Excel 实战:使用复合饼图分析企业财务费用

图表是Excel 2016中非常重要的内容之一,而且Excel 2016中的图表类型丰富、使用简单,深得用户的青睐。本章从图表的创建开始,介绍了更改图表类型、更改图表布局样式、更改图表数据区域、更改图表大小和位置等编辑图表的方法,接着介绍了手动设置图表标签以及图表元素的格式,最后介绍了如何为图表添加趋势线和误差线,基本上涵盖了图表的整个基础知识。

接下来,通过一个具体的实例,介绍复合饼图的创建与编辑,以对本章前面的知识进行综合应用及补充。打开实例文件“2015年财务费用统计.xlsx”工作簿。

步骤01:在“插入”选项卡中的“图表”组中单击“饼图”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“复合饼图”子类型,如图14-76所示。

图14-76 选择图表类型

步骤02:Excel会根据表格中数据的布局自动创建,如图14-77所示为默认的复合饼图。

步骤03:在“当前所选内容”组中的“图表元素”下拉列表中选择系列,然后单击“设置所选内容格式”按钮,如图14-78所示。

步骤04:在“设置数据系列格式”对话框中设置“填充”为“渐变填充”,类型为“线性”,角度为“90°”,如图14-79所示。

步骤05:切换至“设计”选项卡,单击图表布局组中“快速布局”下三角按钮,在列出的布局中选择“布局4”,如图14-80所示。

图14-77 默认复合饼图

图14-78 单击“设置所选内容格式”按钮

图14-79 设置系列选项

图14-80 设置快速布局

步骤06:最终效果图如图14-81所示。

图14-81 最终效果图

Excel 为图表添加误差线

接下来介绍为图表添加误差线以及设置误差线的格式。添加误差线的具体操作方法如下所示。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿,选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“误差线”选项,在展开的下拉列表中选择“标准偏差”选项,如图14-71所示。

步骤02:设置后的效果如图14-72所示。

步骤03:再次单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“误差线”选项,在展开的下拉列表中选择“其他误差线选项”选项,如图14-73所示。

图14-71 选择标准偏差

图14-72 标准偏差效果图

图14-73 选择其他误差线选项

步骤04:在打开的“设置误差线格式”对话框中的“方向”区域中单击选中“负偏差”单选按钮,在“末端样式”区域中单击选中“无线端”单选按钮,如图14-74所示。

图14-74 设置误差线格式

步骤05:误差线设置的最后效果如图14-75所示。

图14-75 误差线设置效果图

高手支招:快速在图表中切换行列

Excel 2016中的图表可以有不同的组织形式,特别是对于数据系列和图例都存在多个的时候,通过切换行列,可以切换图表的表现形式,反映不同的问题。打开实例文件“切换图表行列.xlsx”工作簿,单击选中工作表中已创建好的图表。显示“图表工具”选项卡,在“图表工具–布局”选项卡中的“数据”组中单击“切换行/列”按钮。切换行列之前的图表,比较的重点是同一个月不同产品的数据,而切换行列后的图表的重点是每一种产品不同月度之间的比较。

Excel 为图表添加趋势线

使用趋势线可以对数据的未来发展值进行推测。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿,选中图表,在主页面功能区中切换到“图表工具”选项卡,在“图表工具–设计”选项卡下,单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“趋势线”选项,在展开的对话框中选择“线性”选项,如图14-65所示。

步骤02:添加趋势线后的图表如图14-66所示。

步骤03:再次单击“图表布局”组中的“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉列表中选择“趋势线”选项,在展开的对话框中选择“其他趋势线选项”选项,如图14-67所示。

步骤04:在打开的“设置趋势线格式”对话框中的“趋势线预测”区域,设置向前周期数为2,然后勾选“显示公式”和“显示R平方值”复选框,如图14-68所示。

步骤05:在“设置趋势线格式”对话框中单击“线条”标签,在线条颜色区域单击选中“实线”单选按钮,单击“颜色”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击选择“绿色”,线条宽度设置为1.5磅,如图14-69所示。

图14-65 选择线性趋势线

图14-66 趋势线效果图

图14-67 选择其他趋势线选项

图14-68 设置趋势线选项

图14-69 设置线条

步骤06:返回工作表中,此时图表中的趋势线效果如图14-70所示。

图14-70 设置线性趋势线后的效果