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在我们用Excel进行财务管理时，面对工作表的数据，有时想快速将单元格数据切换成计算公式并显示在工作表上，以此来利用公式进行数据分析和计算。具体操作步骤如下。

步骤01：例如我们要显示“个人所得税表”的公式，打开“个人所得税表”，切换到“公式”选项卡，单击“公式审核”组中的“显示公式”按钮，即可将公式显示在单元格上，如图7-22所示。

图7-22　显示表中数据公式

步骤02：当我们想再次得到原来数据时，只需重复步骤01，再次单击“显示公式”按钮，即可显示原来的数据。

这个公式审核模式还有一个快捷键：Ctrl键+“`”键。用好快捷键可以更方便地切换，提高工作效率。

工资个人所得税的计算公式为：

应纳税额=（工资薪金所得-扣除数）×适用税率-速算扣除数

当完成了相关的计算后，此时计算公式为：

应纳数额=应缴纳所得额×税率-速算扣除数

具体操作过程如下：

步骤01：选中G3单元格，在公式编辑栏里输入公式：“=D3*E3-F3”，按Enter键，计算第一位员工的“应缴所得税”。

步骤02：再次选择G3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的应缴纳所得税额，如图7-21所示。

图7-21　计算应缴所得税

速算扣除数是指采用超额累进税率计税时，简化计算应纳税额的一个数据。速算扣除数实际上是在级距和税率不变条件下，全额累进税率的应纳税额比超额累进税率的应纳税额多纳的一个常数。因此，在超额累进税率条件下，用全额累进的计税方法，只要减掉这个常数，就等于用超额累进方法计算的应纳税额，简称速算扣除数。

具体设置相应速算扣除数，可以利用VLOOKUP查找函数来实现。

选中F3单元格，在公式编辑栏中输入公式：“=VLOOKUP（E3,{0.03,0;0.1,105;0.2，555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505},2,）”。其中，2表示返回这个组列中第二列的值。按Enter键，根据税率会得到第一个人的速算扣除数。选择F3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的速算扣除数，如图7-20所示。

图7-20　计算速算扣除数

个人所得税适用税率是对征税对象的征收比例或征收额度。税率是计算税额的尺度，也是衡量税负轻重与否的重要标志。

要计算适用税率，我们还应知道相应的起税点。起税点，又称“征税起点”或“起征点”，是指税法规定对征税对象开始征税的起点数额。征税对象的数额达到起征点的就按全部数额征税，未达到起征点的不征税。

本例中我们以1500为起征点，适用税率如图7-17所示。具体操作步骤如下。

图7-17　个人所得税率

步骤01：选中D3单元格，在公式编辑栏里输入公式“=IF（工资统计表!H3>3000,工资统计表!H3-3000,0）”，按Enter键，得到第一位员工的应缴税所得额。

步骤02：选择D3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的应缴税所得额，如图7-18所示。

图7-18　计算应缴税所得额

步骤03：在得到应缴税所得额后，接着可以算税率。税率可利用一个IF函数多层嵌套的公式进行计算，值的限定需要依据相应的表格。选中E3单元格，在公式编辑栏里输入公式：“=IF（D3<=1500,0.03,IF（D3<=4500,0.1,IF（D3<=9000,0.2,IF（D3<=35000,0.25,IF（E3<=8000,0.35,0.45））））））”。按Enter键，得到第一位员工的税率。选择E3单元格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的适用税率，如图7-19所示。

图7-19　计算适用税率

“个人所得税表”包括员工信息、税率、个人所得税等数据。Excel中“个人所得税表”的具体创建过程如下：

新建工作表，并命名为“个人所得税表”。调整单元格，输入表格标题并调整合适的字体大小与对齐方式。输入员工信息，并将相关的个人所得税数据项和数据输入表格中，如图7-16所示。

图7-16　创建“个人所得税表”