Excel 更改图表大小和位置

创建好图表以后,用户还可以根据需要更改图表的大小和位置。通常,更改图表的大小和位置有两种方法:一种是使用鼠标直接拖动,另一种是使用图表功能区中的命令来完成,打开实例文件“2015年生产成本比较柱状图.xlsx”,现分别介绍如下。

鼠标拖动调整图表大小和位置

如果只需要更改图表的宽度或者高度,可将鼠标指向图表的水平边框或垂直边框,当鼠标指针变为双向箭头时,向内拖动鼠标可减小图表的宽度或高度,向外拖动鼠标可增加图表的宽度或高度,如图14-26所示。如果同时要更改图表的宽度或高度,可以将鼠标指针指向图表的任意角,当指针变以双向箭头时,拖动鼠标可等比例缩小或增大图表的高度和宽度。

图14-26 更改图表大小

移动图表的方法也非常简单,单击选中图表,按住鼠标左键,即可将图表拖动到其他的位置,如图14-27所示。

图14-27 移动图表

使用“大小”功能组更改图表大小

选中图表,在“图表工具–格式”选项卡中的“大小”组中直接设置图表的高度和宽度值,就可以更改图表的大小,如图14-28所示。也可以在“大小”组中单击右下角的对话框启动器打开“设置图表区格式”对话框,在该对话框中可以直接设置图表的高度和宽度,也可以设置缩放比例,如图14-29所示。

图14-28 “大小”组中设置

使用“移动图表”按钮移动图表

步骤01:选中图表,在“图表工具–设计”选项卡中的“位置”组单击“移动图表”按钮,如图14-30所示。随后打开“移动图表”对话框,单击选中“新工作表”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如图14-31所示。

图14-29 在“设置图表区格式”对话框中设置

图14-30 单击“移动图表”按钮

图14-31 选择放置图表的位置

步骤02:随后,Excel会自动在工作簿中插入一个名为Chart1的图表类型的工作表,并将图表移动到该工作表中,如图14-32所示。

图14-32 在新工作表中显示图表

高手支招:快速改变图表主要内容

在Excel 2016中,快速布局是十分便捷的一个工具,它可以帮助你快速地改变已经创建好的图表的主要内容,例如将每月的百分比显示改变为“月份+销量”的显示。

步骤01:打开实例文件“Excel 2016图标表示内容迅速转换.xlsx”工作簿,选中表中的饼状图,如图14-33所示。

图14-33 选中饼状图

步骤02:切换至图表工具的“设计”选项卡,单击“图表布局”组中的“快速布局”的下三角按钮,并选择“布局4”,这时图表随即发生变化(从月份变为月份+销量),如图13-34所示。

图14-34 “布局4”效果图展示

Excel 更改图表的数据区域

对于已经创建好的图表,用户还可以修改该图表的数据区域,还可以通过“选择数据源”对话框在图表中添加或删除数据系列。

步骤01:打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿。在“图表工具–设计”选项卡中的“数据”组中单击“选择数据”按钮,如图14-21所示。

步骤02:在打开的“选择数据源”对话框中单击“图表数据区域”右侧的单元格引用按钮,如图14-22所示。

图14-21 单击“选择数据”按钮

步骤03:当“选择数据源”对话框折叠后,拖动鼠标选择单元格区域A1:A13,然后按住Ctrl键,再次拖动鼠标选择单元格区域D1:D13,如图14-23所示。

图14-22 “选择数据源”对话框

图14-23 重新选择数据区域

提示:直接添加或删除数据系列

在更改图表数据源时,除了直接单击“图表数据区域”右侧的单元格引用按钮在工作表中选择单元格区域外,还可以通过“图例项(系列)”区域的“添加”和“删除”按钮直接添加或删除数据系列的方式来更改图表的数据源区域。

步骤04:展开“选择数据源”对话框,此时“图例项(系列)”区域中的数据列显示为“C产品”,然后单击“确定”按钮,如图14-24所示。

图14-24 单击“确定”按钮

步骤05:更改图表数据源区域后的图表效果如图14-25所示。此时显示的为C产品各月的生产成本比较图表。

图14-25 更改后的图表

Excel 更改图表的布局和样式

使用Excel中的内置图表布局样式和图表样式,可以在最短的时间内用最省事的方法更改图表的整体布局和图表的整体外观。以上一节中转换的饼图为例,为图表设置布局和样式的方法如下。

步骤01:在“图表工具–设计”选项卡中的“图表布局”组中单击“快速布局”按钮展开图表布局样式列表框,单击“布局3”图标,更改图表整体布局后的效果随即发生改变,饼图下方显示了月份,如图14-18所示。

图14-18 更改布局后的图表效果

步骤02:在“图表工具–设计”选项卡中的“图表样式”组中单击“其他”按钮展开图表布局样式列表框,单击“样式3”图标,如图14-19所示。

图14-19 选择图表样式

步骤03:应用“样式3”后,图表以不同的颜色将不同的数据点区分开来,并且显示了个颜色区域所占百分比,如图14-20所示。

图14-20 更改样式后的图表效果

Excel 更改图表类型

为方便用户对数据处理的不同需要,Excel 2016为用户提供了多种图表类型,而每一种图表类型又可分为几个子图表类型。有多种二维和三维图表类型可供用户选择,其中常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图等。对于已经创建好的图表类型,用户可以轻松地将它更改为其他的类型。打开“2015年生产成本比较柱形图.xlsx”工作簿。

步骤01:单击工作表中的图表,选择如图14-14所示的图表,在Excel 2016功能区显示图表功能区域。

图14-14 选择图表

步骤02:在“图表工具–设计”选项卡中的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮,如图14-15所示。

图14-15 单击“更改图表类型”按钮

步骤03:在“更改图表类型”对话框中的“饼图”区域单击“饼图”子类型,单击“确定”按钮,如图14-16所示。

步骤04:更改为饼图后的图表效果如图14-17所示。

图14-16 选择图表类型

图14-17 更改后的效果

Excel 根据自定义模板创建图表

保存好了模板后,接下来就可以根据已保存的模板来创建图表了。打开实例文件“2015年生产成本统计表.xlsx”工作簿,根据模板创建图表的操作步骤如下。

步骤01:按住Ctrl键,同时选中工作表Sheet1中的单元格区域A1:A13和单元格区域C1:C13,如图14-10所示。

步骤02:切换至“插入”选项卡,单击“图表”组中下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“更多柱形图”按钮,选择模板,如图14-11所示。

图14-10 选择图表数据区域

图14-11 单击“更多柱形图”按钮

步骤03:在打开的插入图表对话框中,单击“模板”按钮,选中“模板”区域中的“彩色图表1”(即上面保存的自定义模板),然后单击“确定”按钮,如图14-12所示。

步骤04:此时Excel根据该模板自动创建的图表效果如图14-13所示。用户不需要进一步设置图表格式了。

图14-12 选择“彩色图表1”模板

图14-13 根据自定义模板创建的图表效果

提示:将自定义图表模板设置为默认图表

如果希望每次创建图表时都按照自定义图表模板创建,可以将该图表模板设置为默认图表,只需要在“插入图表”对话框中的“我的模板”区域选中该模板,然后单击“设置为默认图表”即可。

Excel 将图表保存为模板

如果用户创建好了某个图表并设置好了格式,而且希望以后的图表都按照该图表的格式创建,则可以将该图表保存为模板。这种方法通常会在统一统计类型中使用,大大节省了工作者的时间。打开“2015年生产成本统计表图表模板.xlsx”工作簿。

步骤01:在打开的工作簿中,已经设置好格式的图表效果如图14-4所示。

步骤02:选中效果图,右击,找到“另存为模板”选项并单击,如图14-5所示。

步骤03:随后打开“保存图表模板”对话框,将“文件名”框中的“图表1”改为“自定义图表”,然后单击“保存”按钮,如图14-6所示。

图14-4 打开已设置好格式的图表

图14-5 单击“另存为模板”选项

步骤04:保存了模板后,可以查看已保存的图表模板。在“图表”组中单击“查看所有图表”按钮,如图14-7所示。

步骤05:在“更改图表类型”对话框中单击“模板”按钮(类似于文件夹模样的按钮),如图14-8所示。

步骤06:随后系统会自动定位到自定义模板的保存位置,显示自定义模板,如图14-9所示。

图14-6 输入文件名

图14-7 单击对话框启动器

图14-8 打开“更改图表类型”对话框

图14-9 查看自定义图表模板

Excel 基于已有数据创建图表

先创建好数据表,然后根据数据创建图表,是用户在日常工作中经常使用的图表创建方式。已知某企业生产A、B、C3种产品,这3种产品在2015年中各月的生产成本数据已经统计到表格中,现要根据这些数据来创建图表。打开“2015年生产成本统计表.xlsx”工作簿。

步骤01:选择要用来创建图表的数据区域。选择工作表Sheet1中的单元格区域A1:B13,如图14-1所示。

图14-1 选择用来创建图表的数据区域

步骤02:切换至“插入”选项卡,单击“图表”组中下三角按钮,从展开的下拉列表中的“三维柱形图”区域中单击“三维簇状柱形图”,如图14-2所示。

步骤03:随后,Excel会在工作表中创建如图14-3所示的图表。

图14-2 选择图表类型

图14-3 创建默认的图表

Excel 实战:使用数据透视图表分析企业费用

本章主要介绍了数据透视表的创建、数据透视表字段的设置方法、数据透视表的编辑操作、数据透视表的外观和格式设置,以及如何在数据透视表中使用排序、筛选、切片器等操作对数据透视表中的数据进行分析,最后还介绍了数据透视图的创建与编辑。接下来,以某企业在某月发生的费用为实例,进一步巩固数据透视表和数据透视图相关知识,让读者加深印象。打开“企业费用透视分析.xlsx”工作簿。

步骤01:在“插入”选项卡中的“表格”组中单击“数据透视图”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“数据透视图”选项,如图13-100所示。

图13-100 单击“数据透视图”选项

步骤02:在“创建数据透视表”对话框中单击选中“选择一个表或区域”单选按钮,并选择单元格区域A1:D13,在“选择放置数据透视图的位置”中选中“现有工作表”单选按钮,并设置“位置”为单元格区域D16,然后单击“确定”按钮,如图13-101所示。

步骤03:将“费用类别”字段添加到“图例(系列)”区域,将“分公司”字段添加到“轴(类别)”区域,将“金额”添加到“∑值”区域,如图13-102所示。

图13-101 数据透视表设置

图13-102 添加字段

步骤04:此时得到的数据透视表和数据透视图效果如图13-103所示。

图13-103 数据透视图默认效果

Excel 使用字段按钮在数据透视图中筛选数据

通过数据透视图中的字段按钮,可以直接在数据透视图中筛选数据。打开“使用字段按钮在数据透视图中筛选数据1.xlsx”工作簿。

步骤01:设置筛选条件。在数据透视图中单击“产品类别”下三角按钮,从展开的下拉列表中清除勾选“(全选)”复选框,勾选“电脑”复选框,然后单击“确定”按钮,如图13-93所示。

步骤02:数据透视图中只显示第一季度电脑的销售图表,筛选结果如图13-94所示。

图13-93 设置筛选条件

图13-94 筛选结果

步骤03:再次单击“产品类别”字段按钮中的筛选按钮,从展开的下拉列表中单击“从‘产品类别’中清除筛选”选项清除筛选,如图13-95所示。

步骤04:随后图表中会显示全部数据,如图13-96所示。

图13-95 清除筛选

图13-96 显示全部数据

高手支招:快速更新数据透视表和数据透视图

在实际工作中,有时会遇到这样的情况,在已经创建好了数据透视表和数据透视图后,却需要对数据源区域中的某些值进行修改。当修改完数据后,数据透视表和数据透视图中的数据并不会自动更新,这时就需要用户手动来更新数据透视表和数据透视图中的数据。打开“快速更新数据透视表和数据透视图.xlsx”工作簿。

将源数据区域的单元格F5中的值更改为52800,如图13-97所示。单击数据透视图,显示数据透视图功能区。在“数据透视图工具–分析”选项卡中的“数据”组中单击“全部刷新”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“刷新”选项,如图13-98所示。更改后的效果如图13-99所示。

图13-97 更改源数据表中的数值

图13-98 单击“刷新”选项

图13-99 更新后的数据透视表和数据透视图

Excel 隐藏数据透视图中的字段按钮

从表面上看,数据透视图与普通图表最大的区别就是数据透视图中包含字段按钮,用户也可以隐藏数据透视图中的字段按钮。

打开实例文件“隐藏字段按钮.xlsx”,在“数据透视图工具–分析”选项卡中的“显示/隐藏”组中单击“字段按钮”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“全部隐藏”选项,如图13-91所示。隐藏所有字段按钮后的数据透视图效果如图13-92所示。

图13-91 单击“全部隐藏”选项

图13-92 隐藏字段按钮后的数据透视图