分类：设置通用记账凭证格式

我们不仅可以根据自己的需要对“边框”进行设置，还可以对单元格的填充背景进行设置，每个人可以根据自己的喜好选择不同的颜色。

步骤01：选中B1:F11单元格区域，在右键弹出的下拉框中选择“设置单元格格式”，如图1-88所示。

图1-88　选择设置单元格格式

步骤02：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“填充”选项卡，选择“背景色”中的“浅蓝色”，单击“确定”按钮，如图1-89所示。设置完成后效果如图1-90所示。

图1-89　设置填充颜色

图1-90　填充颜色后效果图

注意：一般情况下，记账凭证的填充颜色为“无颜色”，但可根据个人需要调节。

小技巧：使用跨越合并同时合并多个单元格

通常情况下，我们合并的单元格都是相互连着的，所以可以使用“合并后居中”按钮进行合并。但是如果要求使用跨越合并且同时合并多个单元格，该怎么做呢？

步骤01：选择需要合并的多个单元格，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的下拉框中选择“跨越合并”，如图1-91所示。

步骤02：在确定“跨越合并”选项时，会弹出Microsoft Excel对话框，单击“确定”按钮，如图1-92所示。此时除左边的值保留外，其他值都会自动消失，如图1-93所示。

步骤03：将放弃的值输入单元格中，调整后的效果如图1-94所示。

图1-91　选择跨越合并

图1-92　单击确定按钮

图1-93　保留左边的值

图1-94　跨越合并效果图

为了突出边框，我们可以设置边框格式，根据需要自己选择“线条”的样式，决定内外部边框的设置。我们以设置记账凭证的边框格式为例，介绍如何设置边框格式。

步骤01：选中B1:F11单元格区域，在右键弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”，如图1-85所示。

图1-85　选择设置单元格格式

步骤02：在打开的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，在“线条样式”中选择合适的“线条”，“颜色”设置为“自动”，然后分别单击“外边框”和“内部”为表格设添加边框，边框的预览图可在“边框”选项卡下看见，如图1-86所示。设置边框后的效果图如图1-87所示。

图1-86　选择边框样式

图1-87　设置边框效果图

当一个单元格中的文字过多时，文字不能全部显示出来，设置自动换行可以显示超长文本，使得单元格中的文字全部显示。

选中B1:F11单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，设置后的效果如图1-83所示。

图1-83　选择自动换行

图1-84　自动换行效果图

步骤01：先对工作表的标题进行设置，选中文本“记账凭证”，功能区切换到“开始”选项卡，在“字体”组中将字体改为“华文中宋”，字号改为“20”，“倾斜”字体，然后单击“字体颜色符号”下拉按钮，在展开的下拉框中选择字体颜色是“蓝色，个性色1”，如图1-81所示。

图1-81　设置文本格式

步骤02：按照上述步骤，对整个表格的字体格式进行设置，设置效果如图1-82所示。

图1-82　设置文本格式效果

步骤01：打开已经输入文本的“通用记账格式.xlsx”工作簿，选择单元格区域B1:G1，功能区切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下拉按钮，在下拉框中选择“合并后居中”选项，如图1-79所示。

步骤02：按照步骤01所述方法，将B2:D2、C3:D3、B3:B4、E3:E4、F3:F4和G3:G4单元格区域进行合并，设置效果如图1-80所示。

图1-79　选择合并后居中

图1-80　合并单元格效果图