资产负债表 – Excel22

Excel 设置万元显示格式

在Excel单元格里，如果表格中的数值太大，想直接以万元为单位进行显示，该怎么设置单元格式呢？这里我们以资产负债表的设置为例。

步骤01：按住Ctrl键，选择“数值”列，分别是B列、D列、F列、H列，右键鼠标，在弹出的对话框中选择“设置单元格格式”选项，如图2-64所示。

步骤02：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”选项下选择“自定义”弹出“自定义类型”页面，在“类型”文本框中输入“0!.!00000”，单击“确定”按钮，如图2-65所示，设置后的效果如图2-66所示。

图2-64　选择设置单元格格式

图2-65　自定义类型

图2-66　效果预览图

Excel 资产负债表相关函数：MAX函数、ABS函数

MAX函数的语法和功能

说明：返回一个最大数值。

语法：MAX（number1,[number2],…）

MAX函数语法具有下列参数：number1,[number2],…表示number1是必需的，后续数字是可选的。

注意事项：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数MAXA来代替。此外，如果参数不包含数字，函数MAX返回0。

示例：我们以负债表中的数值为例。在F13单元格中输入公式“=MAX（F9:F12）”，按Enter键输出结果，可得到数值为220000，它表述的意思为在F9:F12单元格区域中，最大的一个值为220000，如图2-62所示。

ABS函数的语法和功能

说明：返回数字的绝对值。一个数字的绝对值是该数字不带其符号的形式。正数和0返回数字本身，负数返回数字的相反数。

语法：ABS（number）

ABS函数语法具有以下参数：number是必需的参数，需要计算其绝对值的实数。

注意事项：参数必须为数值类型，即数字、文本格式的数字或逻辑值。如果是文本，则返回错误值#VALUE!。

图2-62　输入公式

示例：这里我们新建一个空白表格以计算温差为例来解释ABS函数的应用。在D2单元格中输入公式“=ABS（C2-B2）”，按Enter键输出结果，可得到数值2，它表达的意思是两地温差的“绝对值”，如图2-63所示。

图2-63　两地温差

Excel 编制资产负债表

资产负债表是反映企业某一特定日期（如月末或年末）财务状况的会计报表，也称财务状况表。它根据“资产＝负债+所有者权益”的会计等式，按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业在一定时期的资产、负债和所有者权益项目予以适当排列，按照一定的要求编制而成。下面我们具体来介绍资产负债表编制的具体操作步骤。

步骤01：启动Excel 2016软件后新建一个空白的工作表格，选择A1:D1单元格，在主页面功能区切换到“开始”选项卡下，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，选择E1:F1单元格，单击“合并后居中”按钮，如图2-50所示。

步骤02：选择A、E列单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，在弹出的对话框中将列宽设置为13，如图2-51所示。

步骤03：选择第1、7行单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的对话框中将“行高”设置为21，如图2-52所示。

步骤04：按照上述方法，将2~6、8~12行的单元格的“行高”设置为15。然后选择E7:H7单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，并在合并后的单元格内分别输入文字“试算表”“损益表”“资产负债表”，将“字体”设置为“宋体”，字号设置为16，完成后的效果如图2-53所示。