应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款主要包括一级科目、二级科目、期初余额、本期发生额以及期末余额等内容。表格中的某些项目可以从已有的数据表中引用或通过计算得到。在Excel中，当公式中需要引用其他工作表中的数据时，可以使用名称。本节着重介绍名称的定义和使用。接下来请打开实例文件“应收账款数据.xlsx”工作簿。
在工作簿中定义三维名称，可以引用多个工作表中的相同区域。打开实例文件“全年销量统计.xlsx”工作簿。例如，在“一季度”“二季度”“三季度”和“四季度”的单元格区域B2:B4中分别存放了该年度各月的销量，现要在“全年合计”工作表的单元格B2中计算年销量。
步骤01：打开“新建名称”对话框，在“名称”框中输入“全年销量”，清除“引用位置”区域默认的内容，只保留等号。单击“一季度”工作表标签，按住Shift键，单击要选择的最后一个工作表标签“四季度”，然后再选择单元格区域B2:B4，此时“引用位置”中的公式如图6-23所示。
图6-23 定义三维名称
步骤02：切换到“全年合计”工作表，在单元格B2中输入“=SUM（全年销量）”，结果如图6-24所示。
图6-24 在公式中应用三维名称
在公式中使用名称比直接引用单元格区域具有很多的优点，既可以避免公式过于冗长，过于复杂，还可以增强公式的可读性，而且使公式的录入相对更加简便。
步骤01：在公式中直接输入名称。如果用户能够记清要引用的单元格区域的名称，在输入公式时可直接输入名称作为参数，如在单元格E2中输入公式“=VLOOKUP（C2,data1,2,FALSE）”，按下Enter键后得到如图6-19所示的计算结果。
步骤02：从下拉列表中选择名称。如果用户记不清名称也没关系，当需要输入名称作为参数时，在“定义的名称”组中单击“用于公式”下三角按钮，从展开的下拉列表中选择要使用的名称即可，如图6-20所示。
步骤03：设置公式引用期初余额。在单元格F2中输入公式“=VLOOKUP（C2,datal,7,FALSE）”，按下Enter键后向下复制公式，得到如图6-21所示的结果。
步骤04：在单元格I2中输入公式“=IF（D2=”预收账款”,F2+H2-G2,F2+G2-H2）”，按下Enter键后，向下复制公式，计算出期末余额数据，如图6-22所示。
图6-19 在公式中直接输入名称
图6-20 从下拉列表中选择名称
图6-21 设置公式引用期初余额
图6-22 设置公式计算期末余额
当工作簿中包含多个名称时，可以使用“名称管理器”来管理名称，在“名称管理器”对话框中，用户可以根据需要对名称进行新建、编辑和删除操作。
步骤01：在“公式”选项卡中的“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮打开“名称管理器”对话框。此时该对话框中会显示当前工作簿中已定义的名称，如需新建名称，可直接单击“新建”按钮，如图6-12所示。
图6-12 单击“新建”按钮
步骤02：打开“新建名称”对话框，如图6-13所示。
步骤03：可以在“名称管理器”对话框中编辑名称，选定要编辑的名称，如“客户名称”，然后单击“编辑”按钮，如图6-14所示。
图6-13 “新建名称”对话框
图6-14 选择要编辑的名称
步骤04：打开“编辑名称”对话框，用户可以修改该名称，如图6-15所示。
步骤05：选择要删除的名称，如“客户编号”，单击“删除”按钮，如图6-16所示。
图6-15 “编辑名称”对话框
图6-16 单击“删除”按钮
步骤06：随后屏幕上会弹出提示对话框提示用户是否删除，单击“确定”按钮，如图6-17所示。
步骤07：此时“名称管理器”对话框中已删除“客户编号”名称，如图6-18所示。
图6-17 确定删除
图6-18 已删除名称
在Excel中，对于某一个单元格区域，可以给它指定一个特定的名称，如果需要在公式中引用该单元格区域，则可以直接引用该单元格区域的名称。在Excel 2016中，名称的创建通常有两种方法，一种是使用对话框创建名称，第二种是直接使用名称框，此外，还可以根据选定内容创建常量名称。下面我们具体来介绍一下。
Excel中的名称根据范围来划分有工作簿级的名称和工作表级的名称，工作簿级的名称在整个工作簿中有效，如果是工作表级的名称则只在当前工作表中才有效，默认的名称为工作簿名称。使用“新建名称”对话框定义时可以指定名称的范围，具体方法如下。
步骤01：在“公式”选项卡中的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮，如图6-1所示。
图6-1 单击“定义名称”按钮
步骤02：在弹出的“新建名称”对话框中的“名称”框中输入名称“data1”，然后单击“引用位置”右侧的单元格引用按钮，选择“引用位置”为F26，如图6-2所示。
图6-2 输入名称
步骤03：此时“新建名称”对话框会折叠显示，选择名称所包含的单元格区域，如“期初余额”工作表中的单元格区域A1:G10，如图6-3所示。
图6-3 选择单元格区域
步骤04：返回“新建名称”对话框，单击“确定”按钮，如图6-4所示。
图6-4 单击“确定”按钮
步骤05：当选定单元格区域A1:G10时，名称框中会显示已定义的名称data1，如图6-5所示。
步骤01：选定要定义名称的单元格区域，如单元格B2:B10，在编辑栏左侧的名称框中输入名称“客户名称”，如图6-6所示。
步骤02：按下Enter键后，确认该名称，如图6-7所示。
图6-5 在名称框中显示名称
除了前面介绍的两种定义名称的方法，Excel还支持根据用户选定的内容来创建名称。这种方法通常用于对表格的列区域或行区域创建名称，而且默认的名称可以是表格的首行或首列内容。根据选定内容创建名称的操作步骤如下所示。
图6-6 在名称框中输入名称
图6-7 确认名称
步骤01：选择单元格区域，通常可以是表格的某一列，包含列标题，如选择单元格C1:C33，其中C1为列标题，如图6-8所示。
步骤02：在“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建”按钮，如图6-9所示。
注意：选择要创建为名称的区域
在使用选定内容创建名称时，如果希望表格的首行或首列内容为名称，则在选择单元格区域时，需要包含标题，但是名称区域却不包含标题所在的单元格。例如图6-8中，“客户编号”名称包含的单元格区域为C2:C33，不包含单元格C1。
步骤03：在“以选定区域创建名称”对话框中勾选“首行”复选框，以首行内容为名称，单击“确定”按钮，如图6-10所示。
图6-8 选择单元格区域
图6-9 单击“根据所选内容创建”按钮
图6-10 选择名称值
步骤04：重新选择单元格区域C2:C33，此时名称框中会显示名称为“客户编号”，如图6-11所示。
图6-11 查看名称