财务状况分析是反映财务状况的会计要素，也是财务报表分析的主要内容之一。主要指对公司目前资产、负债和所有者权益的各个方面进行评价，分析企业资产结构、债务结构、变现能力、偿债能力、资本保值增值能力和现金流量。财务状况分析是指企业在一定时期内，以资产负债表、损益表、财务状况变动表及其他附表、财务情况说明书等为依据，分析企业的财务状况，做出财务评价，为投资者、债权人、国家有关政府部门，以及其他与企业有关的单位提供财务报告。
财务比率可以评价某项投资在各年之间收益的变化，也可以在某一时点比较某一行业的不同企业。财务比率分析可以消除规模的影响，用来比较不同企业的收益与风险，从而帮助投资者和债权人做出理智的决策。
具体分析操作步骤如下所示。
步骤01：切换至“财务比率分析表”，选中C7:D10单元格区域，切换到“插入”菜单，在“图表”栏里单击“插入饼图或圆环图”下拉按钮，然后选择“二维饼图”中的“饼图”，完成对图表的插入。
步骤02：双击图标标题，在标题文本框里输入标题内容“盈利能力比率”，切换到“格式”菜单，单击“形状填充”下拉按钮，在下拉框里选择“渐变”选项，然后在“变体”里选择“线性向下”选项。最终效果如图12-18所示。
图12-19 插入盈利能力比率饼状图
通过盈利能力比率分析表和盈利比率饼状图我们可以得知，资产负债率较高，营业毛利率比重较大。
负债是指企业在一定时期内应还的债务。对负债项目的分析，以资产负债数据为主，对资产负债的流动性、变现能力分析，判断资产分布与资产运营是否合理，得知企业的资产管理状况，以便为企业发展做出进一步调整。
其具体分析操作步骤如下所示。
步骤01：切换至“负债变化分析表”，选中E4单元格，在公式编辑栏中输入公式“B4-C4”，按Enter键得到应收票据增长额。选中E4表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有的增长额数据，如图12-16所示。
步骤02：选中D4单元格，在公式编辑栏中输入公式“E4/C4”，按Enter键得到应收票据的增长率。选中D4表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有增长率数据，如图12-17所示。
步骤03：选中A3:C7单元格区域，切换到“插入”菜单，在“图表”栏里单击“插入柱状图或条形图”下拉按钮，然后选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，完成对图表的插入。
图12-16 计算负债变化增长额
图12-17 计算负债变化增长率
步骤04：双击图标标题，在标题文本框里输入标题内容“期初数期末数比较”，切换到“设计”菜单，单击“添加图表元素”按钮，在下拉框里选择“数据标签”选项，然后选择“数据标签外”选项。最终效果如图12-18所示。
图12-18 负债变化图表效果
通过负债变化分析表和簇状柱形图我们可以分析得知，该企业的应收票据期末余额与期初余额相比大幅度减少，说明企业产品处于冷淡状态；应付票据和预收账款与期初相比呈下降趋势，说明企业逐步还清了一些债务。
资产是指由企业过去经营交易或各项事项形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的资源。在财务分析的过程中，通过对资产变化的分析，可以得知资金的流动性、变现能力的状况，判断资金运营是否合理，进而满足企业发展的需求。
具体操作步骤如下所示。
步骤01：切换至“资产变化分析表”，选中E4单元格，在公式编辑栏中输入公式“B4-C4”，按Enter键得到货币资金增长额。选中E4表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有的货币资金增长额数据，如图12-10所示。
图12-10 计算资产变化增长额
步骤02：选中D4单元格，在公式编辑栏中输入公式“E4/C4”，按Enter键得到资产总额增长率。选中D4表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有增长率数据，如图12-11所示。
步骤03：选中A3:C10单元格区域，切换到“插入”菜单，在“图表”栏里单击“插入柱状图或条形图”下拉按钮，然后选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，双击图标标题，输入标题内容“期初数期末数比较”，效果如图12-12所示。
步骤04：选中D3:D10单元格区域，切换到“插入”菜单，在“图表”栏里单击“插入柱状图或条形图”下拉按钮，然后选择“三维柱形图”中的“三维簇状柱形图”，如图12-13所示，效果如图12-14所示。
步骤05：切换到“设计”菜单，单击“添加图表元素”按钮，在下拉框里选择“数据标签”选项，然后选择“其他数据选项”选项，最终效果如图12-15所示。
通过资产变化分析表和簇状柱形图我们可以分析得知，该企业的本年度应收账款额相比年初大幅度减少，这说明该企业本年度产品处于萧条的局面。
图12-11 计算货币资金增长率
图12-12 创建期初末比较簇状柱形图
图12-13 插入三维柱形图
图12-14 三维簇状柱形图效果
图12-15 添加数据标签效果
在计算完相应的数据后，我们可以利用折线图将期初数与期末数进行比较，得到相应的财务状况分析，具体操作步骤如下所示。
步骤01：切换至“财务状况分析表”，选中E4单元格，在公式编辑栏中输入公式“B4-C4”，按Enter键得到增长额。选中E4单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有的增长额数据，如图12-5所示。
图12-5 计算财务状况增长额
步骤02：选中D4单元格，在公式编辑栏中输入公式：“B4-C4”，按Enter键得到资产总额增长率，选中E4表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有增长率数据，如图12-6所示。
图12-6 计算财务状况增长率
步骤03：选中A3:C8单元格区域，切换到“插入”菜单，在“图表”栏里单击“插入柱状图或条形图”下拉按钮，然后选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，如图12-7所示，效果如图12-8所示。
图12-7 插入“簇形柱状图”
图12-8 簇形柱状图表效果
步骤04：双击图标标题，输入标题内容“期初数期末数比较”，切换到“设计”菜单，单击“添加图表元素”按钮，在下拉框里选择“数据标签”选项，然后选择“数据标签外”选项，如图12-9所示。
图12-9 添加图表数据标签
通过分析表和簇形柱状图我们可以得知，总资产明显下降，为-211.28%，而主营业务收入明显增长较高，为169.57%。