Excel 创建现金和银行存款管理系统界面菜单

创建系统界面,需要为系统界面添加相应的菜单元素,我们可以利用Excel 2016提供的相应的自选图形功能加以实现。自选图形可以创建美观的文档,甚至应用程序界面。

具体操作步骤如下所示。

步骤01:在“现金和银行存款管理系统”中添加新工作表,并将其命名为“主界面”。

步骤02:切换到“插入”选项卡,单击“插图”按钮,然后单击“形状”按钮,在“矩形”选项里选择第一个“矩形”形状,如图10-6所示。此时,鼠标变为十字形状,拖动鼠标,可绘制合适大小的图形,如图10-7所示。

图10-6 选择“矩形”形状

图10-7 绘制主界面图形

步骤03:切换到“格式”菜单,在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮,然后选择“纹理”选项,如图10-8所示。选择合适的纹理,效果如图10-9所示。

图10-8 选择纹理填充

图10-9 纹理填充效果

步骤04:接下来为图形添加阴影效果。在“格式”选项里单击“形状效果”按钮,选择“阴影”选项中的“内部阴影”,如图10-10所示。这样可使图形更有立体感。

图10-10 添加“内部阴影”

步骤05:切换到“插入”菜单,单击“文本框”按钮,选择“横排文本框”选项,在图形上拖动鼠标绘制合适大小的文本框,并输入相应的文本内容,调整合适的字体大小,如图10-11所示。

图10-11 调整文本框

步骤06:选中文本框,切换到“格式”菜单,单击“形状填充”按钮,选择“无填充颜色”选项,如图10-12所示。

图10-12 选择“无填充颜色”

步骤07:切换到“插入”菜单,单击“文本”按钮,选择“艺术字”,如图10-13所示。在艺术字选项中选择一个合适的格式,在艺术字文本框里输入相应的文本内容,调整合适的字体大小与位置,效果如图10-14所示。

步骤08:切换至“插入”菜单,单击“插图”按钮,然后单击“图片”选项,如图10-15所示。在弹出的“插入图片”对话框中,在相应的本地位置里添加公司图标图片,调整合适的大小与位置,效果如图10-16所示。

图10-13 选择插入“艺术字”

图10-14 艺术字效果

图10-15 插入图片

图10-16 插入公司图标效果

Excel 创建现金和银行存款管理系统管理员表

要建立现金和银行存款管理系统,需要由管理员进行管理,我们可以将“管理员表”添加到系统表格里,以方便对系统的管理。具体创建操作步骤如下。

步骤01:新建工作表,并将其命名为“管理员表”。

步骤02:输入“管理员姓名”“密码”等标志项,调整合适的文本格式与底色,如图10-3所示。

图10-3 创建“管理员表”

高手支招:添加开发者工具

我们在进行现金和银行系统存款管理系统设计或其他系统设计时,需要利用“开发者工具”进行开发。“开发者工具”为用户提供了多种开发功能,但是初始默认的Excel 2016中的菜单栏里没有“开发者工具”选项,这时需要我们手动添加,具体操作步骤如下所示。

步骤01:切换至“文件”菜单,选择左下侧的“选项”按钮,如图10-4所示。

图10-4 选择开始选项

步骤02:在弹出的“Excel选项”对话框里,单击“自定义功能区”选项,在勾选“开发工具”复选框,然后单击“确定”按钮,即可完成“开发者工具”的添加,如图10-5所示。

图10-5 添加“开发工具”

Excel 创建银行存款日记账表

银行存款日记账是按照与银行存款收入相对应的贷方科目以及与银行存款支出相对应的借方科目分别设置专栏,以序时地、分类地反映与银行存款收支有关的经济业务事项。

根据银行存款收、付款凭证,将与银行存款账户对应的贷方账户的金额或借方账户的金额登记在“应贷科目”栏或“应借科目”栏相应账户专栏和“收入合计”栏或“支出合计”栏内,既表示银行存款的增加或减少,也表示与银行存款账户对应账户的减少或增加;“余额栏”(每日所记最后一笔经济业务的行)填写每日的现金(银行存款)余额。

具体创建操作步骤如下。

步骤01:新建工作表,并将其命名为“银行存款日记账”。

步骤02:输入相应的标题题目,输入“日期”“摘要”“收入”“支出”“余额”等标志项,调整文本内容的对齐方式,调整合适的文本格式。

步骤03:选择标志项内容,设置合适的底色。最终效果如图10-2所示。

图10-2 创建“银行存款日记账”工作表

Excel 创建现金日记账表格

现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账,是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。

具体创建操作步骤如下。

步骤01:启动Excel 2016,单击“文件”菜单,选择新建“空白工作簿”,将工作簿命名为“现金和银行存款管理系统”,然后将Sheet1表命名为“现金日记账”。

步骤02:输入相应的标题题目,输入“日期”“摘要”“收入”“支出”“余额”等标志项,调整文本内容的对齐方式,调整合适的文本格式。

步骤03:选择标志项内容,设置合适的底色。最终效果如图10-1所示。

图10-1 创建“现金日记账”表格

Excel 保护工作簿

工作簿的结构不被破坏,即所有工作表不被误删除,也不会被移动或复制,也不能插入新的工作表,但不能保证单元格中的数据不被修改。我们可以通过保护整个工作簿的方法来实现。具体操作步骤如下。

步骤01:打开工作簿,单击“审阅”菜单,单击功能区上的“保护工作簿”按钮。

步骤02:在弹出的“保护工作簿”对话框中,选中“结构”复选框,并在“密码”文本框中输入相应的密码内容,然后单击“确定”按钮,如图9-48所示。

步骤03:在弹出的“确认密码”对话框中,再次输入一遍相应的密码内容,单击“确定”按钮完成保护操作。

步骤04:如果想要撤销工作簿的保护,只需在选中相应的工作簿后,单击“审阅”菜单中的“保护工作簿”按钮,在弹出的“撤销工作簿保护”对话框中,输入相应的密码内容,单击“确定”按钮,即可完成相应的撤销操作,如图9-49所示。

图9-48 设置密码

图9-49 撤销工作簿保护

需要我们注意的是,如果丢失或忘记密码,则无法将其恢复。我们可以将密码和相应的工作簿和工作表名称的列表保存在安全的地方。另外,密码是区分大小写的。

Excel 保护部分单元格

对于工作表的保护来说,由于工作表中所有数据不能被修改,有时会带来一些问题。对于工作表中一些并不重要且偶尔需要修改的单元格数据而言,如上处理后操作起来就不方便了,每次都需要先取消保护然后修改后再保护,显得十分烦琐。针对这种情况,我们可以保护工作表中的重要数据区域而非所有数据区域。具体操作步骤如下所示。

步骤01:在完成工作表保护的基础上,选择要保护的工作表区域,单击“审阅”菜单上的“允许用户编辑区域”按钮,在弹出的“允许用户编辑区域”对话框中,单击“新建”按钮,如图9-45所示。

图9-45 新建保护区域

步骤02:在弹出的“新区域”对话框中,在“区域密码”选项里输入相应的密码内容,然后单击“确定”按钮,如图9-46所示。在弹出的“确认密码”对话框中,再次输入密码内容,单击“确定”按钮,完成区域密码设置,如图9-47所示。

图9-46 设置保护区域密码

图9-47 重新确认密码

步骤03:返回“允许用户编辑区域”对话框中,单击“确定”按钮,此时该单元格区域在编辑操作时将会输入相应的密码进行操作。如果想将保护区域撤销掉,只需在“允许用户编辑区域”对话框中单击“删除”按钮即可。

Excel 保护单个工作表

保护工作表,即确保工作表中的所有数据不被修改甚至格式化。该功能可以与工作簿的保护配合使用。具体操作步骤如下所示。

步骤01:选择需要保护的工作表,在这里我们选择“资产负债表”。单击“审阅”菜单上的“保护工作表”按钮,如图9-40所示。

步骤02:在弹出的“保护工作表”对话框中,选择“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择相应选项,在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入相应的密码内容,单击“确定”按钮,如图9-41所示。

步骤03:弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中,再次输入相应的密码内容,单击“确定”按钮,完成密码设置操作,如图9-42所示。此时工作表被设置成保护状态,如果试图对这个工作表进行修改,就会弹出一个信息对话框,如图9-43所示。

步骤04:如果希望工作表保护后还能进行一些操作,就需要取消工作表的保护,可以选择单击“撤销工作表保护”按钮。在弹出的“撤销工作表保护”对话框中,输入之前设置的密码即可,如图9-44所示。

图9-40 选择保护工作表

图9-41 设置保护密码

图9-42 重新确认密码

图9-43 更改表内容提示

图9-44 撤销工作表保护

Excel 计算“所有者权益”期初数与期末数

所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润,在股份制企业又称为股东权益。所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权,它受总资产和总负债变动的影响而发生增减变动。所有者权益包含所有者以其出资额的比例分享企业利润。所有者权益按经济内容划分,可分为投入资本、资本公积、盈余公积和未分配利润4种。

所有者权益体现的是所有者在企业的中剩余权益,因此,所有者权益的确认主要依赖于其他会计要素,尤其是资产和负债的确认;所有者权益金额的确定也是主要取决于资产和负债的计量。

计算“所有者权益”项目中的期初数、期末数的具体操作步骤如下所示。

步骤01:选中E21单元格,在公式编辑栏中输入公式“=-总分类账表!D27”,按Enter键,即可得到实收资本的期初数。同样的,选中F21单元格,在公式编辑栏里输入公式“=-总分类账表!G27”,得到实收资本的期末数,如图9-35所示。

图9-35 计算实收资本期初数、期末数

步骤02:选中E23单元格,在公式编辑栏中输入公式“=-总分类账表!D28”,按Enter键,即可得到盈余公积的期初数。同样的,选中F23单元格,在公式编辑栏里输入公式“=-总分类账表!G28”,得到盈余公积的期末数,如图9-36所示。

步骤03:选中E24单元格,在公式编辑栏中输入公式“=-总分类账表!D29”,按Enter键,即可得到未分配利润的期初数。同样的,选中F24单元格,在公式编辑栏里输入公式:“=-总分类账表!G29”,得到未分配利润的期末数,如图9-37所示。

步骤04:选中E26单元格,在公式编辑栏中输入公式“=SUM(E21:E24)”,按Enter键,即可得到所有者权益合计的期初数。再次选择E26单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,松开鼠标,即可得到所有者权益合计的期末数,如图9-38所示。

步骤05:选中E28单元格,在公式编辑栏中输入公式“=E18+E26”,按Enter键,即可得到负债及所有者权益合计的期初数。再次选择E28单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,得到负债及所有者权益合计的期末数,如图9-39所示。

图9-36 计算盈余公积期初数、期末数

图9-37 计算未分配利润期初数、期末数

图9-38 合计所有者权益期初数、期末数

图9-39 负债及所有者权益合计的期初数、期末数

Excel 计算“流动负债”期初数与期末数

短期负债也叫流动负债,是指将在1年(含1年)或者超过1年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他暂收应付款项、预提费用和一年内到期的长期借款等。从理论上说,负债的计价应以未来偿付债务所需的现金流出量的现值为基础,按未来应付金额的贴现值(即其现时价值)来计量。

计算“流动负债”各项目的期初数、期末数的具体操作步骤如下所示。

步骤01:选中E9单元格,在公式编辑栏中输入公式“=总分类账表!D19”,按Enter键,即可得到待处理财产损益的期初数。同样的,选中F9单元格,在公式编辑栏里输入公式“=总分类账表!G19”,即可得到待处理财产损益的期末数,如图9-31所示。

图9-31 计算短期借款的期初数、期末数

步骤02:利用相同的计算方法我们可以进行计算其他项目的期初数、期末数。各个项目的单元格公式如图9-32所示,其计算结果如图9-33所示。

步骤03:选中E18单元格,在公式编辑栏中输入公式“=SUM(E9:E16)”,按Enter键,即可得到流动负债合计的期初数。再次选择E18单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,松开鼠标,即可得到流动负债合计的期末数,如图9-34所示。

图9-32 各项期初数、期末数的统计公式

图9-33 各项期初数、期末数的统计结果

图9-34 计算流动负债合计期初数、期末数

Excel 计算“固定资产”期初数与期末数

固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。核算时要根据固定资产增加、减少的原始凭证作为记账凭证,根据记账凭证和原始凭证登记固定资产明细账,根据记账凭证汇总总分类账。

其计算“固定资产”中各项目的期初数与期末数的具体操作步骤如下所示。

步骤01:选中B21单元格,在公式编辑栏中输入公式“=总分类账表!D16”,按Enter键,即可得到“固定资产原值”的期初数。同样的,选中C21单元格,在公式编辑栏里输入公式“=总分类账表!G16”,得到“固定资产原值”的期末数,如图9-25所示。

步骤02:选中B22单元格,在公式编辑栏中输入公式“=总分类账表!D17”,按Enter键,即可得到固定资产“减、累计折旧”的期初数。同样的,选中C22单元格,在公式编辑栏里输入公式“=总分类账表!G17”,得到固定资产“减、累计的折旧”的期末数,如图9-26所示。

图9-25 计算固定资产原值期初数、期末数

图9-26 计算减、累计折旧期初数和期末数

步骤03:选中B23单元格,在公式编辑栏中输入公式“B21+B22”,按Enter键,即可得到固定资产净值的期初数。再次选择B23单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,即可得到固定资产净值的期末数,如图9-27所示。

步骤04:选中B24单元格,在公式编辑栏中输入公式“=总分类账表!D18”,按Enter键,即可得到待处理财产损益的期初数。同样的,选中C24单元格,在公式编辑栏里输入公式“=总分类账表!G18”,即可得到待处理财产损益的期末数,如图9-28所示。

步骤05:选中B26单元格,在公式编辑栏中输入公式“B23+B24”,按Enter键,即可得到固定资产合计的期初数。再次选择B26单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,松开鼠标,得到固定资产合计的期末数,如图9-29所示。

步骤06:选中B28单元格,在公式编辑栏中输入公式“B18+B26”,按Enter键,即可得到资产合计的期初数。再次选择B28单元格,拖动鼠标填充序列横向复制公式,松开鼠标,得到资产合计的期末数,如图9-30所示。

图9-27 计算固定资产净值的期初数、期末数

图9-28 计算待处理财产损益期初数、期末数

图9-29 计算固定资产合计的期初数、期末数

图9-30 合计资产期的期初数、期末数