定位于Excel会计与财务初级或中级用户，适合于在校学生、文员、文秘、行政人员、公务员等与Excel或财务管理打交道的各种人员作为自学参考。
统计图表也可称为统计图或趋势图，以统计图的方式，如柱形图、曲线图、饼图、点图、面积图、雷达图等，呈现某事物或某信息数据的发展趋势。利用图表可以充分地表现出文字无法展现的效果，因此在报表中使用图表来说明问题也是常见的一种表达方式。下面我们就来介绍如何创建费用统计图表。
步骤01：打开“利润表.xlsx”工作簿，将页面切换到“利润表”工作表，选择A4:C24单元格区域，在主页面功能区切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击“饼图”下拉按钮，在弹出的下拉框中选择“三维饼图”选项，如图2-83所示。
图2-83 选择图表类型
步骤02：选择图表，单击“图表元素”按钮，在展开的对话框中勾选“图表标题”和“图例”选项，并将文本标题命名为“本期金额”，费用统计图表的创建就完成了，效果如图2-84所示。
图2-84 创建图表效果图
和科目余额表一样，我们只重点介绍利润表的计算方法。但这次我们介绍的计算方法是引用其他表格数据。需要说明的是，编制利润报表需要参照用前面的方法计算出的“科目余额表”中各科目的余额。
步骤01：打开“利润表.xlsx”工作簿，其中包括“科目余额表”“资产负债表”“利润表”和“现金流量表”，如图2-72所示。
步骤02：单击“利润表”工作表标签，在单元格C5中输入公式“=科目余额表!K4”，从科目余额工作表中获取“营业收入”，如图2-73所示。
步骤03：在单元格C6中输入公式“=科目余额表!J5”，按下Enter键后向下复制公式至单元格C11，得到如图2-74所示的数据。
步骤04：在单元格C13中输入公式“=科目余额表!K11”，如图2-75所示。
步骤05：在单元格C15中输入公式“=C5-C6-C7-C8-C9-C10-C11+C12+C13”，计算结果如图2-76所示。
步骤06：在单元格C16中输入公式“=科目余额表!K12”，计算结果如图2-77所示。
图2-72 打开利润表工作簿
图2-73 引用“营业收入”数据
图2-74 引用营业成本等数据
图2-75 引用“投资收益”数据
图2-76 计算营业利润
图2-77 引用“营业外收入”数据
步骤07：在单元格C17中输入公式“=科目余额表!J13”，计算结果如图2-78所示。
图2-78 引用“营业外支出”数据
步骤08：在单元格C19中输入公式“=C15+C16-C17”，按下Enter键后，计算结果如图2-79所示。
图2-79 计算利润总额
步骤09：在单元格C20中输入公式“=科目余额表!J14”，引用得到的数据，如图2-80所示。
步骤10：在单元格C21中输入公式“=C19-C20”，计算结果如图2-81所示。编制利润表的任务就完成了，效果如图2-82所示。
图2-80 引用“所得税费用”数据
图2-81 计算净利润
图2-82 利润表预览图
前两节我们已经细致地学习了现金流量表和资产负债表的制作，对于单元格的格式设置以及文本和数值的输入与设置大家肯定都掌握了。那么接下来的科目余额表，学习起来就相对简单多了，我们将会重点讲解它的计算步骤。
步骤01：新建一个工作表“科目余额表”，按照前面学习的方法将“科目余额表”的文本、数字输入并进行设置，并对单元格格式进行设置，效果如图2-67所示。
图2-67 设置格式效果图
步骤02：根据“资产类会计科目期末余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额”这个公式，单击选中单元格C3，然后输入运算符“+”，选择单元格D3，然后输入运算符“-”，最后选择单元格E3，按Enter键输出结果，如图2-68所示。
图2-68 输入公式
步骤03：拖动单元格G3右下角的填充柄向下复制公式至单元格G13，计算后的效果如图2-69所示。
图2-69 复制公式
步骤04：根据“负债和权益类会计科目期末余额=期初余额+贷方发生额-借方发生额”的公式，在单元格G14中输入公式“=C14+E14-D14”，如图2-70所示。
图2-70 输入公式
步骤05：按下Enter键后，拖动单元格G14右下角的填充柄向下复制公式至单元格G23，计算出负债和权益类科目的期末余额，如图2-71所示。
图2-71 预览计算结果
在Excel单元格里，如果表格中的数值太大，想直接以万元为单位进行显示，该怎么设置单元格式呢？这里我们以资产负债表的设置为例。
步骤01：按住Ctrl键，选择“数值”列，分别是B列、D列、F列、H列，右键鼠标，在弹出的对话框中选择“设置单元格格式”选项，如图2-64所示。
步骤02：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“数字”选项卡，在“分类”选项下选择“自定义”弹出“自定义类型”页面，在“类型”文本框中输入“0!.!00000”，单击“确定”按钮，如图2-65所示，设置后的效果如图2-66所示。
图2-64 选择设置单元格格式
图2-65 自定义类型
图2-66 效果预览图
说明：返回一个最大数值。
语法：MAX（number1,[number2],…）
MAX函数语法具有下列参数：number1,[number2],…表示number1是必需的，后续数字是可选的。
注意事项：可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数MAXA来代替。此外，如果参数不包含数字，函数MAX返回0。
示例：我们以负债表中的数值为例。在F13单元格中输入公式“=MAX（F9:F12）”，按Enter键输出结果，可得到数值为220000，它表述的意思为在F9:F12单元格区域中，最大的一个值为220000，如图2-62所示。
说明：返回数字的绝对值。一个数字的绝对值是该数字不带其符号的形式。正数和0返回数字本身，负数返回数字的相反数。
语法：ABS（number）
ABS函数语法具有以下参数：number是必需的参数，需要计算其绝对值的实数。
注意事项：参数必须为数值类型，即数字、文本格式的数字或逻辑值。如果是文本，则返回错误值#VALUE!。
图2-62 输入公式
示例：这里我们新建一个空白表格以计算温差为例来解释ABS函数的应用。在D2单元格中输入公式“=ABS（C2-B2）”，按Enter键输出结果，可得到数值2，它表达的意思是两地温差的“绝对值”，如图2-63所示。
图2-63 两地温差
资产负债表是反映企业某一特定日期（如月末或年末）财务状况的会计报表，也称财务状况表。它根据“资产＝负债+所有者权益”的会计等式，按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业在一定时期的资产、负债和所有者权益项目予以适当排列，按照一定的要求编制而成。下面我们具体来介绍资产负债表编制的具体操作步骤。
步骤01：启动Excel 2016软件后新建一个空白的工作表格，选择A1:D1单元格，在主页面功能区切换到“开始”选项卡下，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，选择E1:F1单元格，单击“合并后居中”按钮，如图2-50所示。
步骤02：选择A、E列单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，在弹出的对话框中将列宽设置为13，如图2-51所示。
步骤03：选择第1、7行单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的对话框中将“行高”设置为21，如图2-52所示。
步骤04：按照上述方法，将2~6、8~12行的单元格的“行高”设置为15。然后选择E7:H7单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，并在合并后的单元格内分别输入文字“试算表”“损益表”“资产负债表”，将“字体”设置为“宋体”，字号设置为16，完成后的效果如图2-53所示。
图2-50 合并单元格
图2-51 设置列宽
图2-52 设置行高
图2-53 设置单元格并输入文字
步骤05：在A2:F2单元格区域中输入文字，将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为11，在“对齐方式”组中单击“居中”按钮，完成的效果如图2-54所示。
图2-54 输入文字
步骤06：使用同样的方法，在如图2-55所示的单元格内输入文字，选择A1:H21单元格区域，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，如图2-55所示。
步骤07：选择F3单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM（D4:D5）”，按Enter键完成公式运算，效果如图2-56所示。
步骤08：选择F4单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM（B7:B13）”，按Enter键完成操作，如图2-57所示。
步骤09：在F5单元格中输入公式“=SUM（B14:B20）”，如图2-58所示。在F6单元格中输入公式“=F3-F4-F5”，如图2-59所示。
步骤10：在H10单元格中输入公式“=$F$6”，在B21单元格中输入公式“=SUM（B3:B20）”，在D21单元格内输入公式“=SUM（D3:D20）”，在F21单元格内输入公式“=SUM（F9:F20）”，在H21单元格内输入公式“=SUM（H9:H20）”，完成后的效果如图2-60所示。
图2-55 输入文字并居中
图2-56 输入公式并完成运算
图2-57 在F4中输入公式
图2-58 在F5单元格中输入公式
图2-59 在F6单元格中输入公式
图2-60 输入公式
步骤11：在Sheet1上双击鼠标，输入文字“资产负债表”，完成资产负债表的制作，如图2-61所示。
图2-61 更改工作表名称
当工作表中的数据量比较庞大时，可以通过拆分和冻结窗口来显示和比较工作表中不同区域的数据。例如，要比较查看现金流量表中“经营活动”和“投资活动”各自的现金流量情况，就可以拆分窗口来比较。如果希望现金流量表中的标题行和左侧列一直显示在屏幕上，则可以通过冻结窗口来实现。接下来我们为了讲解拆分和冻结窗口的实际应用，将“第2章现金流量表”中合并的B5:F5、B16:F16、B27:F27单元格区域拆分成单个的单元格。接下来我们就来学习一下怎么拆分单元格。
步骤01：选择要折分位置的单元格，如单元格D16，在“视图”选项卡中的“窗口”组中单击“拆分”按钮，如图2-47所示。
图2-47 选择拆分按钮
步骤02：此时，Excel会从单元格C15的位置将窗口拆分为4个窗口，每个窗口都有单独的滚动条，用户可以拖动滚动条以查看不同的区域，如图2-48所示。
图2-48 拆分为4个窗口
步骤03：用鼠标指向水平和垂直拆分框的交叉位置，当指针变为双向黑色箭头时，拖动鼠标可更改拆分框的位置，如图2-49所示。如果要取消拆分窗口，只需要再次单击“窗口”组中的“拆分”按钮即可。
图2-49 更改拆分框的位置
用户还可以根据需要调整工作表的显示比例。在默认的方式下，工作簿的显示比例为100%，用户可以根据需要缩放显示比例。
步骤01：在主页面功能区中切换到“视图”选项卡下，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮，如图2-38所示。
图2-38 选择显示比例
步骤02：在“显示比例”对话框中单击选中“75%”单选按钮，单击“确定”按钮，如图2-39所示。
步骤03：此时工作表按75%缩小显示，如图2-40所示。
步骤04：在“显示比例”组单击“100%”按钮，则可快速恢复为100%比例显示效果，如图2-41所示。
在Excel 2016中，还可以根据选定区域的内容和窗口的大小来自动调整显示比例，以确保在窗口中仅显示且正好显示选定区域的内容。
图2-39 选择显示比例
图2-40 按75%比例显示
图2-41 100%显示比例
步骤01：选择单元格区域B5:F11，在主页面功能区中切换到“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，如图2-42所示。
图2-42 选择缩放到选定区域
步骤02：此时Excel会自动调整显示比例，整个窗口中只显示选定的区域，如图2-43所示。
图2-43 自动调整比例以显示选定区域
步骤03：选择当前窗口不能完全显示出来的单元格区域B5:F19，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，如图2-44所示。
步骤04：若当前窗口不能完全显示出选定的区域，Excel会自动缩小显示比例以显示所有选定区域，如图2-45所示。
用户还可以直接拖动Excel窗口状态栏右下角的“显示比例”滑块来自由设置显示比例，向左拖动缩小比例显示，向右拖动增大比例显示，如图2-46所示。
图2-44 选择缩放到选定区域
图2-45 自动调整比例以显示选定区域
图2-46 拖动滑块设置显示比例
Excel 2016提供了多种视图方式，主要包括普通视图、页面布局视图、分页预览视图和自定义视图，用户可以根据需要在不同的视图方式下查看表格，通常默认的视图方式为普通视图方式。
普通视图是Excel 2016默认的视图方式，适合于对表格进行设计和编辑。
操作步骤如下：在主页功能区中切换到“视图”选项卡下，在“工作簿视图”组中便可以看到表格默认的视图方式为“普通”视图，如图2-28所示。
图2-28 普通视图
在“页面布局”视图中，既能对表格进行编辑修改，也能查看和修改页边距、页眉和页脚。同时，“页面布局”视图中还会显示水平和垂直标尺，这对于测量和对齐对象十分有用。
操作步骤如下：我们将主页面功能区切换到“视图”选项卡下，在“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮，表格就会以页面布局视图的方式来呈现表格的内容，如图2-29所示。
图2-29 页面布局视图
在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符，还可以调整打印区域的大小以及编辑工作表。
操作步骤如下：将主页面功能区切换到“视图”选项卡下，在“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，就可以切换到分页预览视图，如图2-30所示。
图2-30 分页预览视图
如果某些用户对上述视图都不喜欢，在Excel 2016中，还可以根据自己的习惯来自定义视图方式。具体操作步骤如下所示。
步骤01：隐藏“现金流量表”工作表中的C列，在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮，如图2-31所示。
图2-31 选择自定义视图
步骤02：在弹出的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮，如图2-32所示。
图2-32 单击“添加”按钮
步骤03：在“添加视图”对话框中的“名称”框中输入“自定义视图1”，其余保留默认设置，单击“确定”按钮，如图2-33所示。
图2-33 自定义名称
步骤04：取消隐藏列C，然后在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮，如图2-34所示。
步骤05：在打开的“视图管理器”对话框中的“视图”列表中选择“自定义视图1”，然后单击“显示”按钮，如图2-35所示。
步骤06：此时工作表按照“自定义视图1”显示，会自动隐藏C列，如图2-36所示。
小技巧：删除自定义视图
如果要删除自定义视图方式，请先在“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮，打开“视图管理器”对话框，在“视图”列表中选择要删除的视图名称，然后单击“删除”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮即可删除自定义视图，如图2-37所示。
图2-34 取消隐藏列
图2-35 显示自定义视图1
图2-36 自定义视图1效果图
图2-37 删除自定义视图
步骤01：启动Excel 2016软件后。新建一个空白工作簿。打开新建的空白工作簿，双击工作表的名称标签，使其处于编辑状态，将其名称设置为“现金流量表”，如图2-1所示。
图2-1 修改表格名称
步骤02：在表格中选择B列，在主页功能区切换到“开始”选项卡下，在“单元格”选项组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“列宽”命令，如图2-2所示。
步骤03：在弹出的“列宽”对话框中，将“列宽”设置为32，并单击“确定”按钮，如图2-3所示。
步骤04：使用同样的方法，将C~F列的“列宽”设置为18，完成后的效果如图2-4所示。
步骤05：选择第2行单元格区域，在数字2的位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，如图2-5所示。
步骤06：在弹出的“行高”对话框中，将“行高”设置为43，单击“确定”按钮，如图2-6所示。
图2-2 选择列宽命令
图2-3 设置列宽
图2-4 设置列宽后的效果
图2-5 选择“行高”选项
图2-6 设置行高
步骤07：使用同样方法将第3行的“行高”设置为13.5，第4行的“行高”设置为25，第5~37行的“行高”设置为20，如图2-7所示。
图2-7 设置行高后的效果
步骤08：选择B2:F2单元格区域，在主页功能区切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，将其合并居中，如图2-8所示，效果如图2-9所示。
图2-8 选择“合并后居中”
图2-9 合并后居中效果图
步骤09：在上一步合并单元格中配合空格键输入表名“现金流量表”，在主页面中功能区切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中，将“字体”设置为“宋体–方正超大字符集”，字号设置为26，如图2-10所示。
步骤10：使用前面讲过的方法将E3:F3单元格进行合并，并在合并的单元格中输入文字“年度：2016”，将“字体”设置为“宋体–方正超大字符集”，字号设置为11，如图2-11所示。
步骤11：在B4:F4单元格中结合空格键分别输入文字“项目名称”“第一季度”“第二季度”“第三季度”“第四季度”，将“字体”设置为“宋体–方正超大字符集”，字号设置为14，并单击“加粗”按钮，效果如图2-12所示。
步骤12：在表格中选择B4:F37单元格区域，在主页功能区中切换到“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“边框设置”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他边框”命令，如图2-13所示。
图2-10 输入文字
图2-11 输入文本
图2-12 输入文字
步骤13：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“边框”选项卡下，选择如图2-14所示的线条样式，并单击“外边框”按钮。
步骤14：继续选择线条样式，然后单击“内部”按钮，单击“确定”按钮，如图2-15所示。
图2-13 选择“其他边框”命令
图2-14 设置外边框
图2-15 设置内部边框
步骤15：设置边框后的效果如图2-16所示。
图2-16 设置边框效果
步骤16：使用前面介绍的方法分别对B5:F5、B16:F16、B27:F27单元格进行合并，且在合并的单元格中分别输入文字“一、经营活动产生的现金流量”“二、投资活动产生的现金流量”“筹资活动产生的现金流量”，并将“字体”设置为“方正大标宋简体”，字号设置为12，将“填充颜色”设置为“黄色”，将“字体颜色”设置为“红色”，完成后的效果如图2-17所示。
图2-17 预览效果图
步骤17：在B列单元格中输入文字，并将字体改为“微软雅黑”，“字号”设置为9，如图2-18所示。
图2-18 输入文字并设置
步骤18：在单元格中输入数据，如图2-19所示。
步骤19：在C9单元格中输入公式“=SUM（C6:C8）”，按Enter键完成公式的输入，如图2-20所示。
步骤20：在单元格中选择C9单元格，将光标置于该单元格的右下角，按住鼠标左键向右拖动至F9单元格，复制公式，效果如图2-21所示。
图2-19 输入数据
图2-20 输入公式
图2-21 复制公式
步骤21：在C14单元格中输入公式“=SUM（C10:C13）”，按Enter键完成公式的输入，将光标置于该单元格的右下角，按住鼠标左键向右拖动至F14单元格，复制公式，如图2-22所示。
图2-22 输入公式并复制
步骤22：使用与上面相同的方法，分别在C15单元格中输入公式“=C9-C14”，在C21单元格中输入公式“=SUM（C17:C20）”，在C25单元格中输入公式“=SUM（C22:C24）”，在C26单元格中输入公式“=C21-C25”，在C31单元格中输入公式“=SUM（C28:C30）”，在C35单元格中输入公式“=SUM（C32:C34）”，在C36单元格中输入公式“=C31-C35”，在C37单元格中输入公式“=C15+C26+C36”，并以此对公式进行复制，完成后的效果如图2-23所示。
图2-23 输入公式并复制
步骤23：在表格中选择带有数据的单元格，在主页功能区中切换到“开始”选项卡下，在“数字”选项组中将“数字模式”设置为“会计专用”，如图2-24所示，效果如图2-25所示。
图2-24 设置数字模式
图2-25 设置数字模式效果
步骤24：选择含有“现金流入小计”“现金流出小计”及“现金及现金等价物增加净额”的数字行，在主页功能区中切换到“开始”选项卡下，将填充颜色设置为“蓝–灰，文字2，淡色60%”，如图2-26所示，最终完成后的效果如图2-27所示。
图2-26 设置填充颜色
图2-27 最终完成后的效果