分类：创建 Excel 财务管理表格

我们在使用Excel 2016制作和编辑表格的时候，常常需要根据实际需求创建自定义的表格样式，方便以后使用。本节经验介绍一下创建自定义表格样式的方法。

步骤01：选中A1:G25单元区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“新建表格样式”，如图1-110所示。

图1-110　选择新建表格样式

步骤02：在打开的“新建表样式”选项卡中，将“名称”默认为“表样式1”，单击“格式”按钮，如图1-111所示。

图1-111　单击“格式”按钮

步骤03：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，在“线条”样式选项框中选择一种线条样式，然后分别单击“外边框”和“内部”，单击“确定”按钮，如图1-112所示。

图1-112　选择边框样式

步骤04：返回“新建表样式”对话框，单击“确定”按钮，自定义表格样式就完成了，如图1-113所示。

小技巧：快速清除表元素格式

选中A1:G25单元区域，在主页功能区切换到“表格工具”选项卡下，在“设计”选项卡下选择“快速样式”组中的“清除”，便可以快速清除表元素格式，如图1-114所示。

图1-113　单击“确定”按钮

图1-114　选择清除样式

工作表中自带的表格样式怎么用呢？

步骤01：选中A1:O12单元区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡下，单击“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“浅色”组中的“表样式浅色1”选项，如图1-105所示。

图1-105　选择表格格式

步骤02：打开“套用表格式”对话框，选择“表数据的来源”为A1:O12，勾选“表包含标题”选项，单击“确定”按钮，如图1-106所示，效果如图1-107所示。

图1-106　选择数据来源

图1-107　套用表格格式效果

步骤03：接下来我们取消掉影响观看的筛选标签。选中图表，在主页功能区中切换到“设计”选项卡，取消勾选“表格样式选项”组中的“标题行”选项，如图1-108所示，效果图如图1-109所示。

图1-108　取消勾选标题行

图1-109　套用表格格式完成效果

创建的自定义样式，只会保存在当前工作簿中，不会影响其他工作簿的样式。如果需要在其他工作簿中使用当前新创建的自定义样式，可以使用合并样式来实现。具体步骤如下。

步骤01：选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“合并样式”选项，如图1-101所示。

图1-101　选择合并样式

步骤02：在打开的“合并样式”选项卡下，选择“合并样式来源”为“跨越合并示例.xlsx”，单击“确定”按钮，如图1-102所示。这样，模板工作簿中的自定义样式就被复制到当前工作簿中了。

图1-102　选择合并样式来源

图1-103　选择清除格式

用户可以将根据统一规范要求创建的自定义样式保存为模板文件，分发到公司各个部门，成为公司表格格式的标准。

小技巧：快速清除单元格样式

选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“编辑”组中“清除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“清除格式”选项，如图1-103所示，效果如图1-104所示。

图1-104　清除格式效果图

除了套用单元格样式以外，我们可以自己新建单元格样式。具体步骤如下。

步骤01：选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“新建单元格样式”选项，如图1-97所示。

图1-97　选择新建单元格样式

步骤02：在打开的“样式”对话框中，将“样式名”命名为“样式3”，然后单击“格式”按钮，如图1-98所示。

步骤03：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”选项中选择“数值”选项，“小数位数”设置为“2”，单击“确定”按钮，返回“样式”选项卡，如图1-99所示。

图1-98　单击“格式”按钮

图1-99　选择数值选项

步骤04：勾选“对齐”复选框，单击“确定”按钮，便完成新建单元格样式，如图1-100所示。

图1-100　勾选对齐复选项

Excel预置了一些典型的样式，用户可以直接套用这些样式来快速设置单元格格式。具体操作步骤如下：

选中目标单元格或单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“样式”组中单击“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”下拉列表，在弹出的下拉列表中选择“数据和模型”选项卡下的“输入”选项，如图1-95所示，效果如图1-96所示。

图1-95　选择输入单元格格式

图1-96　设置单元格格式效果