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年数总和折旧法又称总和年限法、折旧年限积数法、年数比率法、级数递减法或年限合计法，是固定资产加速折旧法的一种。它是将固定资产的原值减去残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算确定固定资产折旧额的一种方法。

年数总和法的计算公式为：

年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%

年折旧额=（固定资产原值-预计残值）×年折旧率

因资产的原始成本在早期获取收入过程中的耗用要比后期大，因此早期折旧费应大于后期。还有，资产的净收入在后期要少于早期，即使不计利息成本，资产净收入的减少也可以证明年数总和法是合理的，也是最趋于现金收支规律的一种方法。

但是，年数总和法对影响折旧分配需要考虑的因素也没有完全考虑并体现。

采用年数总和法计提固定资产折旧，体现了会计的谨慎性原则。

下面我们以购置的测量仪为例，利用双倍余额法计算年折旧额，具体操作步骤如下。

步骤01：在“固定资产管理”工作簿中，新建Sheet4工作表，并将其命名为“年数总和折旧法”，建立相关的折旧数据信息，如图8-33所示。

图8-33　建立“年数总和折旧法”工作表

步骤02：选中B7单元格，切换到“公式”菜单，单击“财务”按钮，选择SYD公式。

步骤03：在弹出的函数对话框中输入相应的Cost、Salvage、Life、Per的值，并按住F4键，将单元格的相对引用设置成绝对引用，单击“确定”按钮，完成函数参数的设置，如图8-34所示。

图8-34　设置SYD函数参数

步骤04：得出计算结果后，用鼠标拖动序列填充柄并复制公式到B26单元格，此时，从第1年到第20年的折旧额即可显示出来，如图8-35所示。

图8-35　计算折旧额结果

双倍余额递减法是用年限平均法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值，得出各年应提折旧额的方法。这与加速折旧法类同，可让企业在第一年折减较多金额。这种计算方法以加速的比率计算折旧，因此折旧在第一阶段是最高的，但在后继阶段中将会减少。

双倍余额递减法计算公式为：

年折旧率=2/预计折旧年限×100%

年折旧额=（固定资产原值-预计净残值）×年折旧率

在使用双倍余额递减法计算时，必须注意，不能使固定资产的账面净值降到其预计残值收入以下。我国现行的会计制度规定：实行双倍余额递减法计提折旧的固定资产，应当在其固定资产折旧年限到期以前两年内，将固定资产净值扣除预计净残值的余额平均摊销。

下面我们以购置的小轿车为例，利用双倍余额法计算年折旧额，具体操作步骤如下。

步骤01：在“固定资产管理”工作簿中，新建Sheet3工作表，并将其命名为“双倍余额折旧法”，建立相关的折旧数据信息，如图8-27所示。

图8-27　建立“双倍余额折旧法”工作表

步骤02：选中B8单元格，切换到“公式”菜单，单击“财务”按钮，选择DDB公式。

步骤03：在弹出的函数对话框中输入相应的Cost、Salvage、Life、Period、Factor的值，并按住F4键，将单元格的相对引用设置成绝对引用，单击“确定”按钮，完成函数参数的设置，如图8-28所示。

图8-28　输入函数参数

步骤04：得出计算结果后，用鼠标拖动序列填充柄并复制公式到B15单元格，此时，从第1年到第8年的折旧额即可显示出来，如图8-29所示。

图8-29　计算历年折旧额结果

步骤05：选中B16单元格，在公式编辑栏中输入第9年的折旧额计算公式“=（$B$2-SUM（$B$8:$B$15）-$B$3）/2”，按Enter键，得到第9年的折旧额。

图8-30　计算第9年折旧额

步骤06：右击B16单元格并在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，再右击B17单元格，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，单击“公式”选项，如图8-31所示。B17单元格即可显示第10年的折旧额，如图8-32所示。

图8-31　选择性粘贴公式

图8-32　计算第10年折旧额

运用双倍余额递减法计提折旧的固定资产，在其固定资产折旧年限到期以前的两年内，要将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均摊销，因此，最后两年的折旧额是相等的。

平均年限法是指按固定资产的使用年限平均计提折旧的一种方法。它是最简单、最普遍的折旧方法，又称“直线法”或“平均法”。用平均年限法计算得出的每个月份和年份的折旧数额相等。

固定资产在一定时间计提折旧额的大小，主要取决于下列因素：固定资产的原值、预计使用年限、固定资产报废清理时所取得的残余价值收入和支付的各项清理费用。

平均年限折旧计算公式：

年折旧额=固定资产-净残值/使用年限

例如，我们计算购买的空调的年折旧额和累计折旧，具体操作步骤如下。

步骤01：在“固定资产管理”工作簿中双击Sheet2工作表，并将其命名为“平均年限折旧法”，建立相关的折旧数据信息，如图8-22所示。

图8-22　建立平均年限折旧表

步骤02：选中B8单元格，切换到“公式”菜单，单击“财务”按钮，选择SLN公式。

步骤03：在弹出的“函数参数”对话框中依次输入Cost、Salvage、Life值，并按住F4键，将单元格的相对引用设置成绝对引用，单击“确定”按钮，完成函数参数的设置，如图8-23所示。

图8-23　设置SLN函数参数

步骤04：选中B8单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时，鼠标向下拖动复制公式，可一次性得出所有的年折旧额，如图8-24所示。

图8-24　计算年折旧额

步骤05：选中C8单元格，在公式编辑栏中输入公式“=C7+B8”，按Enter键，得到第一年的累计折旧数据。拖动鼠标序列填充柄到该列底部，得到所有年限的累计折旧数据，如图8-25所示。

图8-25　计算累计折旧值

步骤06：单击D8单元格，在公式编辑栏中输入公式“=$D$7-C8”，按Enter键，得到第一年的账面价值。拖动鼠标序列填充柄复制公式到该列底部，得到所有年限的账面价值数据，如图8-26所示。

图8-26　计算账面价值