在创建财务管理表格时，我们首先要了解工作簿与工作表之间的关系以及工作表的设置方法，以确定用户可以根据自己不同的需要建立不同的工作表格。本节我们首先以建立“财务人员基本情况登记表”工作簿为例来讲解一下新建工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及关闭工作簿的具体操作。
当我们完成工作簿的使用，并确认已经对当前的工作进行了保存，想退出工作簿的时候该怎么办呢？方法其实很简单，单击工作簿右上角的“关闭”按钮即可退出，如图1-6所示。
图1-6 退出工作簿
我们在做Excel软件时有时候可能忘了保存，常常由于笔记本电脑没电等意外情况致使数据丢失，导致前功尽弃，令人非常烦恼。接下来讲一下自动定时保存的方法。
步骤01：打开需要自动保存的Excel工作簿，选择“文件”选项卡下的“选项”按钮，如图1-7所示。
步骤02：在打开的“Excel选项”页面下切换到“保存”页面，在“保存工作簿”选项中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并输入需要自动保存的“时间间隔”，最后单击“确定”按钮完成时间间隔的设置，如图1-8所示。
图1-7 选择“选项”按钮
图1-8 完成自动保存时间间隔的设置
在使用工作簿时，我们必须先打开工作簿，下面我们介绍一下打开工作簿的两种方法。
双击所要打开的工作簿图标即可打开工作簿页面。
在“开始”选项卡下的“搜索程序和文件”文本框中输入“财务人员基本情况登记表”，单击搜索出的文件名称，即可打开该工作簿，如图1-5所示。
图1-5 打开工作簿
工作簿制作完成后，我们需要对其命名以将多个工作簿区分开。那么怎么保存工作簿呢？我们以“财务人员基本情况登记表.xlsx”工作簿的保存为例。具体步骤如下：
在“财务人员基本情况登记表”这个工作表的主页面功能区选择“文件”选项卡下右侧导航栏中的“另存为”选项，选择储存的位置为“这台电脑”，打开“另存为”对话框。选择存储的具体位置为“桌面”，文件名为“财务人员基本情况登记表”，文件保存类型为“Excel工作簿（*.xlsx）”，然后单击“保存”按钮，完成工作簿的保存，如图1-4所示。
图1-4 保存工作簿
新建工作簿有两种方法，用户可以根据自己的喜好选择其中一种。接下来来介绍一下这两种方法。
打开任一工作表，在主页面功能区选择“文件”选项卡下右侧导航栏中的“新建”选项，在“新建”页面中选择“空白工作簿”，如图1-1所示。这样就完成了工作簿的新建，如图1-2所示。
图1-1 选择新建工作簿
图1-2 完成新建工作簿
右击“桌面”，在弹出的下拉列表中选择“新建”选项，在展开的选项中选择新建“Microsoft Excel工作表”，完成工作簿的新建，如图1-3所示。
图1-3 新建工作簿