数据库函数用于对列表或数据库中的数据进行分析。本节将主要介绍数据库函数的用法和技巧。
统计某一列数据的最低纪录时，还可通过指定具体条件来统计。以统计成绩表中某一列的成绩小于80分的最低总成绩为例，操作如下。
01 打开需要统计的工作表，选中“A19:F19”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，选中“D20”单元格，输入“<80”,将其作为计算的条件区域。
02 选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DMIN(A2:F10,6,A19:F20)，按下“Enter”键确认，即可得到“成绩3”大于90的学生的最高总成绩了。
注意 使用条件范围统计最小纪录时，如果表格中的数据都不满足条件，则将返回“0”。例如若指定本例的条件为“<60”，输入公式后确认，返回值即为“0”。
统计某一列数据中的最高纪录时，还可以通过指定具体的条件来统计。下面以统计成绩表中某一列的成绩大于90分的最高总成绩为例，具体操作如下。
01 打开需要统计的工作表，选中“A15:F15”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，选中“E16”单元格，输入“>90”,将其作为计算的条件区域。
02 选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DMAX(A2:F10,6,A15:F16)，按下“Enter”键确认，即可得到“成绩3”大于90的学生的最高总成绩了。
小提示 使用条件范围统计最高纪录时，如果表格中的数据都不满足条件，则将返回“0”。例如若指定本例的条件为“>98”，输入公式后确认，返回值即为“0”。
DAVERAGE函数用于对列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数值求平均值。
DAVERAGE函数的语法为：=DAVERAGE(database, field, criteria)，各参数的含义介绍如下。
※ database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。
※ field：指定函数所使用的数据列。
※ criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。
下面以计算成绩表中A组学生的平均成绩为例，具体操作如下。
01 打开工作表，输入学生姓名、团队、各项成绩和总成绩等相关数据。
02 选中“A15:F16”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，将其作为计算的条件区域。
03 选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DAVERAGE(A2:F10,6,A15:F16)，按下“Enter”键确认，可得到A组学生的平均成绩。
如果需要返回数据库的列中满足指定条件的数字之和，可通过DSUM函数实现。DSUM函数的语法为：=DSUM(database,field,criteria)，各参数的含义介绍如下。
※ database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。
※ field：指定函数所使用的数据列。
※ criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。
下面以计算A组学生的比赛总成绩为例，具体操作如下。
01 打开比赛成绩表，输入每个学生的比赛相关信息，然后选中需要显示该学生总成绩的表格，输入公式：=C3+D3+E3，然后按下“Enter”键，得到此名学生此次比赛的总成绩。
02 使用填充柄功能将公式复制到此列中的其他单元格中，得到所有参加比赛的学生总成绩。
03 将A12:F13作为检索的条件区域，即将表格的标题栏复制到此区域中，然后在B13单元格中输入“A”。
04 选中“B14”单元格，在其中输入公式：=DSUM(A2:F10,6,A12:F13)，按下“Enter”键确认，得到A组学生的比赛总成绩。
注意 用户可以为参数criteria指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。
DMIN函数用于返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最小数字。DMIN函数的语法为：=DMIN(database, field, criteria)，各参数的含义介绍如下。
※ database：为构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。
※ field：指定函数所使用的数据列。
※ criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。
如果需要统计销售额最少的员工，可通过下面的操作实现。
01 打开工作表，选中“A22:E23”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，将其作为计算的条件区域。
02 选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DMIN(A2:E10,5,A22:E23)，按下“Enter”键确认，可得到销售额最低的员工的销售额。
DMAX函数用于返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字。DMAX函数的语法为：=DMAX(database, field, criteria)，各参数的含义介绍如下。
※ database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。
※ field：指定函数所使用的数据列。
※ criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。
注意 Field参数为文本时，两端用带引号的标志项，如“销售额”。此外，Field也可是代表列表中数据列位置的数字（不带引号），如1表示第一列，2表示第二列。
如果需要统计销售额最高的员工，可通过下面的操作实现。
01 打开需要统计的工作表，选中“A22:E23”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，将其作为计算的条件区域。
02 选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DMAX(A2:F10,5,A22:E23)，按下“Enter”键确认，可得到销售额最高的员工的销售额。
DCOUNTA函数返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。DCOUNTA函数的语法为：=DCOUNTA(database,field,criteria)，各参数的含义介绍如下。
※ database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。
※ field：指定函数所使用的数据列。
※ criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。
注意 用户可以为参数criteria指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。
下面以统计公司有联系电话记录的员工人数为例，具体操作如下。
01 打开工作表，在“联系电话”列输入员工的联系电话，没有联系电话的在此列不输入任何信息，即为空白单元格。
02 选中“A19:E19”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，将其作为计算的条件区域。
03 选中需要显示结果的单元格，在其中输入公式：=DCOUNTA(A2:E10,4,A19:E20)，按下“Enter”键确认，即可得到有联系电话的员工人数。
DCOUNT函数用于统计列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数字的单元格个数。DCOUNT函数的语法为：=DCOUNT(database,field,criteria)，各参数的含义介绍如下。
※ database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。
※ field：指定函数所使用的数据列。
※ criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。
下面以分别计算公司男员工和女员工的人数为例，具体操作如下。
01 打开工作表，输入姓名、性别以及销售额等数据。
02 选中“A12:E12”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，在“A13”单元格中输入“男”，将其作为计算公司男员工数量的条件区域。
03 选中“C14”单元格，在其中输入公式：=DCOUNT(A2:E10,3,A12:E13)，然后按下“Enter”键确认，得到公司的男员工数量。
04 选中“A16:E16”单元格区域，在其中输入与表格相同的列标题，在“A17”单元格中输入“女”，将其作为计算公司女员工数量的条件区域。
05 选中“C18”单元格，在其中输入公式：=DCOUNT(A2:E10,5,A16:E17)，按下“Enter”键确认，得到公司的女员工数量。
小提示 DCOUNT函数用于计算包含数字的单元格数量，因此若要统计包含某个文本的数量，函数的第二个参数所指定的数据列需要包含数字，否则公式不能返回正常结果。例如本例的C列和E列，而由于本例的D列包含了空白单元格，因此也不能引用，故本例的第二个参数的值必须为3或5。
如果需要返回数据库的列中满足指定条件的数值乘积，可通过DPRODUCT函数实现。DPRODUCT函数的语法为：=DPRODUCT (database,field,criteria)，各参数的含义介绍如下。
※ database：构成列表或数据库的单元格区域，或者单元格区域的名称。
※ field：指定函数所使用的数据列。
注意 列表中的数据里必须在第一行居于标志项。Field参数为文本时，两端用带引号的标志项，如“销售额”。此外，Field也可是代表列表中数据列位置的数字。
※ criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。
以计算员工的销售额为例，具体操作如下。
01 打开工作表，输入员工姓名、销售量和单价等相关数据。
02 选中“A6:E8”单元格区域，在其中输入检索条件，将其作为条件区域。
03 选中B10单元格，输入公式：=DPRODUCT(A2:E4, COLUMN(B2),A6:E8)，按下“Enter”键确认，得到第1个员工的销售额。
04 将公式复制到“C10:E10”单元格区域，只修改COLUMN函数对应的列号，结果如图所示。
小提示 COLUMN函数用于返回指定单元格引用的列号，其语法为：=COLUMN(reference)，其中参数reference为可选项，为要返回其列号的单元格或区域。如果省略该参数，并且函数是以水平数组公式的形式输入的，则COLUMN函数将以水平数组的形式返回参数reference的列号。