企业在发放员工工资的同时，还需要将工资条打印出来发到员工手中，由员工签字确认工资已发放。
打印多份工资条的具体步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工作表，选中单元格区域B1:M39，然后选择“文件”，在左侧导航栏中单击“打印”选项，打开“打印”对话框，如图18-47所示。
图18-47 单击“打印”按钮
步骤02：在“打印份数”微调框中设置打印份数为“2”，选择“打印机”类型为电脑安装的打印机，这里为“Snagit 12”，并设置打印区域为“打印选定区域”，其他选项保持默认设置，如图18-48所示。
图18-48 设置打印选项
步骤03：设置完成后便可以在右侧预览打印效果，如图18-49所示。
图18-49 预览打印效果
步骤04：如果对预览效果比较满意，就可以单击“打印”按钮开始打印了。
对工资条进行页面设置的具体步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工作表，然后对每个工资条的题头重新进行单元格合并，以便完整地显示单元格中的内容，如图18-40所示。
步骤02：功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-41所示。
图18-40 重新合并单元格题头
图18-41 单击“其他页面设置”按钮
步骤03：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡，然后在“方向”组合框中选择“横向”单选按钮，如图18-42所示。
步骤04：切换到“页边距”选项卡，在“上”“下”“左”“右”微调框中分别输入“3”“3”“1.5”“1.5”，在“页眉”和“页脚”微调框中分别输入“1.5”和“1.5”，然后在“居中方式”组合框中选择“水平”和“垂直”两个复选框，如图18-43所示。
步骤05：切换到“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中输入“B1:M39”，然后单击“打印预览”按钮，如图18-44所示。
步骤06：随即可在弹出的窗口中预览打印效果，如图18-45所示。
步骤07：拖动右侧的下拉框，可以预览其他页面的打印效果，此时第2页中只有3条记录，如图18-46所示。随后关闭预览页面。
图18-42 选择页面方向
图18-43 设置页边距
图18-44 设置工作表区域
图18-45 打印预览图
图18-46 预览其他页面的打印效果
设置打印区域的方法有很多种，下面我们将介绍常见的3种设置打印区域的方法。
使用“设置打印区域”菜单项设置打印区域的具体步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工资表，选中单元格区域B1:M39，单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“设置”选项下选择“打印选定区域”，如图18-29所示。
图18-29 选择“打印选定区域”
步骤02：随即可将选中的单元格区域设置为打印区域，打印预览效果如图18-30所示。
图18-30 预览打印区域
在“页面设置”对话框中也可以设置打印区域，具体的操作步骤如下。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工资表，功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-31所示。
图18-31 单击“其他页面设置”按钮
步骤02：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，单击“打印区域”文本框右侧的折叠按钮，如图18-32所示。
图18-32 单击折叠按钮
步骤03：随即弹出“页面设置–打印区域”对话框，然后选择单元格区域B1:M27，如图18-33所示。
步骤04：单击展开按钮返回“页面设置”对话框，此时“打印区域”文本框中显示出用户选中的单元格区域，如图18-34所示。
图18-33 设置打印区域
图18-34 返回“页面设置”对话框
步骤05：单击“打印预览”按钮，即可在弹出的窗口中预览打印效果，此时预览的打印内容就是已经设置的打印区域，如图18-35所示。
图18-35 预览打印区域
高手支招：如果要取消上述两种方法设置的打印区域，需将功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印区域”下三角按钮，在展开的下拉框中选择“取消打印区域”，即可取消设置完的打印区域，如图18-36所示。
图18-36 取消打印区域
如果将工作表的部分数据隐藏起来，剩余部分就是用户要打印的区域。下面我们具体来看一下怎么隐藏非打印区域。
步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工作表，同时选中D列和E列，功能区切换到“开始”选项卡下，单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中单击“可见性”列表下的“隐藏和取消隐藏”展开按钮，在展开的列表框中选择“隐藏列”选项，如图18-37所示。
图18-37 选择“隐藏列”选项
步骤02：随即可将选中的D列和E列隐藏起来，如图18-38所示。
步骤03：单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“打印”选项，随即出现“打印”对话框，右侧为打印预览图，如图18-39所示。
图18-38 查看隐藏列后的工作表
图18-39 预览“隐藏列”的打印图