Excel 打印会计凭证

对会计凭证的页面进行设置并预览设置效果后,如果对设置的效果满意就可以打印了。

步骤01:打开“记账凭证.xlsx”工作簿,打开“页面设置”对话框,切换到“页面”选项卡下,单击“打印”按钮,如图18-25所示。

步骤02:随即弹出“打印”对话框,在“打印份数”微调框中设置打印份数为“1”,选择“打印机”类型为电脑安装的打印机,这里为“Snagit 12”,并设置打印区域为“仅打印活动工作表”,如图18-26所示。

步骤03:设置完成后,单击“打印”按钮即可开始打印活动的工作表。

高手支招:在“打印机”选择框下方单击“打印机属性”按钮,随即会弹出当前所选打印机的文档属性对话框,从中可以设置打印机的属性。下面我们具体来操作一下。

图18-25 单击“打印”按钮

图18-26 设置打印选项

步骤01:单击“打印机属性”按钮,打开当前所选打印机的文档属性对话框,切换到“布局”选项卡下,在“方向”框中选择“横向”,设置“页序”为“从前往后”,在“页面格式”选项下,设置“每张纸打印的页数”为“1”,如图18-27所示。

步骤02:切换到“纸张/质量”选项卡,在“纸盒”选项下,我们将“纸张来源”设置为“自动选择”,选择打印“颜色”为“黑白”,如图18-28所示。

步骤03:单击“确定”按钮,即可完成设置。

图18-27 设置布局

图18-28 设置“纸张/质量”

Excel 会计凭证的页面设置

在打印会计凭证前首先需要对其页面进行设置,具体操作步骤如下。

步骤01:打开实例文件“记账凭证.xlsx”工作簿,单击“页面布局”选项卡中,“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮,如图18-15所示。

图18-15 单击“其他页面设置”按钮

步骤02:随即弹出“页面设置”对话框,切换到“页面”选项卡,在“方向”组合框中选择“横向”单选按钮,其他选项保持默认设置,如图18-16所示。

图18-16 选择“横向”按钮

步骤03:单击“打印预览”按钮,即可在弹出的窗口中预览打印效果,此时可看到会计凭证未能在一页中完整地显示出来,如图18-17所示。

步骤04:单击“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框,切换到“页面”选项卡下,然后在“缩放”组合框中选中“调整为”单选按钮,在其右侧的微调框中均选择“1”选项,即调整为“1”页宽、“1”页高,单击“确定”按钮返回打印预览窗口,如图18-18所示。

步骤05:此时系统会自动地对记账凭证进行调整,使其在一页中完整地显示出来,如图18-19所示。

图18-17 预览打印效果

图18-18 设置“缩放”选项

图18-19 预览打印效果

步骤06:单击“页面设置”按钮,切换到“页面”选项卡,在“缩放”选项下,可以调整页面的缩放比例,此时是放大预览比例,如图18-20所示。

图18-20 放大预览比例

步骤07:在“页面设置”对话框中切换到“页面”选项卡,再次选择“调整为”单选按钮,即可将打印预览的比例缩放到放大前的比例,如图18-21所示。

图18-21 更改为原来的缩放比例

步骤08:关闭预览窗口,返回工作表,然后调整“贷方金额”最后一列的列宽,如图18-22所示。

图18-22 调整列宽

步骤09:再次打开“页面设置”对话框,单击“打印预览”按钮,如图18-23所示。

图18-23 单击“打印预览”

步骤10:在弹出的窗口中预览打印效果,此时可以看到最后一列的边框显示完整了。最后关闭预览窗口即可,如图18-24所示。

图18-24 预览打印效果