分类：数据查询

默认情况下，使用自动筛选设置查询条件后，会隐藏不满足条件的数据，而复杂数据的查询，需要用到Excel的高级筛选。使用“高级筛选”之前，必须设置查询数据的条件区域，并且条件区域的首行应为数据表的列表名称。接下来以查询采购单价>1000，商品类别为“家用电器”的数据为例，介绍使用高级筛选的操作方法。

步骤01：打开实例文件“高级筛选.xlsx”，在数据区域的底端设置高级筛选的条件，如图18-9所示。

步骤02：选取数据区域中的任意单元格，单击功能区“数据”选项卡中“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如图18-10所示。

步骤03：随即打开“高级筛选”对话框，单击选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，然后单击“条件区域”右侧的单元格引用按钮，如图18-11所示。

步骤04：折叠“高级筛选”对话框，选取高级筛选的条件区域，此处选取B2:H25单元格区域，“高级筛选”对话框中会相应显示选取的单元格区域，如图18-12所示。

图18-9　设置高级筛选的条件

图18-10　单击“高级”按钮

图18-11　选择筛选结果位置

步骤05：按照同样方法，选取B27:C28为条件区域，并选择将筛选结果复制到B30:H40单元格区域，然后单击“确定”按钮返回工作表，如图18-13所示。

图18-12　选择条件区域

图18-13　设置条件区域和复制位置

步骤06：此时筛选到的数据结果如图18-14所示。

图18-14　高级筛选结果

Excel工作表中的数据自动筛选之后，还可以对筛选后的数据进行自定义筛选。例如，在“百货公司商品采购汇总表”中查看商品类别为“服装鞋帽”和“家用电器”的采购商品，按如下步骤进行操作。

步骤01：打开“自定义筛选.xlsx”工作簿，选取要自定义筛选区域的任意单元格，单击功能区“数据”选项卡中“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时会在每个数据列的右侧显示自动筛选箭头，如图18-5所示。

图18-5　单击“筛选”按钮

步骤02：单击“商品类别”右侧的自动筛选箭头，然后指向列表框中的“文本筛选”选项，此时会出现级联选项，单击级联选项中的“自定义筛选”选项，如图18-6所示。

图18-6　单击“自定义筛选”选项

步骤03：打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选的条件：“商品类别”为“服装鞋帽”和“家用电器”，单击“确定”按钮，如图18-7所示。

图18-7　设置筛选条件

注意：由于要查看商品类别为“服装鞋帽”和“家用电器”的采购数据，需要选中“或”之前的单选钮，如果是选中“与”单选按钮，则工作表中不会显示任何数据，因为没有一种商品类别既是服装鞋帽又是家用电器。

步骤04：关闭“自定义自动筛选方式”对话框，查看满足筛选条件的数据，如图18-8所示。

图18-8　自定义筛选结果

当对Excel工作表中的数据进行简单筛选时，可以使用“自动筛选”功能，自动筛选箭头将会显示在每个数据列的右侧。接下来我们运用具体的案例来进行说明，例如，只显示“百货公司商品采购汇总表”中“家用电器”的采购信息，具体操作方法如下。

步骤01：打开实例文件“简单数据筛选.xlsx”，选取数据区域中的任意单元格，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，如图18-1所示。此时会在每个数据列的右侧显示自动筛选箭头。

图18-1　单击“筛选”按钮

步骤02：单击“商品类别”右侧的自动筛选箭头，打开“商品类别”的筛选列表框，如图18-2所示。

步骤03：取消选中“全选”复选框，单击选中“家用电器”复选框，然后单击“确定”按钮，应用设置的筛选条件，如图18-3所示。

步骤04：此时筛选的数据结果如图18-4所示。

注意：自动筛选之后，如果要取消对数据的筛选，则单击相关列首单元格右端的自动筛选箭头，再单击选中列表中的“全部”复选框即可。

图18-2　“商品类别”的筛选列表框

图18-3　选中“家用电器”复选框

图18-4　筛选的数据结果