分类：Excel会计与财务管理应用大全

默认的日期格式有时并不能满足用户的要求，甚至有时会发生计算格式冲突，这个时候需要更改Excel的日期格式，具体操作如下。

选择要更改的单元格，切换到“开始”菜单，单击“数字格式”按钮，选择“日期”选项，可以选择需要设置的日期格式，然后单击“确定”按钮，如图7-38所示。或者选择到自定义格式，完成日期的自定义设置，如图7-39所示。

图7-38　设置日期格式

图7-39　自定义日期格式

注意，以*开头的日期格式响应操作系统特定的区域日期和时间设置的更改，不带星号的格式不受操作系统设置的影响。

在得到全部员工的工资条后，我们一般需要打印工资条。具体打印操作步骤如下。

步骤01：切换到“文件”菜单，选择“打印”命令，可以看到页面右面显示打印预览的效果，如图7-34所示。

图7-34　打印预览效果

步骤02：在“打印”预览状态下，单击“页面设置”超链接，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在“方向”组中单击选中“横向”单选按钮，如图7-35所示。

图7-35　设置打印页面

步骤03：切换到“页边距”选项卡，在“居中方式”组中，同时选中“水平”对齐方式和“垂直”对齐方式的复选框，如图7-36所示。然后单击“确定”按钮，这时可以看到设置完毕后的工资条打印预览效果，如图7-37所示。

图7-36　设置页边距

图7-37　设置完毕后的工资条打印预览效果

当得到第一位员工的工资条后，用户可以利用填充法快速生成全部员工的工资条。具体方法为：选中A2:I5单元格区域，将光标定位到该单元格区域的右下角，出现黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动，释放鼠标即可得到全部员工的工资条，如图7-33所示。

图7-33　生成全部员工的工资条

建立“工资条”表后，用户可利用Vlookup查找函数，在之前创建的工资表格基础上完成对工资条数据的设置输入。具体操作步骤如下。

步骤01：选中B2单元格，在B2单元格中输入第一个员工的编号。

步骤02：选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：“=VLOOKUP（B2,工资统计表!A2:L16,2,0）”，按Enter键，返回得到第一位员工的姓名，如图7-30所示。

图7-30　得到员工姓名

步骤03：选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（B2,工资统计表!A2:L16,3,0）”，按Enter键，返回第一位员工的所属部门，如图7-31所示。

图7-31　返回第一位员工的所属部门

步骤04：选中A5单元格，在公式编辑栏中输入公式“=VLOOKUP（$B2,工资统计表!A2:L16,COLUMN（工资统计表!D3:L3））”，按Enter键，返回第一位员工的基本工资。选中A5单元格，将光标定位到单元格右下角，出现黑色十字形状，按住鼠标向右拖动至I5单元格，释放鼠标即可一次性返回第一位员工的工龄工资、津贴、奖金、应发工资等，如图7-32所示。

图7-32　计算工资数据

注意，这里的COLUMN（工资统计表!D3:L3））返回的是基本工资列，之所以这样设置，是为了接下来复制公式的方便，之后的单元格会以此类推返回相应的列，可简化输入数据的烦琐过程。

制作工资条，首先要建立“工资条”表格。

新建工作表，并将其命名“工资条”。输入相应的表格项与表格数据，调整合适的文本格式与大小，设置相应的底色，如图7-29所示。

图7-29　建立“工资条”表格