Excel 条件格式:删除规则

当不再需要某个单元格区域或整个工作表中的条件格式规则时,可以将它们清除掉。如果要清除的是其中的某一个规则,则可以在“条件格式规则管理器”对话框中进行,如果想要清除某个区域或工作表中的所有规则,则可以直接单击“清除规则”命令。

清除某一条规则

在设置多条规则的条件格式工作表中,可以使用“条件格式规则管理器”清除其中的某一条规则,而不会影响到其余的规则。

步骤01:打开“条件格式规则管理器”对话框,选择要删除的规则,如在G4:G11区域使用黄色渐变填充的数据条规则,单击“删除规则”按钮,如图15-44所示。

图15-44 单击“清除规则”按钮

步骤02:随后对话框中将不再显示该规则,单击“确定”按钮,如图15-45所示,效果如图15-46所示。

图15-45 单击“确定”按钮

图15-46 清除规则后的数据

清除某一个区域的所有规则

当对同一个单元格区域设置多个规则时,如果要清除该单元格区域的条件格式,可以直接单击“清除所选单元格的规则”命令。

步骤01:选择要清除条件格式的单元格区域E4:F11,如图15-47所示。

图15-47 选择单元格区域

步骤02:单击“条件格式”按钮,从展开的下拉列表中单击“清除规则”选项,从下级下拉列表中单击“清除所选单元格的规则”选项,如图15-48所示。

图15-48 单击“清除所选单元格的规则”选项

步骤03:清除规则后的单元格区域如图15-49所示。

图15-49 清除规则后的单元格区域

清除整个工作表的规则

如果清除工作表中所有的条件格式,可以单击“清除整个工作表的规则”选项,而不必一个一个地清除。

步骤01:在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“清除规则”选项,从下级下拉列表中单击“清除整个工作表的规则”选项,如图15-50所示。

步骤02:随后,工作表中所有的条件格式都被清除,如图15-51所示。

高手支招:使用公式完成多条件格式设置

图15-50 单击“清除规则”选项

图15-51 规则清除后的表格效果

有时想同时将满足多个条件的数据用某种格式显示,这就需要在条件格式中使用公式。现通过一个具体的实例加以介绍,先打开“日营业额统计.xlsx”工作簿。

步骤01:选择单元格区域A3:D11,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式“=AND($B3=”奶粉”,$C3>1000)”,然后单击“格式”按钮,如图15-52所示。

步骤02:设置黄色的填充色,单击“确定”按钮,如图15-53所示。然后返回“新建格式规则”对话框,单击“确定”按钮。最后返回工作表,同时满足两个条件的行会显示为黄色的填充色,如图15-54所示。

图15-52 设置公式

图15-53 设置填充色

图15-54 填充效果图

Excel 条件格式:管理规则

当为单元格区域创建多个条件格式规则时,用户可以通过条件格式规则管理器来管理这些规则,完成新建规则、编辑规则、删除规则以及设置规则的优先顺序等操作。下面以上一节中的实例为例,介绍如何使用条件格式规则管理器管理规则。

步骤01:在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“管理规则”选项,如图15-38所示。

图15-38 单击“管理规则”选项

步骤02:在“条件格式规则管理器”对话框中单击“显示其格式规则”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“当前工作表”选项,如图15-39所示。

步骤03:在“条件格式规则管理器”对话框中选择要编辑的规则,单击“编辑规则”按钮,如图15-40所示。

步骤04:在“编辑规则说明”区域的“颜色”下拉列表中选择“黄色”,单击“确定”按钮,如图15-41所示。

图15-39 选择当前工作表

图15-40 单击“编辑规则”选项

图15-41 选择颜色

步骤05:返回“条件格式规则管理器”对话框,单击“应用”按钮,如图15-42所示。然后单击“确定”按钮,查看应用效果,应用后的效果如图15-43所示。

图15-42 单击“应用”按钮

图15-43 应用后的效果

Excel 条件格式:新建规则

在自定义条件格式时,可供选择的规则类型有6种,分别是基于各自值设置所有单元格的格式、只为包含以下内容的单元格设置格式、仅对排名靠前或靠后的数值设置格式、仅对高于或低于平均值的数值设置格式、仅对唯一值或重复值设置格式和使用公式确定要设置格式的单元格。打开实例文件“销售税金统计表.xlsx”工作簿。

只为包含以下内容的单元格设置格式

如果用户为文本格式内容的单元格设置规则,可以选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”规则类型,操作步骤如下。

步骤01:选择单元格区域A4:A11,如图15-24所示。

步骤02:在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“新建规则”选项,如图15-25所示。

步骤03:在打开的“新建格式规则”对话框中的“选择规则类型”框中单击选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项,然后在“编辑规则说明”区域的左侧下拉列表中选择“特定文本”选项,如图15-26所示。

步骤04:在“编辑规则说明”区域的右侧的文本框中输入“A”,单击“格式”按钮,如图15-27所示。

步骤05:随后打开“设置单元格格式”对话框。单击“字体”选项卡,在“字形”列表中单击“加粗倾斜”选项,如图15-28所示。

图15-24 选择单元格区域

图15-25 单击“新建规则”选项

图15-26 选择条件

图15-27 输入“A”

步骤06:单击“填充”选项卡,在“背景色”区域单击选择黄色,然后单击“确定”按钮,如图15-29所示。

图15-28 设置字体格式

图15-29 选择背景色

步骤07:返回“新建格式规则”对话框,单击“确定”按钮,设置条件格式如图15-30所示。

图15-30 条件格式预览

步骤08:返回工作表中,应用条件格式后的效果如图15-31所示。

基于各自值设置所有单元格的格式

如果单元格中的内容为数值数据,用户在设置规则时可以选择“基于各自值设置所有单元格的格式”,操作步骤如下。

步骤01:选择单元格区域G4:G11,如图15-32所示。

步骤02:在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮,从展开的下拉列表中单击“新建规则”选项,如图15-33所示。

步骤03:在“选择规则类型”中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”选项,从“格式样式”下拉列表中选择“数据条”选项,如图15-34所示。

图15-31 应用条件格式效果

图15-32 选择单元格区域

图15-33 单击“新建规则”选项

步骤04:在“填充”下拉列表中选择“渐变填充”,从“颜色”下拉列表中选择“红色”,然后单击“确定”按钮,如图15-35所示。

图15-34 设置格式样式

图15-35 设置条形图外观

步骤05:应用条件格式后的效果如图15-36所示。

图15-36 应用后的效果

步骤06:为其他列应用条件格式,然后对其余列设置图标集和色阶条件格式,如图15-37所示。

图15-37 为其他列应用条件格式