　在单元格中输入需要转换的十六进制数，本例输入“1F”。

02　在需要显示转换结果的单元格中输入公式：=HEX2BIN(A2)，然后按下“Enter”键确认即可。

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将十六进制数1F转换为8个字符的二进制数

01　在单元格中输入需要转换的十六进制数，本例输入“1F”。

02　在需要显示转换结果的单元格中输入公式：=HEX2BIN(A2,8)，然后按下“Enter”键确认即可。

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Excel 将十进制数换算为十六进制数：DEC2HEX函数

如果需要将十进制数转换为八进制数，可通过DEC2HEX函数实现。

DEC2HEX函数的语法为：=DEC2HEX(number,places)，各参数含义介绍如下。

※　number：待转换的十进制数

※　places：要使用的字符数。如果省略，函数DEC2HEX用能表示此数的最少字符来表示。

下面以将十进制数20转换为3个字符的八进制数为例，具体操作如下。

01　在单元格中输入需要转换的十进制数，本例输入“55”。

02　在需要显示转换结果的单元格中输入公式：=DEC2HEX(A2,3)，然后按下“Enter”键确认即可。

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