定位于Excel会计与财务初级或中级用户，适合于在校学生、文员、文秘、行政人员、公务员等与Excel或财务管理打交道的各种人员作为自学参考。
工龄工资是某些企业按照员工的工作年数，即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿。工龄工资是企业分配制度的一个重要组成部分，我们可以利用Excel 2016中的IF函数来快速计算员工的工龄工资。
例如，我们约定工龄工资的计算标准为：工龄不足1年时不计工龄工资，工龄大于1年时按照每年100元递增。具体操作步骤如下。
步骤01：选中G3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=IF（E3<=1,0,（E3-1）*100）”，按Enter键，即可根据员工的工龄计算出其工龄工资。
步骤02：选中G3表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现黑色的十字形状时向下拖动复制公式，可一次性得出所有员工的工龄工资，如图7-8所示。
图7-8 计算员工工龄工资
工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了其对社会和企业的贡献大小，以及知识、经验、技术熟练程度的高低。Excel中的Year函数可以有效、快速地计算工龄，计算后的工龄数据需要设置成合适的数字格式，具体操作步骤如下。
步骤01：先选中E3单元格，在公式编辑栏中输入公式“=YEAR（TODAY（））-YEAR（D3）”，按Enter键返回日期值。再次选中E3单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现黑色十字形状时，向下拖动鼠标复制公式，可以一次性计算出所有员工的工龄，如图7-6所示。
图7-6 计算员工工龄
步骤02：将工龄设置成需要的数字格式。选中E3单元格，切换到“开始”选项卡，在“数字”选项组中设置单元格的格式为“数值”，即可完成数字格式的显示设置，如图7-7所示。再次选中E3单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现黑色十字形状时，向下拖动即可设置完所有的数字格式。
图7-7 设置工龄数字格式
在工资管理过程中，面对大量的员工信息，有时需要快速查找员工的工资数据，我们可以利用Excel 2016中的快速筛选功能操作来实现。
步骤01：选中所需项目列，例如我们选择A2列，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮，如图7-3所示。
图7-3 设置快速筛选
步骤02：这时，A2列就多出了下拉框效果，例如我们点开“姓名”下拉框，在文本筛选框中输入要查找的姓名，例如要输入“方德”，然后单击“确定”按钮，如图7-4所示。此时便可筛选出所要查找的数据，如图7-5所示。
图7-4 设置文本筛选内容
图7-5 筛选后数据
创建员工基本工资管理表需要知道员工的“编号”“姓名”“所在部门”“所属职位”“入职时间”等基本信息，以及相应的员工“基本工资”数据。具体创建基本工作表的操作步骤如下。
步骤01：启动Excel 2016，新建“空白工作簿”，并将其命名为“员工工资管理表”。重命名Sheet1工作表为“员工基本工资管理表”，然后在表格中建立相应的列标识，并设置表格的文字格式、边框底纹格式等。设置完毕后，效果如图7-1所示。
图7-1 建立员工基本工资表
步骤02：输入员工的基本信息与基本工资。员工的基本信息可以从公司的档案里直接复制过来，基本工资则需要据实输入。输入完毕后，效果如图7-2所示。
图7-2 输入基本数据
数据的排序和筛选是日常办公中最为常见的数据处理方式之一，本章以财务工作中的应收账款和应付账款数据为实例，详细介绍Excel中名称的定义与应用、简单排序、多关键字排序、自定义排序、自动筛选、自定义筛选、高级筛选以及分类汇总等知识，无需复杂的编程，就可以实现对数据的整理和分析。
在往来账款处理业务中，常见的还有账龄的分析。接下来，以某企业的应收账款账龄分析为实例，进一步加强对本章所学Excel知识的综合应用。打开实例文件“账龄分析表.xlsx”工作簿。
步骤01：切换到当前工作表，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图6-116所示。
图6-116 单击“排序”按钮
步骤02：在“排序”对话框中单击“主要关键字”下三角按钮，从下拉列表中选择“对方单位”，如图6-117所示。
图6-117 设置主要关键字
步骤03：单击“添加条件”按钮，从“次要关键字”下拉列表中选择“到期日期”，设置“次序”为“降序”，单击“确定”按钮，如图6-118所示。
图6-118 设置次要关键字
步骤04：排序结果如图6-119所示。
图6-119 排序结果
步骤05：打开“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中选择“对方单位”，勾选“应收账款金额”复选框，单击“确定”按钮，如图6-120所示。
图6-120 设置分类汇总
步骤06：返回工作表中，按“对方单位”对“应收账款金额”汇总，结果如图6-121所示。
步骤07：设置嵌套分类汇总。再次打开“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中选择“账龄”，取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮，如图6-122所示。
步骤08：返回工作表，单击分级符3，显示分类汇总数据，如图6-123所示。
图6-121 分类汇总结果
图6-122 设置嵌套分类汇总
图6-123 分类汇总结果
在实际工作中，完成了数据的分类汇总后，可能需要分页将汇总结果打印出来，这里就需要设置分页显示分类汇总数据，具体操作步骤如下所示。
步骤01：打开“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中选择要分页显示的分类字段，这里我们选择“一级科目”。然后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，如图6-114所示。
图6-114 勾选“每组数据分页”复选框
步骤02：返回工作表中，此时工作表在“一级科目”的每组分类数据分页显示，如图6-115所示。
图6-115 分页显示数据
当不再需要显示分类汇总信息时，可以将分类汇总从工作表中删除。删除分类汇总的方法非常简单，只需要单击一个按钮即可。
步骤01：单击“数据”选项卡中的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。在该对话框中单击“全部删除”按钮，如图6-112所示。
图6-112 单击“全部删除”按钮
步骤02：返回工作表中，此时分类汇总全部被删除，如图6-113所示。
图6-113 删除分类汇总后的表格
对数据进行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类对数据进行分级显示，并且在数据清单的行号左侧出现一些层次分级显示按钮“-”和“+”。分级显示汇总结果有两种方法，具体介绍如下。
用户可以直接单击工作表列标签左侧的数字分级显示按钮来设置显示的级别，例如，单击数字“2”，只显示二级分类汇总，如图6-110所示。
图6-110 单击数字“2”
还可以单击分级显示按钮，使它变为按钮即可显示下级分类汇总或明细数据，如图6-111所示。
图6-111 显示嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指使用多个条件进行多层分类汇总。在上一节中的实例中，已对“一级科目”进行了分类汇总，如果希望在此基础上，再对“对方单位”进行嵌套分类汇总，则可以继续如下操作。
步骤01：功能区切换到“数据”选项卡下，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，如图6-106所示。
图6-106 单击“分类汇总”按钮
步骤02：在“分类汇总”对话框中的“分类字段”下拉列表中选择“对方单位”，如图6-107所示。
步骤03：取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮，如图6-108所示。
图6-107 选择分类字段
图6-108 其他设置
步骤04：此时工作表中先按一级科目汇总借贷方发生额，然后再按对方单位汇总，汇总结果如图6-109所示。
图6-109 嵌套分类汇总结果
注意：创建多级嵌套分类汇总
在Excel中可以创建多级分类汇总，但在进行分类汇总之前，一定要记得按照分类字段设置主要关键字和次要关键字先对表格进行排序操作。在“分类汇总”对话框中，记得取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，否则新建的分类汇总会替换原来的分类汇总。
简单分类汇总是指按照表格中的某一个字段，对表格中的数据项进行求和、计数等分类汇总。本节以应付账款相关数据为例，介绍如何使用简单分类汇总来分析本月应付账款数据。打开实例文件“应付账款数据.xlsx”工作簿。
步骤01：要执行分类汇总前，需要先按分类汇总字段排序。单击“排序”按钮，如图6-102所示。
步骤02：在“排序”对话框中，设置“一级科目”为主要关键字，“对方单位”为次要关键字，其余保留默认设置，单击“确定”按钮，如图6-103所示。
步骤03：在“数据”选项卡中的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“一级科目”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中勾选“借方发生额”和“贷方发生额”复选框，然后单击“确定”按钮，如图6-104所示。
步骤04：分类汇总结果数据行会显示在原数据的下方，如图6-105所示。
图6-102 单击“排序”按钮
图6-103 设置排序
图6-104 设置分类汇总
图6-105 分类汇总结果