Excel 返回当前操作环境的信息:INFO函数

如果希望知道当前使用的Excel版本或操作系统的种类信息,可通过INFO函数实现。

INFO函数的语法为:=INFO(type-text),其中参数type-text为用加引号的半角文本指定要返回的信息类型,该参数的值及函数的返回值介绍如下。

※ 参数值为“directory”:返回目录或文件夹的路径。

※ 参数值为“memavail”:以字节为单位返回可用的内存空间。

※ 参数值为“memused”:返回数据占用的内存空间。

※ 参数值为“numfile”:返回打开的工作簿中活动工作表的个数。

※ 参数值为“origin”:用A1样式的绝对引用,返回窗口中可见的最右上角的单元格。

※ 参数值为“osversion”:返回当前操作系统的版本号。

※ 参数值为“recalc”:用“自动”或“手动”文本表示当前的重新计算方式。

※ 参数值为“release”:返回表示Excel的版本号。

※ 参数值为“system”:返回操作系统的名称,其中“mac”表示Macintosh版本,“pcdos”表示Windows版本。

※ 参数值为“totmem”:以字节为单位返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间。

下面举例说明INFO函数的用法。

1.返回当前打开工作簿中活动工作表的个数

01 在A2单元格中输入文本“numfile”。

02 在需要显示结果的单元格中输入公式:=INFO(A2),按下“Enter”键确认即可。

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2.返回当前操作系统的版本号

01 在“A3”单元格中输入文本“osversion”。

02 在需要显示结果的单元格中输入公式:=INFO(A3),然后按下“Enter”键确认即可。

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Excel 返回一个字符串的格式代码:CELL函数

为了不让他如果想知道一个单元格内字符串的格式代码,可通过CELL函数实现。CELL函数的语法为:=CELL(info_type,reference),各参数的含义介绍如下。

※ “reference”参数表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略该参数,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

※ “info_type”参数一个文本值,指定所需要的单元格信息的类型,该参数的可能值及结果如下。

※ 值为address时,返回引用中第一个单元格的引用,文本类型。

※ 值为col时,返回引用中单元格的列标。

※ 值为color时,若单元格中的负值以不同颜色显示,则为1,否则返回0。

※ 值为contents时,返回引用中左上角单元格的值。

※ 值为filename时,返回包含引用的文件名(包括全部路径),为文本类型。若包含目标引用的工作表尚未保存,则返回空文本(“”)。

※ 值为format时,返回与单元格中不同的数字格式相对应的文本值。如单元格中负值以不同颜色显示,则在返回的文本值的结尾处加“-”;如果单元格中为正值或所有单元格均加括号,则在文本值的结尾处返回“()”。

※ 值为parentheses时,若单元格中为正值或全部单元格均加括号,则为1,否则返回0。

※ 值为prefix时,返回与单元格中不同的“标志前缀”相对应的文本值。若单元格文本左对齐,返回单引号(‘);若单元格文本右对齐,返回双引号(“);若单元格文本居中,返回插入字符(^);若单元格文本两端对齐,返回反斜线(\);如果是其他情况,则返回空文本(“”)。

※ 值为protect时,如果单元格没有锁定,则为0;如果单元格锁定,则为1。

※ 值为row时,返回引用中单元格的行号。

※ 值为type时,返回与单元格中的数据类型相对应的文本值。若单元格为空,返回“b”;若包含文本常量,则返回“l”;如果单元格包含其他内容,则返回“v”。

※ 值为width时,返回取整后的单元格的列宽。

当参数info_type的值为format,且参数reference为用内置数字格式设置的单元格时,函数CELL返回的文本值如下表所示。

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以返回一个时间值的文本值为例,具体操作如下。

01 在“A2”单元格中输入数据,如时间值“5:30 PM”。

02 输入公式:=CELL (“format”,A2),然后按下“Enter”键确认即可。

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Excel 返回错误值#N/A

如果需要直接返回错误值,可通过NA函数实现。NA函数的语法为:=NA()。此函数将直接返回错误值#N/A。NA函数中没有参数,但必须有括号,若在括号中输入了参数,将返回错误信息。

以在单元格中强制产生#N/A错误值为例,具体操作为:在需要输入#N/A错误值的单元格中输入公式:=NA(),然后按下“Enter”键确认即可。

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Excel 判断公式的错误类型:ERROR.TYPE函数

如果一个单元格中的公式发生了错误,可通过ERROR.TYPE函数判断其错误类型。

ERROR.TYPE函数的语法为:=ERROR.TYPE(error_val),其中Error_val参数为需要得到其标号的一个错误值,主要有以下几种情况。

※ 参数值为“#NULL!”,函数返回“1”。

※ 参数值为“#DIV/0!”,函数返回“2”。

※ 参数值为“#VALUE!”,函数返回“3”。

※ 参数值为“#REF!”,函数返回“4”。

※ 参数值为“#NAME?”,函数返回“5”。

※ 参数值为“#NUM!”,函数返回“6”。

※ 参数值为“#N/A”,函数返回“7”。

※ 参数值为其他值,函数返回错误值“#N/A”。

下面举例说明函数的使用方法:判断A2单元格是否包含#NULL!或#DIV/0!错误值,若包含错误值,则显示相应的提示信息;若不包含错误值,则返回#N/A错误值。

1.单元格包含错误值

01 在“A2:A3”单元格中输入需要计算的数据,本例输入1和0。

02 在“B2”单元格中输入公式:=A2/A3,然后按下“Enter”键确认。

03 在需要显示判断结果的单元格中输入公式:=IF(ERROR. TYPE(B2)<3,CHOOSE(ERROR.TYPE(B2),”区域没有交叉”,”除数为零”)),按下“Enter”键确认即可。

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2.单元格不包含错误值

01 在“A2:A3”单元格中输入需要计算的数据,本例输入6和2。

02 在“B2”单元格中输入公式:=A2/A3,然后按下“Enter”键确认。

03 在需要显示判断结果的单元格中输入公式:=IF(ERROR.TYPE(B2)<3,CHOOSE(ERROR.TYPE(B2),”区域没有交叉”,”除数为零”)),按下“Enter”键确认即可。

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Excel 返回数值的类型:TYPE函数

当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用TYPE函数。

TYPE函数的语法为:=TYPE(value),其中value参数可以为任意Excel数值,具体介绍如下。

※ 参数的数据类型为数值时,返回值为1。

※ 参数的数据类型为文本时,返回值为2。

※ 参数的数据类型为逻辑值时,返回值为4。

※ 参数的数据类型为错误值时,返回值为16。

※ 参数的数据类型为数组时,返回值为64。

下面举例说明TYPE函数的用法。

1.返回“Mr.Smith”的数据类型

01 在“A2”单元格中输入“Mr.Smith”。

02 在需要显示结果的单元格中输入公式:=TYPE (A2),然后按下“Enter”键确认即可。

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2.返回数组常量的数据类型

具体操作:在需要显示结果的单元格中输入公式:=TYPE({1,2,3,4}),然后按下“Enter”键确认即可。

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