新建财务人员基本情况登记表

Excel 更改工作表标签颜色

Excel工作表标签的颜色默认为灰色，通过对其设置不同的颜色，可以更好地区分不同内容的工作表，只需要右键单击要更改标签颜色的工作表，指向弹出菜单中的“工作表标签颜色”项，然后从级联菜单中选择需要的颜色即可。这里选择的颜色为“黑色，文字1”，如图1-53所示。

图1-53　选择标签颜色

小技巧：两步设置工作簿默认工作表个数

新建Excel 2016工作簿默认只有一张名为Sheet1的工作表，除了使用用户手动插入工作表的方法之外，还可以自定义设置新建工作簿所包含工作表的数量。具体操作方法如下：

步骤01：在主页面中功能区切换到文件选项卡，打开“Excel选项”对话框，单击左侧导航栏中的“选项”项，如图1-54所示。

图1-54　选择“选项”按钮

步骤02：弹出“Excel选项”页面，在左侧导航栏中选择“常规”选项，将“新建工作簿时”选项下“包含的工作表数”设置为“4”，单击“确定”按钮，如图1-55所示，效果如图1-56所示。

注意：设置的工作表的默认个数只会在新建工作簿时看到效果，对已经打开或存在的工作簿不会产生影响。

图1-55　选择包含的工作表数

图1-56　添加工作表效果图

Excel 删除工作表的2种方法

工作表删除之后是不可以恢复的，在执行删除操作之前应确保该工作表不再使用。具体删除操作方法如下。

方法1

右键单击要删除的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“删除”命令，如1-50所示。即可删除一张工作表，如图1-51所示。

图1-50　选择删除命令

图1-51　删除效果图

方法2

选择要删除的工作表标签，单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮右侧的箭头，然后单击弹出菜单中的“删除工作表”命令，如图1-52所示。删除工作表后，实现效果如图1-51所示。

图1-52　选择“删除工作表命令”

方法1

右键单击工作簿中的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“取消隐藏”命令，如图1-46所示。

图1-46　选择“取消隐藏”

方法2

打开“取消隐藏”对话框，选择“取消隐藏工作表”为“员工信息表”，单击“确定”按钮，如图1-47所示。即可显示原来隐藏的工作表，如图1-48所示。

方法3

单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，指向弹出菜单中的“隐藏和取消隐藏”项，单击级联菜单中的“取消隐藏工作表”命令，如图1-49所示。打开如图1-47所示的“取消隐藏”对话框，然后单击“确定”按钮，也能够显示原来隐藏的工作表。

图1-47　选择取消隐藏的工作表

图1-48　显示隐藏的工作表

图1-49　选择格式选项卡下的“取消隐藏工作表选项”

Excel 隐藏与显示工作表的2种方法

当工作簿中的某张或某几张工作表暂时不用时，可以对其进行隐藏，便于更好地操作其他工作表。具体选择下列方法之一进行操作：

方法1

右键单击要隐藏的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“隐藏”命令，如图1-43所示，效果如图1-44所示。

图1-43　选择隐藏选项

图1-44　隐藏效果图

方法2

选中要隐藏的工作表标签，单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，指向弹出菜单中的“隐藏和取消隐藏”项，然后单击级联菜单中的“隐藏工作表”命令，如图1-45所示，也可出现如图1-44所示效果。

图1-45　在“格式”选项卡下选择隐藏工作表

Excel 复制工作表

如果我们需要用两份一样的工作表，就需要知道怎么使用复制功能。下面分两种情况来讲解一下怎么复制工作表。

同一个工作簿中的工作表复制，首先单击选中要进行复制操作的工作表标签，按下Ctrl键的同时拖动工作表标签至目标位置，然后松开鼠标左键，即可完成工作表的复制，如图1-39所示。

图1-39　复制工作表

如果要进行两个工作簿间的工作表复制，应该怎么操作呢？

步骤01：同时打开这两个工作簿（此处为工作簿1和工作簿2），右键单击要复制的工作表标签“员工信息表”，然后单击弹出菜单中的“移动或复制”命令，如图1-40所示。

步骤02：打开“移动或复制工作表”对话框，单击“将选定工作表移至工作簿”下方的下拉列表，从中选择“工作簿2”，在“下列选定工作表之前”的工作表选项中选择Sheet1工作表，并选中“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮，如图1-41所示。移动后的效果如图1-42所示。

图1-40　选择移动或复制命令

图1-41　选择建立副本

图1-42　移动效果图

Excel 移动工作表的2种方法

工作表的移动既可以在同一个工作簿中，也可以在不同的工作簿中操作。如果Excel工作簿中已经存在多张工作表，而需要调整工作表间的位置，就可以移动工作表。

方法1

单击需要移动的工作表标签“员工信息表”，然后将其拖动至目标工作表“工资表”的位置松开鼠标左键，如图1-34所示，效果如图1-35所示。

图1-34　拖动至目标位置

图1-35　查看移动效果

按住鼠标左键拖动是一种比较快捷的操作方法。

方法2

步骤01：用户还可以右键单击要移动的工作表标签“员工信息表”，单击弹出菜单中的“移动或复制”命令，如图1-36所示。

图1-36　选择移动或复制选项

步骤02：打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”选项卡下选择“工资表”选项，单击“确定”按钮，如图1-37所示。移动后的效果如图1-35所示。

注意：单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，然后单击弹出菜单中的“移动或复制工作表”命令，如图1-38所示。同样可以打开如图1-37所示的对话框。

图1-37　选择移动位置

图1-38　选择格式选项卡

Excel 重命名工作表的3种方法

工作簿中的工作表默认以Sheet1命名，在日常使用的过程中，如果工作表的张数比较多，可以对其命名一个中文名称进行区分，比如“员工信息表”“考勤表”或“工资表”。通常有3种方法可以对工作表命名。

方法1

右键单击Sheet1的工作表标签，然后单击弹出菜单中的“重命名”命令，如图1-30所示。

此时的Sheet1工作表标签处于编辑状态，如图1-31所示。将Sheet1工作表标签重新命名为“员工信息表”，如图1-32所示。

图1-30　选择重命名选项

图1-31　显示可编辑状态

图1-32　输入工作表名称

方法2

通过双击工作表标签的方法来完成工作表的重命名操作。

方法3

单击功能区“开始”选项卡“单元格”组“格式”按钮，然后单击弹出菜单中的“重命名工作表”命令，对工作表进行重命名，如图1-33所示。

图1-33　选择重命名工作表

方法1

默认情况下，Excel 2016工作簿只有一张工作表，显示的工作表名为Sheet1，单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，如图1-26所示，可以插入一张工作表，效果如图1-27所示。

图1-26　“插入工作表”按钮

图1-27　插入工作表效果图

方法2

步骤01：右键单击Sheet1工作表标签，单击快捷菜单中的“插入”命令，如图1-28所示。

图1-28　选择插入选项

步骤02：在打开的“插入”对话框中选择“常用”选项卡下的“工作表”选项，单击“确定”按钮，同样可以插入一张工作表，如图1-29所示。

图1-29　选择插入工作表

注意：单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，然后单击弹出菜单中的“插入工作表”命令，也可以插入一张工作表。

工作簿与工作表的关系

通俗地讲，使用Excel程序创建的文件为一个工作簿，其中可以包含有多张工作表，而工作表是由行和列组成的一张二维表，用户可以在实际应用中添加或删除工作簿中的工作表。

创建“财务人员基本情况登记表”工作表

工作簿的创建介绍完之后，可能你会觉得很简单。那么怎么创建“财务人员基本情况登记表”工作表呢？

步骤01：打开第1章的实例文件“公司员工薪资应用案例.xlsx”，新建一个Excel工作簿，选择名为Sheet1的工作表，右键单击Sheet1工作表标签，单击弹出菜单中的“重命名”命令，如图1-9所示。将工作表重命名为“财务人员基本情况登记表”，如图1-10所示。

步骤02：在A1单元格中输入“财务人员基本情况登记表”，A2单元格中输入“姓名”，B2单元格中输入“性别”，C2单元格中输入“出生年月”，D2单元格中输入“身份证号”，E2单元格中输入“毕业院校”，F2单元格中输入“职称”，G2单元格中输入“电话”，H2单元格中输入“地址”，I2单元格中输入“从业经验”，如图1-11所示。

图1-9　选择“重命名”命令

图1-10　输入工作表名称

图1-11　输入“财务人员基本情况登记表”表头

步骤03：选取A1:I1单元格区域，单击功能区“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如图1-12所示。然后单击功能区“开始”选项卡，在“字体”组中将“字体”改为“宋体”，字号改为“18”，单击“加粗”按钮，如图1-13所示。设置完成后的效果如图1-14所示。

图1-12　选择“合并后居中”选项

图1-13　设置“字体”

图1-14　标题设置效果图

步骤04：按下Ctrl键同时选中工作表中的A、B、F列，在主页功能区切换到“开始”选项卡，然后单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出菜单中选择“列宽”命令，如图1-15所示。打开“列宽”对话框，设置列宽为“8.38”，单击“确定”按钮，关闭“列宽”对话框，将A、B、F、列的列宽设置为“8.38”，如图1-16所示。按照上述方法将C、D、I列的列宽设置为“11.5”，E、G列的列宽设置为“16.25”，H列的列宽设置为“24”，效果如1-17所示。